Fysieke toegangscontrole GGD Brabant-Zuidoost

GGD Brabant-Zuidoost

GGDBZO zoekt een elektronische fysieke toegang oplossing voor medewerkers op de verschillende locaties in Brabant-Zuidoost. De gevraagde oplossing werkt op basis van SaaS en omvat:
- Implementatie (inclusief montage);
- Training beheerders;
- Beheer van de SaaS applicatie;
- 900 pasjes;
- Printer om de pasjes te printen, kan foto’s, QR-codes, Logo’s en tekst in kleur printen.;
- Kaartlezers;
- Elektronisch deurbeslag;
- Controllers;
- Aansluiten van vier lokale camera systemen;
- Beheer van bestaande camera’s;
- Op contactbasis koppelen met alarmsystemen van ATS en Satel .
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier (4) jaar en maximaal tien (10) jaar. De Software as a Service (SaaS) oplossing wordt eerst geïmplementeerd, daarna kan gestart worden met de montagewerkzaamheden op diverse locaties. De ingangsdatum van de overeenkomst (SaaS dienst) is uiterlijk 1 april 2024, na acceptatie van de oplevering door GGDBZO.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-04.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-09-04 Aankondiging van een opdracht
2024-01-16 Award Aankondiging
2024-01-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2023-GGD-TEI-00637
Korte beschrijving:
GGDBZO zoekt een elektronische fysieke toegang oplossing voor medewerkers op de verschillende locaties in Brabant-Zuidoost. De gevraagde oplossing werkt op basis van SaaS en omvat: - Implementatie (inclusief montage); - Training beheerders; - Beheer van de SaaS applicatie; - 900 pasjes; - Printer om de pasjes te printen, kan foto’s, QR-codes, Logo’s en tekst in kleur printen.; - Kaartlezers; - Elektronisch deurbeslag; - Controllers; - Aansluiten van vier lokale camera systemen; - Beheer van bestaande camera’s; - Op contactbasis koppelen met alarmsystemen van ATS en Satel . De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier (4) jaar en maximaal tien (10) jaar. De Software as a Service (SaaS) oplossing wordt eerst geïmplementeerd, daarna kan gestart worden met de montagewerkzaamheden op diverse locaties. De ingangsdatum van de overeenkomst (SaaS dienst) is uiterlijk 1 april 2024, na acceptatie van de oplevering door GGDBZO.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Toegangscontrolesysteem 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: GGD Brabant-Zuidoost
Postadres: Clausplein 10
Postcode: 5611 XP
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: t.eikelhof@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 622392027 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=224366 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-04 📅
Indieningstermijn: 2023-10-27 📅
Publicatiedatum: 2023-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 173-539355
PB-S nummer: 173

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
GGDBZO zoekt een elektronische fysieke toegang oplossing voor medewerkers op de verschillende locaties in Brabant-Zuidoost. De gevraagde oplossing werkt op basis van SaaS en omvat:
- Implementatie (inclusief montage);
- Training beheerders;
- Beheer van de SaaS applicatie;
- 900 pasjes;
- Printer om de pasjes te printen, kan foto’s, QR-codes, Logo’s en tekst in kleur printen.;
- Kaartlezers;
- Elektronisch deurbeslag;
- Controllers;
- Aansluiten van vier lokale camera systemen;
- Beheer van bestaande camera’s;
- Op contactbasis koppelen met alarmsystemen van ATS en Satel .
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier (4) jaar en maximaal tien (10) jaar. De Software as a Service (SaaS) oplossing wordt eerst geïmplementeerd, daarna kan gestart worden met de montagewerkzaamheden op diverse locaties. De ingangsdatum van de overeenkomst (SaaS dienst) is uiterlijk 1 april 2024, na acceptatie van de oplevering door GGDBZO.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 550 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
GGDBZO zoekt een elektronische fysieke toegang oplossing voor haar ca. 900 medewerkers op de verschillende locaties in Brabant-Zuidoost. De gevraagde oplossing werkt op basis van SaaS en omvat:
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
maximale looptijd bedraagt 10 jaar (inclusief de initiële periode van 48 maanden)
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Brabant-Zuidoost

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
Referentie
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een toegangscontrole systeem op basis van een SaaS oplossing geïmplementeerd en onderhouden, waarbij minimaal 400 toegangspassen zijn gele-verd. Dit verklaart de inschrijver in eerste instantie door het invullen en indienen van de Eigen Verklaring. Bij de inschrijver met de beste prijs – kwaliteit wordt gevraagd de referentieverkla-ring in te vullen en ondertekenen die als bijlage bij dit aanbestedingsdocument is gevoegd. De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opdrachtgever van de ingediende referentie.
Toon meer
Kwaliteitsmanagement
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Informatiebeveiliging
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebe-veiliging (ISO 27001, NEN 7510 of een gelijkwaardig certificaat), dat periodiek door een geaccre-diteerde instelling wordt getoetst.
Veiligheid
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd VGM-systeem (VCA* of VCA** of gelijk-waardig) dat naast de veiligheid, gezondheid en het milieu van de inschrijver ook toeziet op die van de onderaannemers, dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-10-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:00
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 40
Kostencriterium (naam): Kwaliteit
Kostencriterium (weging): 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 141603727
Contact
Contactpunt: Thea Eikelhof
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=224366 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=224366 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bron: OJS 2023/S 173-539355 (2023-09-04)
Award Aankondiging (2024-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fysieke toegangscontrole
Referentienummer: BIZOB-2023-GGD-TEI-00637
Korte beschrijving:
GGDBZO zoekt een elektronische fysieke toegang oplossing voor medewerkers op de verschillende locaties in Brabant-Zuidoost. De gevraagde oplossing werkt op basis van SaaS en omvat: - Implementatie (inclusief montage); - Training beheerders; - Beheer van de SaaS applicatie; - 900 pasjes; - Printer om de pasjes te printen, kan foto’s, QR-codes, Logo’s en tekst in kleur printen.; - Kaartlezers; - Elektronisch deurbeslag; - Controllers; - Aansluiten van vier lokale camera systemen; - Beheer van bestaande camera’s; - Op contactbasis koppelen met alarmsystemen van ATS en Satel . De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier (4) jaar en maximaal tien (10) jaar. De Software as a Service (SaaS) oplossing wordt eerst geïmplementeerd, daarna kan gestart worden met de montagewerkzaamheden op diverse locaties. De ingangsdatum van de overeenkomst (SaaS dienst) is uiterlijk 1 april 2024, na acceptatie van de oplevering door GGDBZO.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 400.000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: BIZOB-2023-GGD-TEI-00637
Hoeveelheid: 900
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit, PvA en vragenlijst
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: 141603727
Datum van sluiting van het contract: 2024-01-15 📅
Titel: Fysieke toegangscontrole
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: -1 EUR 💰
De inschrijving is gerangschikt
Plaats op de ranglijst van winnaars: 1
Identificatiecode van de inschrijving: 141603727
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed ✅
Naam en adres van de contractant
Naam: Hans Eek Infrawerken B.V.
Nationaal registratienummer: 52813657
Poststad: Rossum
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@eekinfra.nl 📧
Telefoon: 0418631013 📞
Omvang van de ondernemer: Middelgroot

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: GGD Brabant-Zuidoost
Nationaal registratienummer: 50451154
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: t.eikelhof@bizob.nl 📧
Telefoon: 0622392027 📞
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
The procurement is terminated ✅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Nationaal registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Postcode: 5223 BA
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883621000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Publicatie stond op Negometrix, is bij deze gepubliceerd in Mercell.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie eSender
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 539355-2023
Bron: OJS 2024/S 012-032065 (2024-01-16)
Award Aankondiging (2024-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 400.000 EUR 💰

Gunning van het contract
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 400.000 EUR 💰

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Publicatie stond op Negometrix, is bij deze gepubliceerd in Mercell.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie eSender
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 539355-2023
Bron: OJS 2024/S 054-158426 (2024-01-16)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Leveranciers:
Hans Eek Infrawerken B.V. SimonsVoss Technologies B.V.
Producten/diensten:
Bedrijfsmachines Diverse machines voor algemeen en... Apparatuur voor bedienings- en... Besturings- en controlesysteem Toegangscontrolesysteem IT-diensten: adviezen,...