Herstel van de digitale informatiehuishouding
Veiligheidsregio Kennemerland
Binnen de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) ontbreekt momenteel een actueel en integraal overzicht van de papieren en digitale informatiehuishouding. Papieren en digitale Informatieobjecten zijn verspreid en soms met meerdere kopieën opgeslagen over verschillende bronnen, waaronder kasten, netwerkschijven, cloudopslag, lokale omgevingen en e-mail. Een aanzienlijk deel van deze informatie bestaat uit ongestructureerde bestanden die in de loop van de tijd zijn ontstaan en door verschillende VRK onderdelen worden gebruikt en beheerd. De aanbesteding heeft betrekking op de bestaande informatiehuishouding van VRK. De opdracht omvat het analyseren, beoordelen, opschonen, structureren, Plotten en migratiegereed maken van bestaande Informatieobjecten conform het door VRK vastgestelde Verwerkingskader. De VRK zal daarbij de locatie van de bestaande Informatieobjecten aanleveren aan de Opdrachtnemer. Het doel is om een aantoonbaar compliant, geordende en toekomstbestendige informatieomgeving Het hieronder genoemde bedrag is niet representatief voor de opdracht. Het bedrag is hier uitsluitend opgenomen om het mogelijk te maken de opdracht te publiceren op TenderNed. De geraamde waarde van de Opdracht is door de aard van de Opdracht niet exact te bepalen in termen van bedragen. De omvang in hoeveelheid Informatieobjecten is gegeven in paragraaf 2.2. Hierbij moet worden opgemerkt dat na een eerste inventarisatie kan blijken dat een deel van deze hoeveelheid mogelijk niet in aanmerking komt voor verdere verwerking, bijvoorbeeld door de leeftijd van deze Informatieobjecten. Aan deze opgave kunnen geen rechten ontleend worden. Met het oog op politieke, economische, budgettaire, organisatorische en/of bestuurlijke ontwikkelingen en de hiermee samenhangende groei en krimp van de Aanbestedende dienst is het mogelijk dat de Opdracht kan uitbreiden, krimpen of wijzigen. Deze ontwikkelingen kunnen van invloed zijn op de omvang van de Opdracht. Inschrijvers dienen hiermee rekening te houden.
DeadlineDeadline 2026-11-30
Wie? Wat?- • Beheerdiensten in verband met computers › Documentbeheerdiensten
- • Bibliotheekbeheer › Archiveringsdiensten
- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Uitwerken van gegevens
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-09-17 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2026-09-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Herstel van de digitale informatiehuishouding
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Uitwerken van gegevens 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 250000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Beschrijving van de aanbesteding:
Aanvullende producten/diensten:
Doel van strategische aanbestedingen: Verwezenlijking van sociale doelstellingen
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-30 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-30 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-30 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-22 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Kennemerland
Nationaal registratienummer:
Postadres: Zijlweg 200
Postcode: 2015CK
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Britt van Delden
E-mail: inkoop@vrk.nl 📧
Telefoon: +31 235159500 📞
URL: http://www.vrk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vrk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440489 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440489 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 182-647200 (2026-09-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Herstel van de digitale informatiehuishouding
Korte beschrijving:
Binnen de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) ontbreekt momenteel een actueel en integraal overzicht van de papieren en digitale informatiehuishouding. Papieren en digitale Informatieobjecten zijn verspreid en soms met meerdere kopieën opgeslagen over verschillende bronnen, waaronder kasten, netwerkschijven, cloudopslag, lokale omgevingen en e-mail. Een aanzienlijk deel van deze informatie bestaat uit ongestructureerde bestanden die in de loop van de tijd zijn ontstaan en door verschillende VRK onderdelen worden gebruikt en beheerd.
De aanbesteding heeft betrekking op de bestaande informatiehuishouding van VRK. De opdracht omvat het analyseren, beoordelen, opschonen, structureren, Plotten en migratiegereed maken van bestaande Informatieobjecten conform het door VRK vastgestelde Verwerkingskader. De VRK zal daarbij de locatie van de bestaande Informatieobjecten aanleveren aan de Opdrachtnemer. Het doel is om een aantoonbaar compliant, geordende en toekomstbestendige informatieomgeving Het hieronder genoemde bedrag is niet representatief voor de opdracht. Het bedrag is hier uitsluitend opgenomen om het mogelijk te maken de opdracht te publiceren op TenderNed.
De geraamde waarde van de Opdracht is door de aard van de Opdracht niet exact te bepalen in termen van bedragen. De omvang in hoeveelheid Informatieobjecten is gegeven in paragraaf 2.2. Hierbij moet worden opgemerkt dat na een eerste inventarisatie kan blijken dat een deel van deze hoeveelheid mogelijk niet in aanmerking komt voor verdere verwerking, bijvoorbeeld door de leeftijd van deze Informatieobjecten.
Aan deze opgave kunnen geen rechten ontleend worden. Met het oog op politieke, economische, budgettaire, organisatorische en/of bestuurlijke ontwikkelingen en de hiermee samenhangende groei en krimp van de Aanbestedende dienst is het mogelijk dat de Opdracht kan uitbreiden, krimpen of wijzigen. Deze ontwikkelingen kunnen van invloed zijn op de omvang van de Opdracht. Inschrijvers dienen hiermee rekening te houden.
Toon meer
Producten/diensten: Uitwerken van gegevens 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 250000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Beschrijving van de aanbesteding:
Binnen de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) ontbreekt momenteel een actueel en integraal overzicht van de papieren en digitale informatiehuishouding. Papieren en digitale Informatieobjecten zijn verspreid en soms met meerdere kopieën opgeslagen over verschillende bronnen, waaronder kasten, netwerkschijven, cloudopslag, lokale omgevingen en e-mail. Een aanzienlijk deel van deze informatie bestaat uit ongestructureerde bestanden die in de loop van de tijd zijn ontstaan en door verschillende VRK onderdelen worden gebruikt en beheerd.
De aanbesteding heeft betrekking op de bestaande informatiehuishouding van VRK. De opdracht omvat het analyseren, beoordelen, opschonen, structureren, Plotten en migratiegereed maken van bestaande Informatieobjecten conform het door VRK vastgestelde Verwerkingskader. De VRK zal daarbij de locatie van de bestaande Informatieobjecten aanleveren aan de Opdrachtnemer. Het doel is om een aantoonbaar compliant, geordende en toekomstbestendige informatieomgeving De geraamde waarde van de Opdracht is door de aard van de Opdracht niet exact te bepalen in termen van bedragen. De omvang in hoeveelheid Informatieobjecten is gegeven in paragraaf 2.2. Hierbij moet worden opgemerkt dat na een eerste inventarisatie kan blijken dat een deel van deze hoeveelheid mogelijk niet in aanmerking komt voor verdere verwerking, bijvoorbeeld door de leeftijd van deze Informatieobjecten.
Aan deze opgave kunnen geen rechten ontleend worden. Met het oog op politieke, economische, budgettaire, organisatorische en/of bestuurlijke ontwikkelingen en de hiermee samenhangende groei en krimp van de Aanbestedende dienst is het mogelijk dat de Opdracht kan uitbreiden, krimpen of wijzigen. Deze ontwikkelingen kunnen van invloed zijn op de omvang van de Opdracht. Inschrijvers dienen hiermee rekening te houden.
Toon meer
De achterliggende doelstelling van dit criterium is dat de uitvoering van de Opdracht aantoonbaar bijdraagt aan de arbeidsdeelname, ontwikkeling en maatschappelijke betrokkenheid van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
De doelstelling is behaald wanneer:
A) Minimaal 10% van de productieve uren binnen de Opdracht wordt uitgevoerd door personen uit de SROI-doelgroep;
B) Deze personen werkzaamheden uitvoeren die passen bij hun mogelijkheden en bijdragen aan de uitvoering van de Opdracht;
C) Zij passende begeleiding en ontwikkelmogelijkheden ontvangen, waardoor zij kennis, vaardigheden en werkervaring opdoen, waardering en voldoening ervaren door hun bijdrage aan de Opdracht en deelname aan het arbeidsproces, en waar mogelijk hun positie op de arbeidsmarkt versterken;
D) De inzet plaatsvindt met behoud van de kwaliteit, planning, continuïteit, privacy en informatiebeveiliging.
Onder productieve uren worden alle uren verstaan die rechtstreeks worden besteed aan het inventariseren, structureren, beoordelen, classificeren, controleren en verrijken van informatie. Algemene overhead, acquisitie en contractmanagement worden niet meegerekend.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De Aanbestedende dienst heeft gekozen voor de openbare procedure. De keuze voor de openbare procedure is gebaseerd op het feit dat er relatief weinig aanbieders zijn en de Aanbestedende dienst de administratieve last zoveel mogelijk wenst te beperken voor marktpartijen en de eigen organisatie.
In de openbare procedure kiest de Aanbestedende dienst in één ronde zowel de Opdrachtnemer als het product of de dienst. Dit doet Opdrachtnemer door het hanteren van Uitsluitingsgronden, Geschiktheidseisen en Subgunningscriteria. De Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen vindt u terug in hoofdstuk 5 van het beschrijvend document. De subgunningscriteria vindt u in hoofdstuk 4 van het beschrijvend document.
Toon meer
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-30 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-11-30 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-11-30 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-10-22 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
Alle door u aangeboden informatie en documentatie wordt eigendom van de Aanbestedende dienst. De Aanbestedende dienst zal alle verkregen informatie uit deze procedure vertrouwelijk behandelen en niet gebruiken voor andere doeleinden dan beschreven, tenzij u anders vermeldt.
Door het indienen van een Inschrijving verklaart u vertrouwelijk om te gaan met alle informatie die in het kader van deze aanbesteding wordt verkregen. Het is niet toegestaan informatie aan derden beschikbaar te stellen, behalve aan door u in te schakelen partners, onderaannemers en hulppersonen. U blijft echter wel verantwoordelijk voor het nakomen van de geheimhoudingsplicht.
Toon meer
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Kennemerland
Nationaal registratienummer:
6236577
Postadres: Zijlweg 200
Postcode: 2015CK
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Britt van Delden
E-mail: inkoop@vrk.nl 📧
Telefoon: +31 235159500 📞
URL: http://www.vrk.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vrk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440489 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/440489 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 182-647200 (2026-09-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕