HR applicatie Gemeente Vlissingen

Gemeente Vlissingen

Het leveren van een HR applicatie aan de gemeente Vlissingen ter vervanging van het huidige systeem met koppelingen in het applicatielandschap zoals deze nu ook worden gebruikt. Het leveren van een implementatieplan voor implementeren van de functionaliteiten uit het programma van eisen en, waar overeengekomen, de functionaliteiten uit het programma van wensen.
De HR applicatie moet de Nederlands lokalisatie ondersteunen voor zowel wettelijke als cao eisen die betrekking hebben op de gemeente Vlissingen.
Met de keuze van een nieuwe HR applicatie zal de gemeente Vlissingen overstappen op een SaaS applicatie waarbij het beheer, de beveiliging maar ook de conformiteit aan wettelijke eisen gewaarborgd moet worden door de leverancier van de SaaS applicatie. Er wordt extra aandacht besteed aan AVG en BIO eisen tijdens de aanbesteding.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-04-07 Aankondiging van een opdracht
2023-06-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor tijdregistratie of human reousrces
Korte beschrijving:
Het leveren van een HR applicatie aan de gemeente Vlissingen ter vervanging van het huidige systeem met koppelingen in het applicatielandschap zoals deze nu ook worden gebruikt. Het leveren van een implementatieplan voor implementeren van de functionaliteiten uit het programma van eisen en, waar overeengekomen, de functionaliteiten uit het programma van wensen. De HR applicatie moet de Nederlands lokalisatie ondersteunen voor zowel wettelijke als cao eisen die betrekking hebben op de gemeente Vlissingen. Met de keuze van een nieuwe HR applicatie zal de gemeente Vlissingen overstappen op een SaaS applicatie waarbij het beheer, de beveiliging maar ook de conformiteit aan wettelijke eisen gewaarborgd moet worden door de leverancier van de SaaS applicatie. Er wordt extra aandacht besteed aan AVG en BIO eisen tijdens de aanbesteding.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Overig Zeeland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlissingen
Postadres: Paul Krugerstraat 1
Postcode: 4382 MA
Poststad: Vlissingen
Contact
Internetadres: http://www.vlissingen.nl ๐ŸŒ
E-mail: tvleugel@vlissingen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 621287231 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 118410218 ๐Ÿ“ 
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/294361/details ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/294361/details ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-07 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-05-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-04-12 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2024-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-12-31 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 072-219736
PB-S nummer: 72

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het leveren van een HR applicatie aan de gemeente Vlissingen ter vervanging van het huidige systeem met koppelingen in het applicatielandschap zoals deze nu ook worden gebruikt. Het leveren van een implementatieplan voor implementeren van de functionaliteiten uit het programma van eisen en, waar overeengekomen, de functionaliteiten uit het programma van wensen.
Toon meer
De HR applicatie moet de Nederlands lokalisatie ondersteunen voor zowel wettelijke als cao eisen die betrekking hebben op de gemeente Vlissingen.
Met de keuze van een nieuwe HR applicatie zal de gemeente Vlissingen overstappen op een SaaS applicatie waarbij het beheer, de beveiliging maar ook de conformiteit aan wettelijke eisen gewaarborgd moet worden door de leverancier van de SaaS applicatie. Er wordt extra aandacht besteed aan AVG en BIO eisen tijdens de aanbesteding.
Toon meer
Benaming van het perceel: HR systeem
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: 1
Beschrijving van de verlengingen: De overeenkomst kan worden verlengd met een periode van twee keer twee jaar.
Beschrijving van de opties: Verlenging
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Vlissingen

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Geen crimineel verleden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-05-22 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van wensen
Demonstratie
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 57639693
Contact
Contactpunt: Tonny Vleugel
Adres van het kopersprofiel: https://www.vlissingen.nl/ondernemer/overig-ondernemer/inkoop-en-aanbesteding.html ๐ŸŒ
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/294361/details ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883616000 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.zwb@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610276 ๐Ÿ“ 
Internetadres: http://Www.rechtbank.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2023/S 072-219736 (2023-04-07)
Award Aankondiging (2023-06-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 255700.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-22 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-06-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 121-384022
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 072-219736
PB-S nummer: 121

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-06-19 ๐Ÿ“…
Naam: Visma Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821BB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 0882302300 ๐Ÿ“ž
E-mail: proposalmanagement@raet.com ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.vismaraet.nl ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 255700.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 121-384022 (2023-06-22)