Daar de dienstverleningen juist als afzonderlijke opdrachten aantrekkelijk zijn voor MKB-bedrijven, is ervoor gekozen om de gevraagde dienstverlening onder te brengen in drie afzonderlijke opdrachten.
Perceel 1 Gemeente Harlingen, schoonmaakdienstverlening en glas bewassing;
Perceel 2 Gemeente Súdwest-Fryslân, schoonmaakdienstverlening;
Perceel 3 gemeente Súdwest-Fryslân, glasbewassing.
Daar de omvang van de glasvierkante meters van perceel 1 Gemeente Harlingen relatief klein is, is er voor gekozen om deze samen te voegen met de schoonmaakdienstverlening.
Vanwege de aflopende Overeenkomst, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locatie(s) van Opdrachtgever één Overeenkomst met één Opdrachtnemer te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te starten en de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 1 oktober 2023 in de markt te brengen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Gemeente Harlingen en Gemeente Súdwest-Fryslân - EA Schoonmaak & Glas
HAR202230/SWF22166”
Producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten📦
Korte beschrijving:
“Daar de dienstverleningen juist als afzonderlijke opdrachten aantrekkelijk zijn voor MKB-bedrijven, is ervoor gekozen om de gevraagde dienstverlening onder...”
Korte beschrijving
Daar de dienstverleningen juist als afzonderlijke opdrachten aantrekkelijk zijn voor MKB-bedrijven, is ervoor gekozen om de gevraagde dienstverlening onder te brengen in drie afzonderlijke opdrachten.
Perceel 1 Gemeente Harlingen, schoonmaakdienstverlening en glas bewassing;
Perceel 2 Gemeente Súdwest-Fryslân, schoonmaakdienstverlening;
Perceel 3 gemeente Súdwest-Fryslân, glasbewassing.
Daar de omvang van de glasvierkante meters van perceel 1 Gemeente Harlingen relatief klein is, is er voor gekozen om deze samen te voegen met de schoonmaakdienstverlening.
Vanwege de aflopende Overeenkomst, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locatie(s) van Opdrachtgever één Overeenkomst met één Opdrachtnemer te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te starten en de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 1 oktober 2023 in de markt te brengen.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Harlingen - EA Schoonmaak & Glasbewassing
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Reiniging van gebouwen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Harlingen en omgeving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van Gemeente Harlingen (8 locaties).
Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening en de glasbewassing van Gemeente Harlingen (8 locaties).
Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 14.000 m2. Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 25.500 m2.
Vanwege de aflopende Overeenkomst, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locatie(s) van Opdrachtgever één Overeenkomst met één Opdrachtnemer te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te starten en de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 1 oktober 2023 in de markt te brengen.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Duur
Startdatum: 2023-10-01 📅
Einddatum: 2026-10-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van tien (10) jaar, te weten een vaste,
initiële periode van drie (3) jaar, waarvan het eerste jaar...”
Beschrijving van de verlengingen
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van tien (10) jaar, te weten een vaste,
initiële periode van drie (3) jaar, waarvan het eerste jaar geldt als proeftijd, met de mogelijkheid tot
verlenging door de Opdrachtgever tot zevenmaal (7x) één (1) jaar.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Súdwest-Fryslân - EA Schoonmaak
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sneek en omgeving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening van Gemeente Súdwest-Fryslân (20 locaties).
Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca....”
Beschrijving van de aanbesteding
Het verzorgen van de schoonmaakdienstverlening van Gemeente Súdwest-Fryslân (20 locaties).
Het totaal aantal schoon te houden vloeroppervlak bedraagt ca. 14.000 m2.
Vanwege de aflopende Overeenkomst, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locatie(s) van Opdrachtgever één Overeenkomst met één Opdrachtnemer te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te starten en de dienstverlening schoonmaakonderhoud per 1 oktober 2023 in de markt te brengen.
3️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gemeente Súdwest-Fryslân - EA Glasbewassing
Titel
Identificatienummer van de partij: 3
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het verzorgen van de glasbewassing van Gemeente Súdwest-Fryslân (42 locaties).
Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 25.500...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het verzorgen van de glasbewassing van Gemeente Súdwest-Fryslân (42 locaties).
Het totaal aantal m2 glasbewassing dubbelzijdig gemeten bedraagt ca 25.500 m2.
Vanwege de aflopende Overeenkomst, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locatie(s) van Opdrachtgever één Overeenkomst met één Opdrachtnemer te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te starten en de dienstverlening glasbewassing per 1 oktober 2023 in de markt te brengen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-08
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2024-10-01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-08
14:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Culemborg
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Inschrijvingen van Inschrijvers zullen worden geopend na de einddatum van de offertefase zoals genoemd in de Planning ‘Deadline voor het indienen van...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
Inschrijvingen van Inschrijvers zullen worden geopend na de einddatum van de offertefase zoals genoemd in de Planning ‘Deadline voor het indienen van offertes’. Hiervan wordt een proces verbaal opgesteld. Bij de opening zullen geen Inschrijvers worden toegelaten.
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: Tussen medio 2026 en 2033, afhankelijk van lichting optiejaren
Informatie over elektronische workflows
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie
“De plenaire bijeenkomst en rondleiding vindt plaats op de in Planning aangegeven datum en
tijdstip.
De Inschrijvers kunnen zich hiervoor aanmelden tot...”
De plenaire bijeenkomst en rondleiding vindt plaats op de in Planning aangegeven datum en
tijdstip.
De Inschrijvers kunnen zich hiervoor aanmelden tot uiterlijk 2 werkdagen voorafgaand aan de
bijeenkomst, via ‘Berichten’ in Mercell Source-to-Contact. Per Inschrijver kunnen maximaal 2
personen deelnemen.
Het programma is als volgt:
10:00 uur Ontvangst door Gemeente Harlingen, Waddenpromenade 1 te Harlingen.
10:15 uur Start van de rondleiding;
Promenadekantoor Waddenpromenade 1 te Harlingen
Stadhuis, Noorderhaven 89 te Harlingen
Groenlandsvaarder, Voorstraat 35 te Harlingen
Hannemahuis, Voorstraat 56 te Harlingen
12:00 uur Afsluiting.
12.15 uur Ontvangst door gemeente Sudwest Fryslân, Bestuur Read en Sudwesthus : Marktstraat
5/8 te Sneek, inclusief lunch.
12.45 uur Start rondleiding;
Bestuur Read en Sudwesthus, Marktstraat 5/8 (combi)
Wijkpost Julianastraat, Snekerstraat 38 Bolsward
De Tiid, Jongemastraat 2 in Bolsward
De Swel, Dr.L.Tinholtstraat 3 in Koudum
14:45 uur Afsluiting.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Leeuwarden
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zoals aangegeven in de aanbestedingsdocumenten
Bron: OJS 2023/S 084-253545 (2023-04-24)
Award Aankondiging (2023-11-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“Daar de dienstverleningen juist als afzonderlijke opdrachten aantrekkelijk zijn voor MKB-bedrijven, is ervoor gekozen om de gevraagde dienstverlening onder...”
Korte beschrijving
Daar de dienstverleningen juist als afzonderlijke opdrachten aantrekkelijk zijn voor MKB-bedrijven, is ervoor gekozen om de gevraagde dienstverlening onder te brengen in drie afzonderlijke opdrachten.
Perceel 1 Gemeente Harlingen, schoonmaakdienstverlening en glas bewassing;
Perceel 2 Gemeente Súdwest-Fryslân, schoonmaakdienstverlening;
Perceel 3 gemeente Súdwest-Fryslân, glasbewassing.
Vanwege de aflopende Overeenkomst, de verplichting tot het Europees aanbesteden van de Opdracht, de doelmatige besteding van gemeenschapsgelden en de wens van de Aanbestedende dienst om voor de locatie(s) van Opdrachtgever één Overeenkomst met één Opdrachtnemer te sluiten, is besloten om deze Aanbestedingsprocedure te starten en de dienstverlening schoonmaakonderhoud en glasbewassing per 1 oktober 2023 in de markt te brengen.
Toon meer
Valutacode: EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 275000
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 295000
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van tien (10) jaar, te weten een vaste, initiële periode van drie (3) jaar, waarvan het eerste jaar...”
Beschrijving van de opties
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de maximale duur van tien (10) jaar, te weten een vaste, initiële periode van drie (3) jaar, waarvan het eerste jaar geldt als proeftijd, met de mogelijkheid tot verlenging door de Opdrachtgever tot zevenmaal (7x) één (1) jaar.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 084-253545
Informatie over de beëindiging van de oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging
De aanbestedende dienst zal geen verdere opdrachten gunnen op basis van deze vooraankondiging
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: HAR202230/SWF22166
Identificatienummer van de partij: 3
Titel: Gemeente Súdwest-Fryslân - EA Glasbewassing
Datum van sluiting van het contract: 2023-10-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Schoonmaakbedrijf van Dijk en de Boer B.V.
Poststad: Sneek
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 34000
Hoogste bod: 37000
2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Gemeente Súdwest-Fryslân - EA Schoonmaak
Informatie over aanbestedingen
Aantal inschrijvingen van KMO's: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 140000
Hoogste bod: 160000
3️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Gemeente Harlingen - EA Schoonmaak & Glasbewassing
Datum van sluiting van het contract: 2023-09-04 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Effektief Groep B.V.
Poststad: Groningen
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Valutacode: EUR 💰
Laagste bod: 100000
Hoogste bod: 110000
Bron: OJS 2023/S 214-674102 (2023-11-02)