GGDBZO zoekt een elektronische fysieke toegang oplossing voor medewerkers op de verschillende locaties in Brabant-Zuidoost. De gevraagde oplossing werkt op basis van SaaS en omvat:
- Implementatie (inclusief montage);
- Training beheerders;
- Beheer van de SaaS applicatie;
- 900 pasjes;
- Printer om de pasjes te printen, kan foto’s, QR-codes, Logo’s en tekst in kleur printen.;
- Kaartlezers;
- Elektronisch deurbeslag;
- Controllers;
- Aansluiten van vier lokale camera systemen;
- Beheer van bestaande camera’s;
- Op contactbasis koppelen met alarmsystemen van ATS en Satel .
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier (4) jaar en maximaal tien (10) jaar. De Software as a Service (SaaS) oplossing wordt eerst geïmplementeerd, daarna kan gestart worden met de montagewerkzaamheden op diverse locaties. De ingangsdatum van de overeenkomst (SaaS dienst) is uiterlijk 1 april 2024, na acceptatie van de oplevering door GGDBZO.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-04.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fysieke toegangscontrole GGD Brabant-Zuidoost
BIZOB-2023-GGD-TEI-00637
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“GGDBZO zoekt een elektronische fysieke toegang oplossing voor medewerkers op de verschillende locaties in Brabant-Zuidoost. De gevraagde oplossing werkt op...”
Korte beschrijving
GGDBZO zoekt een elektronische fysieke toegang oplossing voor medewerkers op de verschillende locaties in Brabant-Zuidoost. De gevraagde oplossing werkt op basis van SaaS en omvat:
- Implementatie (inclusief montage);
- Training beheerders;
- Beheer van de SaaS applicatie;
- 900 pasjes;
- Printer om de pasjes te printen, kan foto’s, QR-codes, Logo’s en tekst in kleur printen.;
- Kaartlezers;
- Elektronisch deurbeslag;
- Controllers;
- Aansluiten van vier lokale camera systemen;
- Beheer van bestaande camera’s;
- Op contactbasis koppelen met alarmsystemen van ATS en Satel .
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier (4) jaar en maximaal tien (10) jaar. De Software as a Service (SaaS) oplossing wordt eerst geïmplementeerd, daarna kan gestart worden met de montagewerkzaamheden op diverse locaties. De ingangsdatum van de overeenkomst (SaaS dienst) is uiterlijk 1 april 2024, na acceptatie van de oplevering door GGDBZO.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 550 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Toegangscontrolesysteem📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Brabant-Zuidoost
Beschrijving van de aanbesteding:
“GGDBZO zoekt een elektronische fysieke toegang oplossing voor haar ca. 900 medewerkers op de verschillende locaties in Brabant-Zuidoost. De gevraagde...”
Beschrijving van de aanbesteding
GGDBZO zoekt een elektronische fysieke toegang oplossing voor haar ca. 900 medewerkers op de verschillende locaties in Brabant-Zuidoost. De gevraagde oplossing werkt op basis van SaaS en omvat:
- Implementatie (inclusief montage);
- Training beheerders;
- Beheer van de SaaS applicatie;
- 900 pasjes;
- Printer om de pasjes te printen, kan foto’s, QR-codes, Logo’s en tekst in kleur printen.;
- Kaartlezers;
- Elektronisch deurbeslag;
- Controllers;
- Aansluiten van vier lokale camera systemen;
- Beheer van bestaande camera’s;
- Op contactbasis koppelen met alarmsystemen van ATS en Satel .
Toon meer Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 40
Kostencriterium (naam): Kwaliteit
Kostencriterium (weging): 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“maximale looptijd bedraagt 10 jaar (inclusief de initiële periode van 48 maanden)”
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Referentie
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een toegangscontrole systeem op basis van een SaaS oplossing geïmplementeerd en onderhouden, waarbij...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Referentie
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een toegangscontrole systeem op basis van een SaaS oplossing geïmplementeerd en onderhouden, waarbij minimaal 400 toegangspassen zijn gele-verd. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteit wordt gevraagd de referentieverkla-ring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Kwaliteitsmanagement
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Informatiebeveiliging
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebe-veiliging (ISO 27001, NEN 7510 of een gelijkwaardig certificaat), dat periodiek door een geaccre-diteerde instelling wordt getoetst.
Veiligheid
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA* of VCA** of gelijk-waardig) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van de inschrijver ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-10-27
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-10-27
10:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 173-539355 (2023-09-04)