Gemeente Oldambt - Europees openbare aanbesteding 'inhuur uitzendkrachten t/m schaal 8'

gemeente Oldambt

De gemeente Oldambt, Afeer en de Volkskredietbank wensen de dienstverlening voor de inhuur van derden aan te besteden. In deze aanbesteding gaat het om de inhuur van uitzendkrachten tot en met schaal 8. De inhuur van functies in schaal 9 en hoger zijn uitdrukkelijk uitgezonderd van deze aanbesteding. Met het afsluiten van de Raamovereenkomsten willen de Aanbestedende diensten een samenwerking en partnerschap tussen de Aanbestedende diensten en de Opdrachtnemers realiseren.
In deze gevallen biedt het inhuren van derden de Aanbestedende dienst een bepaalde mate van flexibiliteit welke gewenst is. Vanuit het perspectief van goed werkgeverschap zal, afhankelijk van het interne wervingsproces, het besluit worden genomen om over te gaan tot externe inhuur.
De aanbesteding bestaat uit drie (3) percelen, namelijk:
Perceel 1 Gemeente Oldambt;
Perceel 2 Afeer;
Perceel 3 VKB.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-04.

Wie?

• gemeente Oldambt

Wat?

Waar?

• Groningen › Oost-Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-05-04	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-05-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Algemene personeelsdiensten voor de overheid
Korte beschrijving:

De gemeente Oldambt, Afeer en de Volkskredietbank wensen de dienstverlening voor de inhuur van derden aan te besteden. In deze aanbesteding gaat het om de inhuur van uitzendkrachten tot en met schaal 8. De inhuur van functies in schaal 9 en hoger zijn uitdrukkelijk uitgezonderd van deze aanbesteding. Met het afsluiten van de Raamovereenkomsten willen de Aanbestedende diensten een samenwerking en partnerschap tussen de Aanbestedende diensten en de Opdrachtnemers realiseren. In deze gevallen biedt het inhuren van derden de Aanbestedende dienst een bepaalde mate van flexibiliteit welke gewenst is. Vanuit het perspectief van goed werkgeverschap zal, afhankelijk van het interne wervingsproces, het besluit worden genomen om over te gaan tot externe inhuur. De aanbesteding bestaat uit drie (3) percelen, namelijk: Perceel 1 Gemeente Oldambt; Perceel 2 Afeer; Perceel 3 VKB.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Algemene personeelsdiensten voor de overheid 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Algemene personeelsdiensten voor de overheid 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Oost-Groningen 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Oldambt
Postadres: Johan Modastraat 6
Postcode: 9671CD
Poststad: Winschoten
Contact
Internetadres: https://www.gemeente-oldambt.nl 🌏
E-mail: inkoop@gemeente-oldambt.nl 📧
URL van de documenten: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏
URL voor deelname: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-04 📅
Indieningstermijn: 2023-07-04 📅
Publicatiedatum: 2023-05-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 089-273282
PB-S nummer: 89
Aanvullende informatie

NOTA VAN INLICHTINGEN: Er zijn voor deze aanbesteding twéé vragenrondes gepland. Ronde 1, vragen kunnen uiterlijk tot 15 mei 2023 11:00 uur ingediend worden. Ronde 2, vragen kunnen tot uiterlijk 6 juni 2023, 13:00 uur ingediend worden. Beiden indienen met het bijgevoegde Excelbestand via de berichtenmodule van ABK. COMMUNICATIE: Alle communicatie vindt uitsluitend plaats via ABK.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In deze gevallen biedt het inhuren van derden de Aanbestedende dienst een bepaalde mate van flexibiliteit welke gewenst is. Vanuit het perspectief van goed werkgeverschap zal, afhankelijk van het interne wervingsproces, het besluit worden genomen om over te gaan tot externe inhuur.

De aanbesteding bestaat uit drie (3) percelen, namelijk:

Perceel 1 Gemeente Oldambt;

Perceel 2 Afeer;

Perceel 3 VKB.

Geschatte totale waarde: 1 700 000 EUR 💰
Maximum aantal percelen per inschrijver: 3
Benaming van het perceel: Inhuur uitzendkrachten voor Gemeente Oldambt t/m schaal 8
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De gemeente Oldambt wil door middel van de aanbesteding met twee uitzenddienstverleners een raamovereenkomsten afsluiten. Binnen deze Raamovereenkomsten worden, volgens een minicompetitie beschreven in hoofdstuk I.2, aan de gecontracteerde dienstverleners nadere inhuuropdrachten verstrekt.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 300 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen: twee (2) keer één (1) jaar verlenging.
Benaming van het perceel: Inhuur uitzendkrachten voor Afeer t/m schaal 8
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

Afeer wil door middel van de aanbesteding één uitzenddienstverlener contracteren in een raamovereenkomst. De opdracht van Afeer bestaat voornamelijk uit de inzet van schoonmaakpersoneel, medewerkers voor de afdeling groen en voor het afval retour project.

Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen: Twee (2) keer één (1) jaar verlengen.
Benaming van het perceel: Inhuur uitzendkrachten voor VKB t/m schaal 8
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:

VKB wil door middel van de aanbesteding éénuitzenddienstverlener contracteren in een raamovereenkomst.

Beschrijving van de verlengingen: Twee (2) maal één (1) jaar verlengen.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeente Oldambt

gemeente Oldambt

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

INSCHRIJVING HANDELSREGISTER (BEROEPSBEVOEGDHEID)

De inschrijver dient in de inschrijving een gewaarmerkt uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen niet ouder dan zes maanden op het moment van inschrijving. Deze is hier aan te vragen. Uit dit uittreksel moet de tekeningsbevoegdheid blijken voor minimaal de inschrijvingssom voor deze opdracht van degene die de inschrijving heeft getekend.

Economische en financiële draagkracht:

De inschrijver dient behoorlijk verzekerd te zijn voor aansprakelijkheid door middel van een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dekt minimaal EUR 1.000.000,- per gebeurtenis en minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per kalenderjaar.

Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer het volgende aan de aanbestedende dienst overleggen:

Een geldig polisblad van de toepasselijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;

Indien het niet mogelijk is een geldig polisblad te overleggen mag een geldig verzekeringscertificaat worden overlegd waaruit blijkt dat inschrijver verzekerd is voor het vereiste bedrag.

Ook dient inschrijver een stabiele onderneming te zijn, die haar continuïteit kan garanderen. Als bewijs moet de beoogd opdrachtnemer een (meest) recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf aan de Gemeente Oldambt overleggen. Deze paragraaf wordt alleen opgenomen door de accountant als deze vreest voor de (economische en financiële) continuïteit van inschrijvers onderneming. Van een niet-jaarrekeningplichtige inschrijver, verlangt de Gemeente Oldambt een beoordelings- of samenstellingsverklaring.

Technische en professionele bekwaamheid:

De inschrijver dient bij inschrijving een referentie(s) op te geven om zijn bekwaamheid aan te tonen met betrekking tot de onderstaande kerncompetentie(s). De einddatum/einddata mag/mogen niet ouder zijn dan drie jaar gerekend vanaf de sluiting van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding. Indien daarbij gebruik wordt gemaakt van een nog niet geheel afgeronde opdracht, gelden alleen de werkelijk behaalde resultaten en opdrachtwaarde/omvang van de betreffende opdracht tot het moment van inschrijving.

Perceel 1: Gemeente Oldambt

Kerncompetentie 1: Inschrijver dient middels een referentie aan te tonen dat zij uitzendkrachten t/m schaal 8 heeft geleverd voor een gemeentelijke organisatie met een minimale opdrachtwaarde van EUR 100.000,- excl. BTW per jaar.

Perceel 2: Afeer

Perceel 3: VKB:

LIDMAATSCHAP ABU/NBBU

Vanuit kwaliteitsoogpunt dient inschrijver voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. In dat kader wordt lidmaatschap vereist van:

Algemene Bond Uitzendondernemingen (ABU);

óf Nederlandse Bond van Bemiddelings- en Uitzendondernemingen (NBBU) in combinatie met het SNA-keurmerk.

Bewijsmiddel:

Een geldig lidmaatschapsbewijs ABU; of

Een geldig lidmaatschapsbewijs NBBU + geldig certificaat SNA-keurmerk; of

Indien inschrijver geen lid is van de ABU of NBBU, dient hij aan te tonen dat hij voldoet aan specifieke gestelde lidmaatschapseisen/voorwaarden van de ABU.

Als inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dan dient zij dit in haar inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem gelijkwaardig is. De aanbestedende dienst moet uit de omschrijving kunnen opmaken dat het betreffende certificaat of kwaliteitsborgingssysteem daadwerkelijk gelijkwaardig is. Inschrijver dient in de inschrijving  passend bewijs van de gelijkwaardigheid te leveren.

NEN 4400-1 OF NEN 4400-2

De gemeente vindt het belangrijk dat er een correcte afdracht plaatsvindt van belastingen en sociale premies én of (buitenlandse) medewerkers in Nederland mogen werken. Het doel van de norm is het beperken van het risico voor opdrachtgevers op naheffingen en boetes van de Belastingdienst, de Arbeidsinspectie en andere overheidsinstanties. De inschrijver en zijn toeleveranciers beschikken over een geldig NEN-4400-1 certificaat, dat is afgegeven door Stichting Normering Arbeid (SNA). Indien toeleverancier een buitenlandse onderneming is die personeel ter beschikking stelt, dan beschikt deze daarnaast over een geldig NEN-4400-2 certificaat.

Een geldig NEN 4400-1 certificaat (voor buitenlandse inschrijvers aangevuld met een geldig NEN 4400-2 certificaat).

Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Social Return binnen arbeidsmarktregio Groningen

De aanbestedende diensten hebben als ambitie om bij alle daarvoor aangewezen inkopen/aanbestedingen Social Return toe te passen. Maatwerk is mogelijk. Het doel van Social Return is het bevorderen van arbeidsparticipatie. Social Return kan ingevuld worden door middel van onder andere arbeidsplaatsen, leer-werkplekken en stageplekken.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-07-04 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Afeer
Postadres: Postbus 117
Postcode: 9670 AC
Land: Groningen 🏙️
Naam aanbestedende dienst: Volkskredietbank Noord-Oost Groningen
Postadres: Postbus 130
Poststad: Appingedam
Postcode: 9900 AC
Contact
Contactpunt: Afdeling Inkoop
E-mail: info@afeer.nl 📧
Internetadres: http://www.afeer.nl 🌏
E-mail: info@vkb.nl 📧
Internetadres: http://www.volkskredietbank.nl 🌏
Documenten URL: https://www.aanbestedingskalender.nl/ 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

COMMUNICATIE: Alle communicatie vindt uitsluitend plaats via ABK.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland (Groningen)
Postadres: Postbus 933
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503166166 📞
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Noord-Nederland/Contact/Pages/default.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Een inschrijver verliest zijn recht om op te komen tegen de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing wanneer de Gemeente Oldambt niet binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de kennisgeving waarin de mededeling van de voorlopige gunningsbeslissing bekend is gemaakt, is gedagvaard in kort geding voor de bevoegde voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland te Groningen door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van de Gemeente Oldambt.

Bron: OJS 2023/S 089-273282 (2023-05-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (6 nieuwe aankopen)

Administratiediensten (5)

Ondersteunende diensten voor de overheid (2)

Overheidsdiensten (1)

Algemene personeelsdiensten voor de overheid (1)