Inhuur flexibele arbeid Regio West-Brabant

KAREL.

Regio West-Brabant en haar deelnemers wensen te komen tot een versnelde en vereenvoudigde manier om een betere invulling te kunnen geven aan de inhuur van flexibele arbeidskrachten. De opdracht wordt aanbesteed in drie (3) percelen: 1. Uitzenden en pools; 2. ZZP contractmanagement; 3. Payroll. De hieronder genoemde bedragen betreffende de omzet van de betreffende percelen in 2025. Deze bedragen zijn indicatief en dient om een inschatting van de betreffende opdracht te kunnen maken. Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend. Perceel 1: € 12 mljn Perceel 2: € 7,5 mljn Perceel 3: € 1,4 mljn

Deadline

Deadline 2027-02-05

Wie?

• KAREL.

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-10-23	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-10-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur flexibele arbeid Regio West-Brabant
Referentienummer: K011807
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 - Uitzenden en Pools
Beschrijving van de aanbesteding:

Inhuur van flexibele arbeidskrachten voor functies binnen de gemeentelijke salarisschalen tot en met 8. Naast de reguliere inhuur van flexibele arbeidskrachten dienen pools gevormd te worden ten aanzien van specifieke categorieën flexibele arbeidskrachten, bijvoorbeeld medewerkers afvalinzameling (AVS), medewerkers van het klantcontactcenter (KCC) en notulisten. De afgelopen jaren is de totale opdrachtwaarde voor uitzenden, dus inclusief de pools, stabiel en bedraagt ongeveer € 12 mljn per jaar. Dit bedrag is uiteraard indicatie en dient om een inschatting van de betreffende opdracht te kunnen maken. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend. Inhuur van flexibele arbeidskrachten voor functies binnen de gemeentelijke salarisschalen tot en met 8. Naast de reguliere inhuur van flexibele arbeidskrachten dienen pools gevormd te worden ten aanzien van specifieke categorieën flexibele arbeidskrachten, bijvoorbeeld medewerkers afvalinzameling (AVS), medewerkers van het klantcontactcenter (KCC) en notulisten. De afgelopen jaren is de totale opdrachtwaarde voor uitzenden, dus inclusief de pools, stabiel en bedraagt ongeveer € 12 mljn per jaar. Dit bedrag is uiteraard indicatie en dient om een inschatting van de betreffende opdracht te kunnen maken. Aan dit bedrag kunnen geen rechten worden ontleend.

Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Midden-Noord-Brabant 🏙️

Overig Zeeland 🏙️

West-Noord-Brabant 🏙️

Duur
Startdatum: 2027-07-01 📅
Einddatum: 2029-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Op 1 juli 2027 wordt aangevangen met de levering van flexibele arbeidskrachten. De overeenkomst heeft een vaste looptijd van twee (2) jaar. De vaste looptijd van de overeenkomst eindigt van rechtswege op 30 juni 2029. De overeenkomst kan twee (2) keer worden verlengd voor de duur van één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om deze opdracht gedurende de looptijd van de overeenkomst te wijzigen en de opdracht uit te breiden met de volgende opties. 1. Wanneer een nieuwe organisatie wordt toegevoegd als deelnemer aan de Regio West-Brabant, of diens eventuele rechtsopvolger, wordt deze nieuwe deelnemer in de mogelijkheid gesteld om onder deze raamovereenkomst flexibele arbeidskrachten tot en met schaal 8 in te huren. Wanneer een nieuwe organisatie wordt toegevoegd zal dit schriftelijk worden gedeeld met opdrachtnemers en zal, waar nodig, een addendum op de overeenkomst worden opgenomen. Bij toevoeging van een nieuwe organisatie aan de raamovereenkomst zal de maximale omvang van de raamovereenkomst met maximaal 5% stijgen. De nieuw vastgestelde maximale omvang van de raamovereenkomst zal in het op te stellen addendum op de overeenkomst worden opgenomen. 2. Indien de naam, tenaamstelling, rechtsvorm of organisatie van de opdrachtgever (Regio West-Brabant) gedurende de looptijd wijzigt, dan wel sprake is van rechtsopvolging of een gewijzigd opdrachtgeverschap, wordt de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden voortgezet met de rechtsopvolger respectievelijk de nieuwe contractspartij. Een dergelijke wijziging leidt niet tot een wijziging van de algemene aard van de opdracht en geeft de opdrachtnemer geen recht op ontbinding, prijswijziging of schadevergoeding. De opdrachtgever stelt de opdrachtnemer tijdig schriftelijk in kennis van een eventuele wijziging. De opdrachtgever beschouwt bovenstaande regelingen voor een wijziging en/of aanvulling van de overeenkomst als een herzieningsclausule in de zin van de Aanbestedingswet artikel 2.163c.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K1. Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Afhandeling digitaal dossier
Kwaliteitscriterium (weging): 7
Kwaliteitscriterium (naam): K3. Uitzenden
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): K4. Goed werkgeverschap
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): K5.a. Poolmanagament AVS
Kwaliteitscriterium (weging): 11
Kwaliteitscriterium (naam): K5.b. Poolmanagement KCC en notulisten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 -ZZP Contractmanagement
Beschrijving van de aanbesteding:

Binnen de verschillende gemeenten worden regelmatig ZZP’ers ingehuurd. Om de risico’s rondom schijnzelfstandigheid te beperken en de gemeenten te ontzorgen is er gekozen om het contract- en risicomanagement van alle ZZP inzet, ongeacht de gekozen constructie (rechtstreeks, via leverancier of in en doorleen) extern te beleggen. In de afgelopen jaren is de opdrachtwaarde sterk gegroeid van ongeveer € 1.8 mljn in 2022 tot € 7.5 mljn in 2025. Aan deze bedragen en aantallen kunnen uiteraard geen rechten worden ontleend, deze dienen puur ter indicatie en om een inschatting van de betreffende opdracht te kunnen maken. Binnen de verschillende gemeenten worden regelmatig ZZP’ers ingehuurd. Om de risico’s rondom schijnzelfstandigheid te beperken en de gemeenten te ontzorgen is er gekozen om het contract- en risicomanagement van alle ZZP inzet, ongeacht de gekozen constructie (rechtstreeks, via leverancier of in en doorleen) extern te beleggen. In de afgelopen jaren is de opdrachtwaarde sterk gegroeid van ongeveer € 1.8 mljn in 2022 tot € 7.5 mljn in 2025. Aan deze bedragen en aantallen kunnen uiteraard geen rechten worden ontleend, deze dienen puur ter indicatie en om een inschatting van de betreffende opdracht te kunnen maken.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K6. ZZP Contractmanagement
Kwaliteitscriterium (weging): 28
Kwaliteitscriterium (naam): K7. Begeleiding, ondersteuning en duurzame inzetbaarheid van zelfstandige
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3 - Payroll
Beschrijving van de aanbesteding:

Binnen de verschillende gemeenten komt het regelmatig voor dat behoefte is aan de inhuur van een flexibele arbeidskracht en dat de gemeente de betreffende arbeidskracht zelf aandraagt. In dat geval kan payroll worden ingezet, waarbij het juridisch werkgeverschap wordt uitbesteedt aan een gespecialiseerd payrollbedrijf. Vanuit de overheid zijn er ontwikkelingen gaande dat er mogelijk per 1 januari 2028 een wijziging plaatsvindt waardoor het gebruik van payroll door gemeenten niet langer is toegestaan. Hierdoor kan voor dit perceel een kortere looptijd gelden dan de eerste twee percelen. De voorgestelde wijziging waardoor het gebruik van payroll binnen gemeenten na 1 januari 2028 niet meer is toegestaan geldt niet voor personeel van zwembaden. Vooruitlopend op deze voorgestelde wijziging is de opdrachtwaarde de afgelopen jaren gedaald van ongeveer € 3 mljn in 2022 tot € 1.4 mljn in 2025. Aan deze bedragen en aantallen kunnen uiteraard geen rechten worden ontleend, deze dienen puur ter indicatie en om een inschatting van de betreffende opdracht te kunnen maken. Binnen de verschillende gemeenten komt het regelmatig voor dat behoefte is aan de inhuur van een flexibele arbeidskracht en dat de gemeente de betreffende arbeidskracht zelf aandraagt. In dat geval kan payroll worden ingezet, waarbij het juridisch werkgeverschap wordt uitbesteedt aan een gespecialiseerd payrollbedrijf. Vanuit de overheid zijn er ontwikkelingen gaande dat er mogelijk per 1 januari 2028 een wijziging plaatsvindt waardoor het gebruik van payroll door gemeenten niet langer is toegestaan. Hierdoor kan voor dit perceel een kortere looptijd gelden dan de eerste twee percelen. De voorgestelde wijziging waardoor het gebruik van payroll binnen gemeenten na 1 januari 2028 niet meer is toegestaan geldt niet voor personeel van zwembaden. Vooruitlopend op deze voorgestelde wijziging is de opdrachtwaarde de afgelopen jaren gedaald van ongeveer € 3 mljn in 2022 tot € 1.4 mljn in 2025. Aan deze bedragen en aantallen kunnen uiteraard geen rechten worden ontleend, deze dienen puur ter indicatie en om een inschatting van de betreffende opdracht te kunnen maken.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K8. Payroll
K9. Goed werkgeverschap
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2027-02-05 09:45:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2027-02-05 09:46:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 89 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2027-02-05 09:46:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-12-29 09:45:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Karel.
Nationaal registratienummer: 54674912
Postadres: Roosendaalseweg 4
Postcode: 4875 AA
Poststad: Etten-Leur
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Charlotte Dettingmeijer
E-mail: info@wijzijnkarel.nl 📧
Telefoon: +31 630326347 📞
URL: http://www.wijzijnkarel.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/445947 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/445947 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 23 november 2026 9:45 uur. Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen. Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken. Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed, en lever een onderbouwing aan waarom de betreffende vraag (en het antwoord) als vertrouwelijk moet worden behandeld. De aanbestedende dienst bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft. De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 4 december 2026 via TenderNed te publiceren. Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 29 december 2026 9:45 uur. De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 14 januari 2027 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden. Wijzigingen naar aanleiding van gegeven antwoorden in de Nota van Inlichtingen, zullen worden gewijzigd in de aanbestedingsdocumenten.

Aanvullende informatie

Alle houders van dit beschrijvend document hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen dienen digitaal via TenderNed middels de vragenmodule te worden ingediend tot uiterlijk 23 november 2026 9:45 uur.
Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst, worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een Nota van Inlichtingen.
Vragen kunnen doorlopend gesteld worden tot de deadline. Indien mogelijk zullen ontvangen vragen tussentijds (dus eerder) worden beantwoord via TenderNed, een en ander naar oordeel van de aanbestedende dienst. De Nota(’s) van inlichtingen maakt/maken onlosmakelijk onderdeel uit van de aanbestedingsstukken.
Als u zwaarwegende redenen heeft om uw vraag (en het antwoord) niet voor alle betrokkenen van de aanbesteding inzichtelijk te maken, vink dan “individueel behandelen” aan in TenderNed, en lever een onderbouwing aan waarom de betreffende vraag (en het antwoord) als vertrouwelijk moet worden behandeld. De aanbestedende dienst bepaalt welke vragen wel of niet voor alle geïnteresseerden worden gepubliceerd. In sommige gevallen zullen de aanbestedende diensten uw vraag bewerken/ aanpassen mochten zij de vraag openbaar publiceren. Dit zal echter niet altijd het geval zijn. U bent zelf verantwoordelijk voor de vragen die u stelt en welke informatie u hierbij geeft.
De aanbestedende dienst streeft ernaar de Nota van Inlichtingen op 4 december 2026 via TenderNed te publiceren.

Er is gelegenheid om aanvullende vragen te stellen naar aanleiding van de gepubliceerde Nota van Inlichtingen. Deze vragen kunnen uitsluitend via TenderNed via de vragenmodule worden ingediend tot uiterlijk 29 december 2026 9:45 uur.
De gestelde aanvullende vragen en de bijbehorende antwoorden op deze vragen worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een 2e Nota van Inlichtingen. De aanbestedende dienst streeft er naar deze Nota van Inlichtingen uiterlijk 14 januari 2027 digitaal beschikbaar te stellen via TenderNed. Tevens zullen alle invulbijlagen in bewerkbaar format gepubliceerd worden.

Wijzigingen naar aanleiding van gegeven antwoorden in de Nota van Inlichtingen, zullen worden gewijzigd in de aanbestedingsdocumenten.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 207-737261 (2026-10-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)