HR applicatie Gemeente Vlissingen

Gemeente Vlissingen

Het leveren van een HR applicatie aan de gemeente Vlissingen ter vervanging van het huidige systeem met koppelingen in het applicatielandschap zoals deze nu ook worden gebruikt. Het leveren van een implementatieplan voor implementeren van de functionaliteiten uit het programma van eisen en, waar overeengekomen, de functionaliteiten uit het programma van wensen.
De HR applicatie moet de Nederlands lokalisatie ondersteunen voor zowel wettelijke als cao eisen die betrekking hebben op de gemeente Vlissingen.
Met de keuze van een nieuwe HR applicatie zal de gemeente Vlissingen overstappen op een SaaS applicatie waarbij het beheer, de beveiliging maar ook de conformiteit aan wettelijke eisen gewaarborgd moet worden door de leverancier van de SaaS applicatie. Er wordt extra aandacht besteed aan AVG en BIO eisen tijdens de aanbesteding.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-07.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-04-07 Aankondiging van een opdracht
2023-06-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-04-07)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Vlissingen
Nationaal registratienummer: 57639693
Postadres: Paul Krugerstraat 1
Poststad: Vlissingen
Postcode: 4382 MA
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Tonny Vleugel
Telefoon: +31 621287231 ๐Ÿ“ž
E-mail: tvleugel@vlissingen.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 118410218 ๐Ÿ“ 
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.vlissingen.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://www.vlissingen.nl/ondernemer/overig-ondernemer/inkoop-en-aanbesteding.html ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/294361/details ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/294361/details ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR applicatie Gemeente Vlissingen
Producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œHet leveren van een HR applicatie aan de gemeente Vlissingen ter vervanging van het huidige systeem met koppelingen in het applicatielandschap zoals deze nu...โ€    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: HR systeem
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Software voor tijdregistratie of human reousrces ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende producten/diensten: Loonadministratiediensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Overig Zeeland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Vlissingen
Beschrijving van de aanbesteding: 1
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van wensen
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Prijs (weging): 0
Duur
Startdatum: 2024-01-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2027-12-31 ๐Ÿ“…
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De overeenkomst kan worden verlengd met een periode van twee keer twee jaar.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Verlenging

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Geen crimineel verleden

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-22 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-22 12:05 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres: Stationslaan 10
Poststad: Breda
Postcode: 4815 GW
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 883616000 ๐Ÿ“ž
E-mail: info.zwb@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Fax: +31 883610276 ๐Ÿ“ 
URL: http://Www.rechtbank.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2023/S 072-219736 (2023-04-07)
Award Aankondiging (2023-06-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 255700.0 ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 072-219736

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 HR systeem
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-19 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Raet B.V.
Nationaal registratienummer: 32097068
Postadres: Plotterweg 38
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3821BB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 0882302300 ๐Ÿ“ž
E-mail: proposalmanagement@raet.com ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.vismaraet.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 350000.0 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 255700.0 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2023/S 121-384022 (2023-06-22)