Gemeente Stichtse Vecht zoekt via een Europese openbare aanbesteding leverancier(s) voor hardware, verdeeld over twee percelen. - Perceel 1: Smartphones en Werkplekapparatuur: Levering (en bijbehorende dienstverlening) van smartphones, laptops, tablets, monitoren en accessoires. - Perceel 2: Printers: Een volledige printoplossing, inclusief huur en all-in service van printers (MFP/SFP) en de aanschaf en onderhoud van een plotter en labelprinters. Perceel 1- Smartphones en werkplekapparatuur In bijlage A - Raming aantallen Perceel 1, staan de geraamde aantallen weergegeven per onderdeel voor Perceel 1- Smartphones en werkplekapparatuur. Op basis van deze aantallen, de huidige spend en de invloeden van de toekomstige ontwikkelingen zijn de uitgaven die gepaard gaan met de aanbesteding hardware, Perceel 1. Smartphones en Werkplekapparatuur, voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst inclusief verlengingen, naar schatting € 1.541.950. De maximale waarde van de opdracht bedraagt derhalve € 1.542.000. Perceel 2- Printers De omvang van Perceel 2 betreft: - Huur en serviceonderhoud van 33 printers verdeeld over MFP en SFP. - Aanschaf en serviceonderhoud van één (1) plotter. - Aanschaf en onderhoud van vijf (5) labelprinters. Op basis van de aantallen, huidige spend en de invloed van de toekomstige ontwikkelingen zijn de uitgaven die gepaard gaan met de aanbesteding hardware, Perceel 2. Printers, voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst inclusief verlengingen, naar schatting €595.329,82. De maximale waarde van de opdracht bedraagt derhalve €600.000. Aan voornoemde ramingen en aantallen kunnen geen rechten ontleend worden. Dit betekent dat de mogelijkheid bestaat dat de genoemde raming in de praktijk lager uitkomt. De Aanbestedende dienst behoudt zich daarnaast het recht voor om gebruik te maken van de mogelijkheid uit artikel 2.163c lid 2 Aw 2012.
Aankondiging van een opdracht (2026-02-26) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hardware
Referentienummer: Z/734751/3500000952
Korte beschrijving:
“Gemeente Stichtse Vecht zoekt via een Europese openbare aanbesteding leverancier(s) voor hardware, verdeeld over twee percelen.
- Perceel 1: Smartphones...”
Korte beschrijving
Gemeente Stichtse Vecht zoekt via een Europese openbare aanbesteding leverancier(s) voor hardware, verdeeld over twee percelen.
- Perceel 1: Smartphones en Werkplekapparatuur: Levering (en bijbehorende dienstverlening) van smartphones, laptops, tablets, monitoren en accessoires.
- Perceel 2: Printers: Een volledige printoplossing, inclusief huur en all-in service van printers (MFP/SFP) en de aanschaf en onderhoud van een plotter en labelprinters. Perceel 1- Smartphones en werkplekapparatuur
In bijlage A - Raming aantallen Perceel 1, staan de geraamde aantallen weergegeven per onderdeel voor Perceel 1- Smartphones en werkplekapparatuur. Op basis van deze aantallen, de huidige spend en de invloeden van de toekomstige ontwikkelingen zijn de uitgaven die gepaard gaan met de aanbesteding hardware, Perceel 1. Smartphones en Werkplekapparatuur, voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst inclusief verlengingen, naar schatting € 1.541.950. De maximale waarde van de opdracht bedraagt derhalve € 1.542.000.
Perceel 2- Printers
De omvang van Perceel 2 betreft:
- Huur en serviceonderhoud van 33 printers verdeeld over MFP en SFP.
- Aanschaf en serviceonderhoud van één (1) plotter.
- Aanschaf en onderhoud van vijf (5) labelprinters.
Op basis van de aantallen, huidige spend en de invloed van de toekomstige ontwikkelingen zijn de uitgaven die gepaard gaan met de aanbesteding hardware, Perceel 2. Printers, voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst inclusief verlengingen, naar schatting €595.329,82. De maximale waarde van de opdracht bedraagt derhalve €600.000.
Aan voornoemde ramingen en aantallen kunnen geen rechten ontleend worden. Dit betekent dat de mogelijkheid bestaat dat de genoemde raming in de praktijk lager uitkomt. De Aanbestedende dienst behoudt zich daarnaast het recht voor om gebruik te maken van de mogelijkheid uit artikel 2.163c lid 2 Aw 2012.
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen de scope van dit perceel vallen:
• Levering van smartphones (inclusief accessoires zoals beschermhoezen, screen protectors, laders en kabels)....”
Beschrijving van de aanbesteding
Binnen de scope van dit perceel vallen:
• Levering van smartphones (inclusief accessoires zoals beschermhoezen, screen protectors, laders en kabels).
• Afvoeren van de ‘oude’ smartphones.
• Levering van laptops: twee (2) typen (LT1 - basis en LT2 – 2-in-1 device, zie pagina 20 Programma van Eisen perceel 1), inclusief accessoires zoals laptoptassen/beschermhoezen, muizen, keyboards en kabels).
• Levering van beeldschermen met bijbehorende accessoires incl. garantie ter vervanging van beeldschermen en andere gebruikersapparatuur.
• Afvoeren van de ‘oude’ laptops en beeldschermen.
Voor meer informatie zie H1 Aanbestedingsleidraad en Programma van Eisen
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Mobiele telefoons📦
Duur: 2 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Raamovereenkomsten hebben een looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden...”
Beschrijving van de opties
De Raamovereenkomsten hebben een looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid voor de Aanbestedende dienst om éénzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden drie (3) maal te verlengen voor een duur van één (1) jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomsten zijn 1 september 2026.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (perceel 1)
Kwaliteitscriterium (weging): 800
Prijs ✅
Prijs (weging): 200
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Binnen de scope van dit perceel vallen:
• Huur en serviceonderhoud van 33 printers (MFP/SFP) inclusief toners, nietjes, maintenancekit, cartridges en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Binnen de scope van dit perceel vallen:
• Huur en serviceonderhoud van 33 printers (MFP/SFP) inclusief toners, nietjes, maintenancekit, cartridges en starters.
• Het aanschaffen van één (1) plotter inclusief serviceonderhoud, toner en het papier (op rol).
• Het aanschaffen van vijf (5) labelprinters inclusief serviceonderhoud en inkt ribbons.
• Training aan systeembeheerders en bodes voor gebruik printers en plotter.
Voor meer informatie, zie aanbestedingsleidraad H1 en Programma van Eisen
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit (perceel 2)
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-11 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅