HRM Systeem

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

De opdracht omvat het inrichten en per 01-01-2027 leveren van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten waaronder ondersteuning van de CAO en salarisverwerking door opdrachtnemer. Tot de scope van de aanbestedingsopdracht behoren: - Levering, inrichting en implementatie van een HRM-systeem met alle gangbare HRM functionaliteiten; - Migreren van personeelsdossiers en overige relevante data en documenten; - Verzorgen van de salarisverwerking; - Koppelen met applicaties; - Het beheren en onderhouden van het systeem inclusief het bijwerken van de CAO indien deze wijzigt.

Deadline

Deadline 2026-07-15

Wie?

• Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Wat?

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-06-15	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HRM Systeem
Referentienummer: 417d944b-9693-4eb0-ab4c-a19603b0015d
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 100 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 29706f59-3a4c-4551-a1a4-56e8c73d2e4f
Aanvullende informatie: inkoop@pijnacker-nootdorp.nl
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2029-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 3 keer 3 jaar
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 400
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 600
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Versnelde procedure:

De Gemeente heeft gekozen voor een Europese openbare procedure met verkorte termijnen (2.74 lid a Aw) voor de inkoop van een HRM-pakket. De aanbestedende dienst kan niet zonder HRM-pakket, omdat het een primaire en noodzakelijke behoefte binnen de gemeente die niet tijdelijk kan worden gepauzeerd. Daarbij is vanuit de markt vernomen om vier maanden implementatietijd te calculeren voor een nieuw pakket. De zittende contractant is in gebreken gesteld en als gevolg van het niet oplossen van de problemen is een ontbindingsprocedure gestart. Omdat de aanbestedende dienst 1 januari 2027 een nieuw HRM-pakket nodig heeft en gezien de implementatieperiode die hieraan vooraf gaat, is een reguliere aanbestedingsprocedure niet haalbaar. Daarbij wil de aanbestedende dienst op een rechtmatige manier o.b.v. concurrentiestelling het pakket verkrijgen en is zoveel als mogelijk proportioneel omgegaan met het stellen van termijnen. Daarbij erkend de gemeente dat een gedeelte van de procedure plaatsvind in de zomervakantie, maar dat deze termijnen met het oog op implementatie niet verder kunnen worden verlengd. Met het doorlopen van een verkorte procedure ziet de aanbestedende dienst de verkorte aanbestedingsprocedure als meest impactvol, namelijk: -de beste prijskwaliteitverhouding wordt uit de markt gehaald; -rechtmatig proces; -haalbare optie voor implementatie van het HRMpakket vóór 1 januari 2027.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-07-15 09:00:42 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-29 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Nationaal registratienummer: 27365912
Postadres: Oranjeplein 1
Postcode: 2641EZ
Poststad: Pijnacker
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: David van Maaren
E-mail: d.vanmaaren@pijnacker-nootdorp.nl 📧
Telefoon: +31153626262 📞
URL: https://www.pijnacker-nootdorp.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/215678 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/215678 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
inkoop@pijnacker-nootdorp.nl
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rbdenhaag.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 115-416374 (2026-06-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)