Gemeente Zwolle - Repro en drukwerk

Gemeente Zwolle

De gevraagde dienstverlening is repro en drukwerk. De doelstelling is het bereiken van lagere kosten voor deze vormen van reprografisch- en drukwerkopdrachten en het optimaliseren van de dienstverlening, waarbij duurzaamheid, circulariteit, continuïteit en kwaliteit belangrijke aspecten zijn. Maximaal kunnen meebewegen met maatschappelijke- en organisatie ontwikkelingen.
De opdrachten worden digitaal aangeleverd door de Facilitaire Servicedesk in Top-desk (FMIS) en digitaal doorgezet naar Opdrachtnemer, deels via applicatie (standaard producten) en deels via de mail (specials). Hierdoor ontstaat er een nadere Overeenkomst zoals opgenomen in artikel van de Raamovereenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-20.

Wie?

• Gemeente Zwolle

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten
• Ondersteuning voor kantoorwerk › Reprografiediensten

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-04-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reprografiediensten
Referentienummer: 22.Z.220
Korte beschrijving:

De gevraagde dienstverlening is repro en drukwerk. De doelstelling is het bereiken van lagere kosten voor deze vormen van reprografisch- en drukwerkopdrachten en het optimaliseren van de dienstverlening, waarbij duurzaamheid, circulariteit, continuïteit en kwaliteit belangrijke aspecten zijn. Maximaal kunnen meebewegen met maatschappelijke- en organisatie ontwikkelingen. De opdrachten worden digitaal aangeleverd door de Facilitaire Servicedesk in Top-desk (FMIS) en digitaal doorgezet naar Opdrachtnemer, deels via applicatie (standaard producten) en deels via de mail (specials). Hierdoor ontstaat er een nadere Overeenkomst zoals opgenomen in artikel van de Raamovereenkomst.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reprografiediensten 📦
Aanvullende CPV-code: Drukwerk en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zwolle
Postadres: Lübeckplein 2
Postcode: 8017 JZ
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.zwolle.nl 🌏
E-mail: a.ekker@ssc-ons.nl 📧
Telefoon: +31 611585554 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/34767 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/34767 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-20 📅
Indieningstermijn: 2023-06-20 📅
Publicatiedatum: 2023-04-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 081-244236
PB-S nummer: 81

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachten worden digitaal aangeleverd door de Facilitaire Servicedesk in Top-desk (FMIS) en digitaal doorgezet naar Opdrachtnemer, deels via applicatie (standaard producten) en deels via de mail (specials). Hierdoor ontstaat er een nadere Overeenkomst zoals opgenomen in artikel van de Raamovereenkomst.

Geschatte totale waarde: 600 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De opdrachten zullen bestaan uit het volgende :

• Het vervaardigen van print- en drukwerk, briefpapier voorzien van het Zwolse blauw (de PMS kleur zal worden aangeleverd door gemeente Zwolle);

• Enveloppen met en zonder venster voorzien van het Zwolse blauw;

• Het drukken van flyers, brochures, folders, visitekaartjes, banners en uitnodigingen voor evenementen en recepties;

• Presentatie mappen voorzien van het Zwolse huisstijl. Hiervoor zal de kleurcode aangeleverd worden door de afdeling communicatie;

• Het printen/drukken van brieven en enveloppen;

• Reproduceren en inbinden van verschillende opdrachten. Het reproduceren en nabewerken van grootformaat zowel in kleur als zwart wit;

• Het op voorraad houden van briefpapier en enveloppen of printdrukken op afroep. Beheer ligt ook bij opdrachtnemer;

• Het afleveren op 3 locaties, te weten Stadhuis, Stadskantoor en externe Postkamer. Leveren op andere locaties op aanvraag. Reguliere levering en spoed levering zal nader (onderling) worden overeengekomen;

• Aanleveren management informatie.

Geschatte waarde exclusief BTW: 600 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De aanbestedende dienst heeft de eenzijdige optie de Raamovereenkomst maximaal één maal twee jaar te verlengen.

Beschrijving van de opties:

De aanbestedende dienst heeft de eenzijdige optie de Raamovereenkomst één maal twee jaar te verlengen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Beschrijvend Document

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 09:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 09:05
Plaats: Zwolle

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 08218173
Contact
Contactpunt: Astrid Ekker
Internetadres: www.zwolle.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/23308 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/34767 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank arrondissement Overijssel
Poststad: Almelo
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 081-244236 (2023-04-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Ondersteuning voor kantoorwerk (7)

Reprografiediensten (1)

Fotokopieerdiensten (1)