Informatiserings- en aanverwante dienstverlening

Gemeente Leiden

Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Levering van een financieel informatiesysteem en gerelateerde dienstverlening. Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: EEG.22346.04.03.03/GK. Een overeenkomst met één contractpartij betreffende de levering, installatie, implementatie en inrichting van een financieel informatiesysteem. Ook het onderhoud, Nederlandstalige ondersteuning, instructie, begeleiding, opleiding en nazorg met betrekking tot het te leveren systeem maken onderdeel uit van de overeenkomst. De volgende producten en diensten moeten worden geleverd: Levering van systeem: software inclusief installatie en inrichting van de software, onderhoud en support van de geleverde software. Diensten (optioneel). Kan mogelijk bij derden betrokken worden: realisatie maatwerkoplossingen, onderhoud en support maatwerkoplossingen, realisatie en onderhoud interfaces, opleiden van toekomstige technische en functionele gebruikers, advisering t.a.v. inrichting en gebruik van pakket, advisering t.a.v. technische infrastructuur. Het systeem dient minimaal over de volgende functionaliteiten te beschikken: 1. grootboek; 2. begroting, budgetten, meerjarenraming en meerjarenplanning (inclusief bijbehorende wijzigingen en werkbegrotingen van diensten); 3. debiteuren (inclusief automatische incasso en termijnkalender voor ontvangsten); 4. crediteuren (inclusief termijnkalender voor betalingen); 5. rechten en verplichtingen; 6. factuurontvangst en afhandeling; 7. facturering (incl. termijnkalender, incasso, herinnering en aanmaning); 8. ontvangsten (incl. automatische incasso) en betalingen; 9. rapportages; 10. jaarrekening; 11. projectenadministratie (voor ondersteuning van: projecten, onderhoudsplanning en evt. programma's); 12. urenverantwoording; 13. vaste activa; 14. kostenverdeling; 15. voorraadadministratie, bestellingen en inkopen; 16. verkoop-/orderadministratie; 17. leningenadministratie; 18. rekening courantadministratie; 19. reserves en voorzieningen; 20. treasury en liquiditeitsplanning. Voor wat betreft integratie of koppelingen met andere systemen geldt dat met het nieuwe financieel systeem een koppeling met E-Banking module/pakket mogelijk moet zijn (nu is BDS van de BNG in gebruik). Qua systeemtechnische voorwaarden geldt dat het systeem moet aansluiten bij de bestaande infrastructuur van de gemeente. De belangrijkste kenmerken hiervan zijn: Oracle RDBMS (versie 8) en SQL-server; besturingssysteem servers: Unix AIX, Windows 2000, Windows NT; besturingssysteem cliënten: Windows NT 4.0; zie verder aan te vragen selectieleidraad.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2003-03-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2003-01-30.

• • Gemeente Leiden

• • Systeemanalyse en programmering › Systeemadviesdiensten
• • Diensten in verband met software › Software-implementatiediensten
• • Diensten in verband met software › Onderhouds- en reparatiediensten voor software
• • Diensten in verband met software › Leveren van software