ICT-Hardware

GGD Hart voor Brabant

Opdrachtgever wenst voor de aanschaf van ICT-hardware, inclusief bijbehorende dienstverlening, een afzonderlijk contract per organisatie af te sluiten met één (1) leverancier.Het doel is om Opdrachtgever tijdens de looptijd van de raamovereenkomst via één leverancier te voorzien van de benodigde ICT-hardware, inclusief bijbehorende dienstverlening, op basis van de actuele behoefte. Opdrachtgever wenst een opdrachtnemer te contracteren die merkonafhankelijk is en in staat is een breed assortiment ICT-hardware, randapparatuur en supplies (hierna gezamenlijke te noemen: ‘ICT-hardware’) aan te bieden. Opdrachtgever acht het van belang dat zij haar ICT-hardware zelf kan “kiezen” op basis van de in deze aanbesteding vastgelegde eisen. Dit betekent dat opdrachtnemer meerdere ICT-hardware producten aanbiedt naar gelang de gestelde functionaliteiten en eisen en dat Opdrachtgever vervolgens een keuze maakt in het aan te schaffen ICT-hardware product. Indicatieve aantallen zijn vermeld in paragraaf 2.1.2 van het Aanbestedingsdocument en het Inschrijfbiljet.

Deadline

Deadline 2026-09-22

Wie?

• GGD Hart voor Brabant

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Computerapparatuur
• Personal computers › Draagbare computers
• Personal computers › Tablet-pc's
• Zendapparatuur voor radiotelefonie, radiotelegrafie, radio-omroep en televisie › Mobiele telefoons

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Midden-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant
• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant
• Noordoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-08-03	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-08-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT-Hardware
Referentienummer: HSCDOC-1368817716-8255
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:

Computerapparatuur 📦

Draagbare computers 📦

Mobiele telefoons 📦

Tablet-pc's 📦

Doel van strategische aanbestedingen: Vermindering van milieueffecten

Door toepassing van duurzaamheidskeurmerken, verpakkingsarm leveren, circulaire verwerking van afgeschreven ICT-hardware (ITAD) en stimulering van hergebruik en recycling beoogt deze aanbesteding de milieu-impact van de aanschaf en het gebruik van ICT-hardware te verminderen.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Midden-Noord-Brabant 🏙️

Noordoost-Noord-Brabant 🏙️

West-Noord-Brabant 🏙️

Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️

Duur: 2 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Verlengingsperiode: één (1) jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De markt van ICT-hardware End user Devices, randapparatuur en supplies is voortdurend in beweging en het assortiment, inclusief bijbehorende accessoires, verandert voortdurend. Mede hierom wil Opdrachtgever gedurende de looptijd van de raamovereenkomst continu de actueel gangbare ICT-hardware End user Devices, randapparatuur en supplies geleverd krijgen. Opdrachtgever verwacht dan ook van Opdrachtnemer dat zij periodiek het assortiment aanpast en actueel houdt. Dit betekent dat de levering van ICT-hardware plaatsvindt op basis van een dynamisch assortiment, waarbij technologische ontwikkelingen en productvernieuwingen gedurende de looptijd van de overeenkomst zijn toegestaan en geacht worden onderdeel uit te maken van de opdracht. Indien er organisatorische wijzigingen plaatsvinden, zoals uitbreiding, inkrimping of nieuwe gebruikersgroepen, kan de overeenkomst worden aangepast om de werk(plek)situatie hierop in te richten. Hieronder valt ook een eventuele toekomstige fusie tussen de GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant. Opdrachtgever is een publieke crisisorganisatie met wettelijke taken op het gebied van publieke gezondheid en crisisbeheersing. In het kader van haar taakuitvoering kan zich, mede als gevolg van (regionale of landelijke) crises, grote uitbraken van infectieziekten, pandemieën of andere onverwachte omstandigheden, een plotselinge en substantiële toename van de behoefte aan ICT hardware voordoen. Opdrachtgever wenst de overeenkomst voor de levering van ICT hardware zodanig in te richten dat opschaling gedurende de looptijd te allen tijde mogelijk is, zonder dat dit leidt tot vertraging in de operationele inzet van medewerkers of tot belemmering van de continuïteit van haar dienstverlening. Opdrachtgever behoudt zich derhalve het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst, afhankelijk van de feitelijke behoefte, ICT hardware bij te bestellen dan wel de afname te reduceren. Opdrachtnemer is verplicht om dergelijke uitbreidingen binnen de overeengekomen condities, tarieven en levertermijnen te faciliteren. ICT-hardware producten, inclusief bijbehorende dienstverlening, die niet worden genoemd in deze aanbesteding en die Opdrachtnemer wel kan aanbieden (zoals ICT-hardware producten met andere technische specificaties, ICT-hardware innovaties en nieuwere generatie ICT-hardware), kunnen binnen deze raamovereenkomst worden ingekocht op verzoek van Opdrachtgever. Hiervoor geldt het bij Inschrijving opgegeven kortingspercentage van de betreffende productcategorie. Indien het een nieuwe productcategorie betreft, leggen Opdrachtgever en Opdrachtnemer nadere prijs- en/of kortingsafspraken hierover vast. Opdrachtgever bepaalt of deze nieuwe productcategorie en/of bijbehorende diensten worden toegevoegd en behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om deze nieuwe productcategorie en/of bijbehorende diensten bij een andere leverancier in te kopen. Het is Opdrachtnemer toegestaan om – voor zover expliciet uitgevraagd door Opdrachtgever – aanvullende functionaliteiten, opties of uitbreidingen aan te bieden bovenop deze minimale eisen, mits deze de werking, compatibiliteit en beheerbaarheid niet negatief beïnvloeden. Aangeboden meer- of aanvullende functionaliteiten worden slechts onderdeel van de overeenkomst indien en voor zover deze door Opdrachtgever worden geaccepteerd.

Beschrijving van de opties

De markt van ICT-hardware End user Devices, randapparatuur en supplies is voortdurend in beweging en het assortiment, inclusief bijbehorende accessoires, verandert voortdurend. Mede hierom wil Opdrachtgever gedurende de looptijd van de raamovereenkomst continu de actueel gangbare ICT-hardware End user Devices, randapparatuur en supplies geleverd krijgen. Opdrachtgever verwacht dan ook van Opdrachtnemer dat zij periodiek het assortiment aanpast en actueel houdt. Dit betekent dat de levering van ICT-hardware plaatsvindt op basis van een dynamisch assortiment, waarbij technologische ontwikkelingen en productvernieuwingen gedurende de looptijd van de overeenkomst zijn toegestaan en geacht worden onderdeel uit te maken van de opdracht.

Indien er organisatorische wijzigingen plaatsvinden, zoals uitbreiding, inkrimping of nieuwe gebruikersgroepen, kan de overeenkomst worden aangepast om de werk(plek)situatie hierop in te richten. Hieronder valt ook een eventuele toekomstige fusie tussen de GGD Hart voor Brabant en GGD West-Brabant.

Opdrachtgever is een publieke crisisorganisatie met wettelijke taken op het gebied van publieke gezondheid en crisisbeheersing. In het kader van haar taakuitvoering kan zich, mede als gevolg van (regionale of landelijke) crises, grote uitbraken van infectieziekten, pandemieën of andere onverwachte omstandigheden, een plotselinge en substantiële toename van de behoefte aan ICT hardware voordoen. Opdrachtgever wenst de overeenkomst voor de levering van ICT hardware zodanig in te richten dat opschaling gedurende de looptijd te allen tijde mogelijk is, zonder dat dit leidt tot vertraging in de operationele inzet van medewerkers of tot belemmering van de continuïteit van haar dienstverlening. Opdrachtgever behoudt zich derhalve het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst, afhankelijk van de feitelijke behoefte, ICT hardware bij te bestellen dan wel de afname te reduceren. Opdrachtnemer is verplicht om dergelijke uitbreidingen binnen de overeengekomen condities, tarieven en levertermijnen te faciliteren.

ICT-hardware producten, inclusief bijbehorende dienstverlening, die niet worden genoemd in deze aanbesteding en die Opdrachtnemer wel kan aanbieden (zoals ICT-hardware producten met andere technische specificaties, ICT-hardware innovaties en nieuwere generatie ICT-hardware), kunnen binnen deze raamovereenkomst worden ingekocht op verzoek van Opdrachtgever. Hiervoor geldt het bij Inschrijving opgegeven kortingspercentage van de betreffende productcategorie. Indien het een nieuwe productcategorie betreft, leggen Opdrachtgever en Opdrachtnemer nadere prijs- en/of kortingsafspraken hierover vast. Opdrachtgever bepaalt of deze nieuwe productcategorie en/of bijbehorende diensten worden toegevoegd en behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om deze nieuwe productcategorie en/of bijbehorende diensten bij een andere leverancier in te kopen.

Het is Opdrachtnemer toegestaan om – voor zover expliciet uitgevraagd door Opdrachtgever – aanvullende functionaliteiten, opties of uitbreidingen aan te bieden bovenop deze minimale eisen, mits deze de werking, compatibiliteit en beheerbaarheid niet negatief beïnvloeden.
Aangeboden meer- of aanvullende functionaliteiten worden slechts onderdeel van de overeenkomst indien en voor zover deze door Opdrachtgever worden geaccepteerd.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium A – Voorraadbeheer - Maximale fictieve korting € 773.540
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitscriterium B – Leveringsproces en leverbetrouwbaarheid - Maximale fictieve korting € 773.540
Kwaliteitscriterium C – Pre-provisioningsproces - Maximale fictieve korting € 515.693
Kwaliteitscriterium D - Reparatieproces - Maximale fictieve korting € 257.847
Kwaliteitscriterium E - Inruilvergoeding ICT-hardware - Maximale fictieve korting € 257.847
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-22 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-22 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-09-22 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-04 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: GGD Hart voor Brabant
Nationaal registratienummer: 521718727
Postadres: Pettelaarpark 10
Postcode: 5216 PD
Poststad: 's-hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nadine van Oosterhout
E-mail: aanbestedingen@hetservicecentrum.nl 📧
Telefoon: +31 883686666 📞
URL: http://www.ggdhvb.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/435409 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/435409 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Bij de weging van de gunningscriteria in TenderNed is '1' ingevuld, daar bij de beoordeling gebruik wordt gemaakt van gunnen op waarde. Bij de beoordelingscriteria is per kwalitatief subgunningscriterium de maximaal te behalen fictieve korting vermeld.

Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 148-537769 (2026-08-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)