Het primaire doel van deze dienstverlening is een bijdrage leveren aan reduceren van het netverlies en het innen van vorderingen middels adequaat incassomanagement. Om deze doelstelling te bereiken zal middels een aanbesteding een leverancier worden gecontracteerd die tegen de best mogelijke voorwaarden, de laagst mogelijk kosten, zorgdraagt aan een verkorting van de totale doorlooptijd van het incassotraject, het incassopercentage verhoogt, sneller uitsluitsel geeft over niet incasseerbare vorderingen en dossier inzage geeft (real time) op basis van de kernwoorden ‘juist’, ‘tijdig’ en ‘volledig’.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-28.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Incasso- en gerechtsdeurwaardersdiensten
ENEXIS-RW-20230428
Producten/diensten: Deurwaardersdiensten📦
Korte beschrijving:
“Het primaire doel van deze dienstverlening is een bijdrage leveren aan reduceren van het netverlies en het innen van vorderingen middels adequaat...”
Korte beschrijving
Het primaire doel van deze dienstverlening is een bijdrage leveren aan reduceren van het netverlies en het innen van vorderingen middels adequaat incassomanagement. Om deze doelstelling te bereiken zal middels een aanbesteding een leverancier worden gecontracteerd die tegen de best mogelijke voorwaarden, de laagst mogelijk kosten, zorgdraagt aan een verkorting van de totale doorlooptijd van het incassotraject, het incassopercentage verhoogt, sneller uitsluitsel geeft over niet incasseerbare vorderingen en dossier inzage geeft (real time) op basis van de kernwoorden ‘juist’, ‘tijdig’ en ‘volledig’.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Noord-Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuid-Nederland🏙️
Plaats van uitvoering: Oost-Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Provincies Groningen, Overijssel, Drenthe, Noord-Brabant en Limburg
Beschrijving van de aanbesteding:
“Enexis zoekt voor incasso- en deurwaardersdiensten één partij of samenwerkingsverband die de komende jaren de gevraagde dienst voor Enexis wil uitvoeren.
In...”
Beschrijving van de aanbesteding
Enexis zoekt voor incasso- en deurwaardersdiensten één partij of samenwerkingsverband die de komende jaren de gevraagde dienst voor Enexis wil uitvoeren.
In het kader van de gevraagde Diensten wil Enexis een Raamovereenkomst met als startdatum 1-1-2024 en als einddatum 31-1-2028. Hierna kan Enexis de Raamovereenkomst maximaal twee (2) keer twee (2) jaar verlengen. De maximale looptijd is derhalve acht (8) jaar.
De scope van de dienstverlening betreft voor de volgende afdelingen:
• Consument bedrijfsadministratie Incasso
• Consument bedrijfsadministratie Aansluitingenregister
• Grootzakelijk
• Financiën afdeling schade
Hierbij onderscheiden we de volgende nota’s:
• Schadefacturen (eenmalig)
• Verbruik zonder contract (eenmalig)
• Groot Zakelijk (Periodiek en eenmalig)
• Overige facturen (eenmalig)
• Contractloze dossiers (Bewegen tot inhuizing en Binnentredingen)
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 500 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: 2 x 2 jaar
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Offerteaanvraag
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Nvt
Informatie over een bepaald beroep
Voorbehouden aan een bepaald beroep
Verwijzing naar de desbetreffende wettelijke en bestuursrechtelijke bepalingen: Zie Offerteaanvraag.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-23
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-23
12:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: 2030
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: 's-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie Offerteaanvraag
Bron: OJS 2023/S 086-266534 (2023-04-28)
Aanvullende inlichtingen (2023-06-21)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 086-266534
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Datum
Oude waarde
Datum: 2023-06-23 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-07-03 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Datum
Oude waarde
Datum: 2023-06-23 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-07-03 📅
Bron: OJS 2023/S 120-380290 (2023-06-21)
Award Aankondiging (2023-10-03) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Het verzorgen van incasso- en gerechtsdeurwaardersdiensten binnen het werkgebied van Enexis.”
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 500 000 💰
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Deurwaardersdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen, Drenthe, Overijssel, Noord-Brabant, Limburg
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Werkwijze
Kwaliteitscriterium (weging): 30%
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20%
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op maatschappelijk verantwoord incasseren
Kwaliteitscriterium (weging): 10%
Kwaliteitscriterium (naam): Dataveiligheid en informatie-uitwisseling
Prijs (weging): 30%
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 086-266534
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2023-10-02 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Aantal inschrijvingen van KMO's: 7
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 7
Naam en adres van de contractant
Naam: Syncasso Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 01091535
Postadres: Euclideslaan 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584BL
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 500 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 500 000 💰
Bron: OJS 2023/S 193-605066 (2023-10-03)