Deze aanbesteding bestaat uit een aantal onderdelen: objectbeveiliging, beveiligingstechniek, de openings- en sluitronde van enkele panden, de alarmopvolging en het gebruik van een Particuliere Alarm Centrale (externe meldkamer). KVK wenst een evenwichtig voorzieningenaanbod te ontvangen in aansluiting op de behoeften van KVK tegen acceptabele kosten. Veiligheid voor de klanten, medewerkers, bezoekers, eigendommen en informatie van KVK staat hierbij dus centraal. Deze aanbesteding wordt opgestart omdat: Een aantal beveiligingsproducten en -diensten niet meer onder een contract vallen omdat deze reeds zijn afgelopen; Het bestaande contract voor objectbeveiliging gaat aflopen. Doelstelling en ambities Het doel van deze Europese aanbestedingsprocedure is het afsluiten van één overeenkomst per perceel voor KVK voor het leveren van mensen, middelen, diensten en techniek. Zie Mercell voor meer informatie.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-12-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-17.
Aankondiging van een opdracht (2023-10-17) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Referentienummer: KVK-2023-6453
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding bestaat uit een aantal onderdelen: objectbeveiliging, beveiligingstechniek, de openings- en sluitronde van enkele panden, de alarmopvolging en het gebruik van een Particuliere Alarm Centrale (externe meldkamer).
KVK wenst een evenwichtig voorzieningenaanbod te ontvangen in aansluiting op de behoeften van KVK tegen acceptabele kosten. Veiligheid voor de klanten, medewerkers, bezoekers, eigendommen en informatie van KVK staat hierbij dus centraal.
Deze aanbesteding wordt opgestart omdat:
Een aantal beveiligingsproducten en -diensten niet meer onder een contract vallen omdat deze reeds zijn afgelopen;
Het bestaande contract voor objectbeveiliging gaat aflopen.
Doelstelling en ambities
Het doel van deze Europese aanbestedingsprocedure is het afsluiten van één overeenkomst per perceel voor KVK voor het leveren van mensen, middelen, diensten en techniek.
Zie Mercell voor meer informatie.
Deze aanbesteding bestaat uit een aantal onderdelen: objectbeveiliging, beveiligingstechniek, de openings- en sluitronde van enkele panden, de alarmopvolging en het gebruik van een Particuliere Alarm Centrale (externe meldkamer).
KVK wenst een evenwichtig voorzieningenaanbod te ontvangen in aansluiting op de behoeften van KVK tegen acceptabele kosten. Veiligheid voor de klanten, medewerkers, bezoekers, eigendommen en informatie van KVK staat hierbij dus centraal.
Deze aanbesteding wordt opgestart omdat:
Een aantal beveiligingsproducten en -diensten niet meer onder een contract vallen omdat deze reeds zijn afgelopen;
Het bestaande contract voor objectbeveiliging gaat aflopen.
Doelstelling en ambities
Het doel van deze Europese aanbestedingsprocedure is het afsluiten van één overeenkomst per perceel voor KVK voor het leveren van mensen, middelen, diensten en techniek.
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Referentie Datums
Verzenddatum: 2023-10-17 📅
Indieningstermijn: 2023-12-11 📅
Publicatiedatum: 2023-10-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 203-633834
PB-S nummer: 203
Aanvullende informatie
U kunt gebruik maken van de Inlichtingen bijeenkomst op 27 oktober 2023.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding bestaat uit een aantal onderdelen: objectbeveiliging, beveiligingstechniek, de openings- en sluitronde van enkele panden, de alarmopvolging en het gebruik van een Particuliere Alarm Centrale (externe meldkamer).
KVK wenst een evenwichtig voorzieningenaanbod te ontvangen in aansluiting op de behoeften van KVK tegen acceptabele kosten. Veiligheid voor de klanten, medewerkers, bezoekers, eigendommen en informatie van KVK staat hierbij dus centraal.
Deze aanbesteding wordt opgestart omdat:
Een aantal beveiligingsproducten en -diensten niet meer onder een contract vallen omdat deze reeds zijn afgelopen;
Het bestaande contract voor objectbeveiliging gaat aflopen.
Doelstelling en ambities
Het doel van deze Europese aanbestedingsprocedure is het afsluiten van één overeenkomst per perceel voor KVK voor het leveren van mensen, middelen, diensten en techniek.
Zie Mercell voor meer informatie.
Geschatte totale waarde: 6 414 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Perceel 1. Manbeveiliging
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Het doel van perceel 1 van deze Europese aanbestedingsprocedure is het afsluiten van een overeenkomst voor het leveren van beveiligers waarmee invulling kan worden gegeven aan het beleid voor Fysieke toegangsbeveiliging Kamer van Koophandel, volgens de uitleg van de Aanbestedingswet 2012.
Het doel van perceel 1 van deze Europese aanbestedingsprocedure is het afsluiten van een overeenkomst voor het leveren van beveiligers waarmee invulling kan worden gegeven aan het beleid voor Fysieke toegangsbeveiliging Kamer van Koophandel, volgens de uitleg van de Aanbestedingswet 2012.
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 500 000 EUR 💰
Duur: 51 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Daarnaast heeft KVK een optie tot verlenging van twee (2) maal twee (2) jaar, tegen gelijkblijvende voorwaarden tot uiterlijk 1 juni 2032. De maximale operationele duur van deze overeenkomst, inclusief eventuele verlengingen, is daarmee acht (8) jaar.
Daarnaast heeft KVK een optie tot verlenging van twee (2) maal twee (2) jaar, tegen gelijkblijvende voorwaarden tot uiterlijk 1 juni 2032. De maximale operationele duur van deze overeenkomst, inclusief eventuele verlengingen, is daarmee acht (8) jaar.
Beschrijving van de opties:
In het geval dat één, twee of alle drie de beveiligingsmedewerkers in Amsterdam (in loondienst bij KVK), kiezen voor een loopbaan elders, dan kan (door KVK te beslissen) de gevraagde dienstverlening onder deze Overeenkomst worden uitgebreid. Deze uitbreiding bedraagt een maximale financiële waarde van € 1.440.000,- excl. btw.
In het geval dat één, twee of alle drie de beveiligingsmedewerkers in Amsterdam (in loondienst bij KVK), kiezen voor een loopbaan elders, dan kan (door KVK te beslissen) de gevraagde dienstverlening onder deze Overeenkomst worden uitgebreid. Deze uitbreiding bedraagt een maximale financiële waarde van € 1.440.000,- excl. btw.
Aanvullende informatie: U kunt gebruik maken van de Inlichtingen bijeenkomst op 27 oktober 2023.
Benaming van het perceel: Perceel 2. Beveiligingstechniek
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
KVK wil een veilige, servicegerichte omgeving bieden aan klanten, bezoekers en medewerkers. Daarnaast wil KVK uniformiteit en herkenbaarheid creëren op haar locaties voor klanten, bezoekers en medewerkers. Hiervoor zoekt KVK een professionele partner op het gebied van beveiligingstechniek die in staat is KVK te voorzien van gedegen advisering, solide uitvoering en adequaat beheer en onderhoud van haar systemen.
KVK wil een veilige, servicegerichte omgeving bieden aan klanten, bezoekers en medewerkers. Daarnaast wil KVK uniformiteit en herkenbaarheid creëren op haar locaties voor klanten, bezoekers en medewerkers. Hiervoor zoekt KVK een professionele partner op het gebied van beveiligingstechniek die in staat is KVK te voorzien van gedegen advisering, solide uitvoering en adequaat beheer en onderhoud van haar systemen.
Doel van de aanbesteding
Het doel van perceel 2 van deze Europese aanbestedingsprocedure is het afsluiten van een overeenkomst voor het leveren van Beveiligingstechniek waarmee invulling kan worden gegeven aan het beleid voor Fysieke toegangsbeveiliging Kamer van Koophandel, volgens de uitleg van de Aanbestedingswet 2012.
Het doel van perceel 2 van deze Europese aanbestedingsprocedure is het afsluiten van een overeenkomst voor het leveren van Beveiligingstechniek waarmee invulling kan worden gegeven aan het beleid voor Fysieke toegangsbeveiliging Kamer van Koophandel, volgens de uitleg van de Aanbestedingswet 2012.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 134 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Na het einde van de initiële periode van twee (2) jaar, kan de overeenkomst eenzijdig vanuit de opdrachtgever tweemaal (2) verlengd worden onder gelijkblijvende voorwaarden met een twee (2) jaar tot uiterlijk 1 juni 2032.
Beschrijving van de opties:
In het geval KVK besluit tot cameratoezicht/beeldregistratie ter aanvulling op de assistentieknoppen op alle of een deel van haar locaties is KVK gerechtigd de Opdracht uit te breiden met een bedrag van maximaal € 300.000,-. De ingediende eenheidsprijzen zijn in dat geval van toepassing.
In het geval KVK besluit tot cameratoezicht/beeldregistratie ter aanvulling op de assistentieknoppen op alle of een deel van haar locaties is KVK gerechtigd de Opdracht uit te breiden met een bedrag van maximaal € 300.000,-. De ingediende eenheidsprijzen zijn in dat geval van toepassing.
Aanvullende informatie:
U kunt gebruik maken van de Inlichtingen bijeenkomst en schouw op 27 oktober 2023.
Benaming van het perceel: Perceel 3. Particuliere Alarm Centrale (externe Meldkamer) en Alarmopvolgingsdienst
Perceelnummer: 3
Korte beschrijving:
Het doel van perceel 3 van deze Europese aanbestedingsprocedure is het afsluiten van een overeenkomst voor de aansluiting op een Meldkamer, het openen en sluiten van locaties (inclusief sluitronde) en de alarmopvolging waarmee invulling kan worden gegeven aan het beleid voor Fysieke toegangsbeveiliging KVK, volgens de uitleg van de Aanbestedingswet 2012.
Het doel van perceel 3 van deze Europese aanbestedingsprocedure is het afsluiten van een overeenkomst voor de aansluiting op een Meldkamer, het openen en sluiten van locaties (inclusief sluitronde) en de alarmopvolging waarmee invulling kan worden gegeven aan het beleid voor Fysieke toegangsbeveiliging KVK, volgens de uitleg van de Aanbestedingswet 2012.
Geschatte waarde exclusief BTW: 780 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
Een optie tot verlenging van twee (2) maal twee (2) jaar, tegen gelijkblijvende voorwaarden. De maximale duur van deze overeenkomst, inclusief eventuele verlengingen, is daarmee acht (8) jaar en 3 maanden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Mercell
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Mercell
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-12-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:30