Gemeente Molenlanden - Softwarebroker

Gemeente Molenlanden

De gemeente Molenlanden maakt voor de inkoop, levering en het beheer van softwarelicenties gebruik van een externe softwarebroker. De huidige overeenkomst loopt af. Tegelijkertijd blijkt uit de huidige situatie dat de dienstverlening op onderdelen verbeterd kan worden, met name ten aanzien van proactief advies, inzicht in licentiegebruik, regievoering en kostenbeheersing. De Aanbestedende dienst heeft daarom de behoefte om de softwarebrokerfunctie opnieuw in de markt te zetten en toekomstbestendig in te richten. Daarbij wordt beoogd dat de softwarebroker zich ontwikkelt van een primair uitvoerende partij naar een proactieve en deskundige samenwerkingspartner, die de gemeente ondersteunt bij het optimaliseren van licentiegebruik, het beheersen van kosten en het signaleren van relevante marktontwikkelingen. -

Deadline

Deadline 2026-10-05

Wie?

• Gemeente Molenlanden

Wat?

Waar?

• Extra-Regio NUTS 2 › Extra-Regio NUTS 3
• Zuidoost-Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-07-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-07-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Molenlanden - Softwarebroker
Referentienummer: IBMN-2026-MOL-MK-001
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsdocument inclusief haar bijlagen. -
Aanvullende producten/diensten:

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Software en informatiesystemen 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Molenlanden
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 6 jaar
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwalitatieve documenten
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-05 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-05 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De keuze voor een maximale looptijd van zes jaar wordt proportioneel en passend geacht gelet op de aard en de doelstellingen van de opdracht. De softwarebroker vervult een essentiële rol in het licentie- en contractbeheer van opdrachtgever. Een langere looptijd draagt bij aan continuïteit van de dienstverlening en beperkt risico’s bij een wisseling van opdrachtnemer. Daarnaast vraagt het overnemen, inrichten en optimaliseren van bestaande licenties, contracten en processen om een zorgvuldige implementatie en meerjarige samenwerking. Ook biedt de looptijd opdrachtnemer voldoende ruimte om noodzakelijke investeringen in systemen, processen en optimalisaties terug te verdienen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-10-05 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-10 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Molenlanden
Nationaal registratienummer: 121887080
Postadres: Melkwegplein 1
Postcode: 2971XB
Poststad: Bleskensgraaf
Regio: Zuidoost-Zuid-Holland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kenniscentrum IBMN
E-mail: kenniscentrum@ibmn.eu 📧
Telefoon: +31 852465524 📞
URL: http://www.molenlanden.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.molenlanden.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/433528 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/433528 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Vragen en/of nadere Inlichtingen met betrekking tot het Programma van Eisen en de overige Aanbestedingsstukken als bedoeld in de artikelen 2.53 en 2.54 Aanbestedingswet 2012 dienen via TenderNed te worden gesteld. Hierbij dient gebruik te worden gemaakt van het ter beschikking gestelde sjabloon in bijlage C van dit Aanbestedingsdocument. LET OP!!: De Aanbestedende Dienst wenst geen gebruik te maken van de 'Vraag en antwoord' module van TenderNed. Gelieve enkel het Nota van Inlichtingen sjabloon (Bijlage C) te gebruiken en deze mee te zenden als bijlage bij een bericht via de 'Berichten' module van TenderNed.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 136-494154 (2026-07-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)