De aanbestedende dienst (Dienst Dommelvallei) bestaat uit 4 organisaties; Dienst Dommelvallei en gemeente Geldrop-Mierlo, gemeente Nuenen, gemeente Son & Breugel.
De overeenkomsten bestaan uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een systeem voor handhaving en het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van camera's. Beiden inclusief onderhoud en ondersteuning.
De overeenkomsten gaan in direct na ondertekening. Dit is ook het moment waarop de implementatie start. De initiële looptijd van beide overeenkomsten start 1 december 2023 en worden aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 8 jaar. Acceptatie en live-gang van de ICT Prestatie vindt uiterlijk 30 november 2023 plaats.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-06.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Handhavingssoftware gemeente Geldrop-Mierlo, gemeente Nuenen, gemeente Son & Breugel en camera's gemeente Geldrop-Mierlo.”
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De aanbestedende dienst (Dienst Dommelvallei) bestaat uit 4 organisaties; Dienst Dommelvallei en gemeente Geldrop-Mierlo, gemeente Nuenen, gemeente Son &...”
Korte beschrijving
De aanbestedende dienst (Dienst Dommelvallei) bestaat uit 4 organisaties; Dienst Dommelvallei en gemeente Geldrop-Mierlo, gemeente Nuenen, gemeente Son & Breugel.
De overeenkomsten bestaan uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een systeem voor handhaving en het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van camera's. Beiden inclusief onderhoud en ondersteuning.
De overeenkomsten gaan in direct na ondertekening. Dit is ook het moment waarop de implementatie start. De initiële looptijd van beide overeenkomsten start 1 december 2023 en worden aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 8 jaar. Acceptatie en live-gang van de ICT Prestatie vindt uiterlijk 30 november 2023 plaats.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 407 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Veiligheidscamera's📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze aanbesteding is het in staat stellen van de aanbestedende diensten om op een rechtmatige, adequate en (kosten)efficiënte wijze hun...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van deze aanbesteding is het in staat stellen van de aanbestedende diensten om op een rechtmatige, adequate en (kosten)efficiënte wijze hun toezichtactiviteiten te kunnen uit-voeren.
De procedures voor invoeren, registreren en opvragen van gegevens moeten zijn ingebed in het systeem. Geautoriseerde medewerkers in zowel de buitendienst als in de backoffice hebben toegang tot gegevens voor de uitvoering van hun taken.
Met één dienstverlener wordt voor de handhavingssoftware een gezamenlijke overeenkomst aangegaan, waarvan het concept als bijlage bij het aanbestedingsdocument wordt gevoegd. Voor gemeente Geldrop-Mierlo wordt voor de camera’s dezelfde dienstverlener een separate full-operational leaseovereenkomst aangegaan, waarvan het concept als bijlage bij het aanbe-stedingsdocument wordt gevoegd. De leverancier van de handhavingssoftware is aanspreek-punt voor de camera’s, ook indien hij de camera’s via een onderaannemer aanbiedt.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 25
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 407 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na het verstrijken van de initiële looptijd kan de overeenkomst tweezijdig, twee keer, met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt...”
Beschrijving van de verlengingen
Na het verstrijken van de initiële looptijd kan de overeenkomst tweezijdig, twee keer, met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt daarmee acht (98 jaar.
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden...”
Aanvullende informatie
Alle gegadigden hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via de Negometrix “Vraag & Antwoord” module worden ingediend uiterlijk tot het in de planning vermelde datum en tijdstip, bij de aanbestedende dienst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Informatiebeveiliging
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“De inschrijver met de beste prijs kwaliteitverhouding moet binnen 7 dagen na het eerste verzoek : kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
De inschrijver met de beste prijs kwaliteitverhouding moet binnen 7 dagen na het eerste verzoek : kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of onderaan-nemers) of een ISAE 3402 type 2 verklaring aanleveren.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-06
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-06
11:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een open-bare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een open-bare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke ter-mijn een proces verbaal van opening.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanlei-ding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondisse-ment Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 110-343998 (2023-06-06)