Inhuur Communicatieadviseurs (3) voor Omgevingsdienst Veluwe IJssel (OVIJ)

Omgevingsdienst Veluwe IJssel

Middels deze offerteaanvraag wordt u uitgenodigd een offerte in te dienen voor de openbare Europese aanbesteding Communicatieadviseurs voor de Omgevingsdienst Veluwe IJssel (OVIJ).
Omgevingsdienst Veluwe IJssel (OVIJ) wil via deze openbare Europese aanbesteding met ingang van 1 januari 2024 twee (2) communicatieadviseurs en één (1) communicatieadviseur-adviesbureau met overheidservaring contracteren voor de periode van twee (2) jaar
met één (1) verlengingsoptie van maximaal twaalf (12) maanden.
De aanbesteding is gericht op (strategisch)communicatieadvies / -ondersteuning.
OVIJ besteed dit Europees aan in een openbare procedure en in drie percelen.
1. Communicatieadviseur en -coördinator, voor 16-20 uur per week.
2. Communicatieadviseur projecten en evenementen (allround), voor 16-20 uur per week.
3. Communicatieadviseur-adviesbureau, voor 16-20 uur per week

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-01.

Wie?

• Omgevingsdienst Veluwe IJssel

Wat?

Waar?

• Nederland › Oost-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-09-01	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Overige diensten
Korte beschrijving:

Middels deze offerteaanvraag wordt u uitgenodigd een offerte in te dienen voor de openbare Europese aanbesteding Communicatieadviseurs voor de Omgevingsdienst Veluwe IJssel (OVIJ). Omgevingsdienst Veluwe IJssel (OVIJ) wil via deze openbare Europese aanbesteding met ingang van 1 januari 2024 twee (2) communicatieadviseurs en één (1) communicatieadviseur-adviesbureau met overheidservaring contracteren voor de periode van twee (2) jaar met één (1) verlengingsoptie van maximaal twaalf (12) maanden. De aanbesteding is gericht op (strategisch)communicatieadvies / -ondersteuning. OVIJ besteed dit Europees aan in een openbare procedure en in drie percelen. 1. Communicatieadviseur en -coördinator, voor 16-20 uur per week. 2. Communicatieadviseur projecten en evenementen (allround), voor 16-20 uur per week. 3. Communicatieadviseur-adviesbureau, voor 16-20 uur per week

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Overige diensten 📦
Aanvullende CPV-code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Omgevingsdienst Veluwe IJssel
Postadres: Marktplein 1
Postcode: 7311LG
Poststad: Apeldoorn
Contact
Internetadres: http://www.odveluweijssel.nl 🌏
E-mail: m.kolkman@ovij.nl 📧
Telefoon: +31 639316116 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/47732 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/47732 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-01 📅
Indieningstermijn: 2023-10-16 📅
Publicatiedatum: 2023-09-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 171-537911
PB-S nummer: 171

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Middels deze offerteaanvraag wordt u uitgenodigd een offerte in te dienen voor de openbare Europese aanbesteding Communicatieadviseurs voor de Omgevingsdienst Veluwe IJssel (OVIJ).

Omgevingsdienst Veluwe IJssel (OVIJ) wil via deze openbare Europese aanbesteding met ingang van 1 januari 2024 twee (2) communicatieadviseurs en één (1) communicatieadviseur-adviesbureau met overheidservaring contracteren voor de periode van twee (2) jaar

met één (1) verlengingsoptie van maximaal twaalf (12) maanden.

De aanbesteding is gericht op (strategisch)communicatieadvies / -ondersteuning.

OVIJ besteed dit Europees aan in een openbare procedure en in drie percelen.

1. Communicatieadviseur en -coördinator, voor 16-20 uur per week.

2. Communicatieadviseur projecten en evenementen (allround), voor 16-20 uur per week.

3. Communicatieadviseur-adviesbureau, voor 16-20 uur per week

Benaming van het perceel: Communicatieadviseur en -coördinator
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Communicatieadviseur en -coördinator: Sparringpartner en communicatieadviseur voor directie en management.

Aantoonbare kennis en ervaring van het werken in en met het openbaar bestuur, zowel provinciaal als met gemeenten en omgevingsdiensten.

Hij of zij volgt provinciale en landelijke relevante ontwikkelingen, zoals de Omgevingswet, en kan deze omzetten in een communicatie/informatiestrategie en hier sturing en uitvoering aan geven. Ervaring in projectmanagement incl. financiën. Ervaring in het coördineren en aansturen van teams. Beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring binnen de overheid. De kandidaat heeft een afgeronde wetenschappelijke opleiding.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025, met een optie tot verlenging tot en met 31 december 2026 voor 16-20 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de aanbestedingsprocedure.

Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven.

Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

De kandidaat voegt een cv van maximaal 1 tweezijdig A4tje toe en gaat in op de volgende eisen:

* Minimaal 10 jaar ervaring als communicatieadviseur en -coördinator

* Minimaal 5 jaar werkervaring binnen de overheid

* Ervaring met het werken in en voor een omgevingsdienst

* Ervaring met projectmanagement en het aansturen van teams

* Ervaring met het werken binnen een Gemeenschappelijke Regeling is een pré.

* Een afgeronde WO-opleiding Communicatie

Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De opdracht kan worden verlengd met 12 maanden. De totale duur van de opdracht bedraagt 36 maanden.

Benaming van het perceel: Communicatieadviseur projecten en evenementen (allround)
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Communicatieadviseur projecten en evenementen (allround): Verzorgt communicatie voor projecten en organiseert bijeenkomsten en evenementen. Aantoonbare kennis en meerjarige ervaring van het werken in en met het openbaar bestuur, zowel provinciaal als met gemeenten en omgevingsdiensten. Kennis van en ervaring in projectcommunicatie. Ervaring in het opstellen van communicatieplannen en de uitvoering ervan. Ervaring in het organiseren van fysiek en online bijeenkomsten en evenementen.

De kandidaat voegt een cv van maximaal 1 dubbelzijdig A4tje toe en gaat in op de volgende eisen:

* Minimaal 5 jaar ervaring als communicatieadviseur

* Ervaring met organisatie en communicatie van evenementen

* Ervaring met het werken binnen een Gemeenschappelijke Regeling is een pré.

* Een afgeronde WO-opleiding Communicatie óf een combinatie van een relevante HBO-opleiding en voldoende werkervaring binnen het werkveld van communicatie, werk- en denkniveau HBO++.

Benaming van het perceel: Communicatieadviseur / adviesbureau
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

Communicatieadviseur / adviesbureau: Ondersteunt het team communicatie op het gebied van tekstschrijven, tekstredactie en interviews. Verzorgt contentmanagement (incl. vormgeving) van onze online kanalen (websites, social media). Ontwikkelt, produceert en publiceert (incl. betaling ca. €3.000,- per maand) advertentiecampagnes op online kanalen, zoals wervingscampagnes. Heeft aantoonbare kennis van Wordpress CMS.

Kennis en meerjarige ervaring met het werken in en met het openbaar bestuur, zowel provinciaal als met gemeenten en omgevingsdiensten.

De kandidaat/adviesbureau is inzetbaar vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025, met een optie tot verlenging tot en met 31 december 2026 voor 16-20 uur per week. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de aanbestedingsprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven.

De kandidaat/adviesbureau voegt een cv van maximaal 1 tweezijdig A4tje toe en gaat in op de volgende eisen:

* Minimaal 10 jaar ervaring in tekstschrijven en contentmanagement

* Ervaring met online- en social media adverteren

* Ervaring met Wordpress CMS

* Een afgeronde HBO of WO-opleiding Communicatie of Nieuwe media.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-10-17 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 9:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 56677936
Contact
Contactpunt: Mascha Kolkman
Internetadres: www.odveluweijssel.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/11618 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/47732 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Poststad: Arnhem
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere inschrijver die het niet eens is met het gunningsvoornemen kan binnen een termijn van 20 kalenderdagen na dagtekening van de afwijzingsbrief een civiel kort geding aanspannen. In het belang van een snelle en goede voortgang dient degene die dagvaardt binnen de voormelde termijn de aanbestedende dienst op de hoogte te stellen van het geding door het opsturen van de kopie dagvaarding.

Tenzij zeer dringende redenen zich hiertegen verzetten wordt de uitspraak in kort geding afgewacht.

Bron: OJS 2023/S 171-537911 (2023-09-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (15 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (12)

Overige diensten (3)