Voor u ligt de Europese openbare aanbesteding van Stichting Quantum Delta NL (verder Aanbestedende dienst) voor het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het verlenen van financiële dienstverlening, zijnde financieel-administratieve werkzaamheden en – niet-exclusief – aanverwante advieswerkzaamheden. De Aanbestedende dienst heeft op het moment van aanbesteden 100%-deelnemingen in een drietal BV’s. Ook deze BV’s moeten gebruik kunnen maken van het resultaat van deze aanbesteding, net als toekomstige entiteiten waarvan Aanbestedende dienst volledig eigenaar wordt. Elke entiteit zal een eigen Overeenkomst sluiten conform de voorwaarden van deze aanbesteding.
Dit wordt verder toegelicht in de bijgevoegde aanbestedingsleidraad en bijlages.
U wordt van harte uitgenodigd om zich aan te melden voor de voorlichtingsbijeenkomst op 9 oktober (zie Nadere toelichting en aanbestedingsleidraad voor meer informatie) en wanneer u aan de eisen voldoet een Inschrijving in te dienen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-20.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële Dienstverlening
Producten/diensten: Administratiediensten📦
Korte beschrijving:
“Voor u ligt de Europese openbare aanbesteding van Stichting Quantum Delta NL (verder Aanbestedende dienst) voor het sluiten van een Overeenkomst met één...”
Korte beschrijving
Voor u ligt de Europese openbare aanbesteding van Stichting Quantum Delta NL (verder Aanbestedende dienst) voor het sluiten van een Overeenkomst met één Opdrachtnemer voor het verlenen van financiële dienstverlening, zijnde financieel-administratieve werkzaamheden en – niet-exclusief – aanverwante advieswerkzaamheden. De Aanbestedende dienst heeft op het moment van aanbesteden 100%-deelnemingen in een drietal BV’s. Ook deze BV’s moeten gebruik kunnen maken van het resultaat van deze aanbesteding, net als toekomstige entiteiten waarvan Aanbestedende dienst volledig eigenaar wordt. Elke entiteit zal een eigen Overeenkomst sluiten conform de voorwaarden van deze aanbesteding.
Dit wordt verder toegelicht in de bijgevoegde aanbestedingsleidraad en bijlages.
U wordt van harte uitgenodigd om zich aan te melden voor de voorlichtingsbijeenkomst op 9 oktober (zie Nadere toelichting en aanbestedingsleidraad voor meer informatie) en wanneer u aan de eisen voldoet een Inschrijving in te dienen.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Administratiediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Opstellen van financiële verslagen📦
Aanvullende producten/diensten: Financiële en verzekeringsdiensten📦
Plaats van uitvoering: Delft en Westland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Delft
Beschrijving van de aanbesteding:
“Op basis van de historische uitgaven wordt de waarde van de Opdracht voor wat betreft de basisbehoefte geraamd op ca. € 70.000 - € 95.000 excl. btw per jaar...”
Beschrijving van de aanbesteding
Op basis van de historische uitgaven wordt de waarde van de Opdracht voor wat betreft de basisbehoefte geraamd op ca. € 70.000 - € 95.000 excl. btw per jaar (dit betreft zowel reguliere werkzaamheden als incidentele werkzaamheden op nacalculatie zoals te voorzien op basis van de huidige situatie). De QDNL-organisatie en de omgeving waarin zij opereert is allesbehalve statisch; de financiële en inhoudelijke omvang van de QDNL-organisatie neemt (mogelijk) toe en zal de komende jaren een dynamiek kunnen kennen die op het moment van aanbesteden nog niet geheel te voorzien is. Onderdeel van de Overeenkomst is dan ook een herzieningsclausule in de zin van art. 2.163 sub c Aanbestedingswet 2012.
Dit wordt verder toegelicht in de bijgevoegde aanbestedingsleidraad en bijlages
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 20000
Kwaliteitscriterium (naam):
“Plan van aanpak uitvoering van migratie tot en met toekomstige remigratie (exit)”
Kwaliteitscriterium (weging): 17500
Kwaliteitscriterium (naam): Teamsamenstelling en continuïteit
Kwaliteitscriterium (naam): Interview
Prijs (weging): 25000
Duur
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er is sprake van een verwachte looptijd van vijf boekjaren vanaf 1 januari 2024 (boekjaren 2024, 2025, 2026, 2027, 2028). Opdrachtgevers hebben voorts de...”
Beschrijving van de verlengingen
Er is sprake van een verwachte looptijd van vijf boekjaren vanaf 1 januari 2024 (boekjaren 2024, 2025, 2026, 2027, 2028). Opdrachtgevers hebben voorts de mogelijkheid deze overeenkomst twee keer te verlengen met één boekjaar, uiterlijk tot en met 31 december 2030 – waarbij dan nog sprake zou zijn van overlopende werkzaamheden in 2031.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie verlengingen
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-06
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-06
10:15 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“De Aanbestedende dienst wil Inschrijvers optimaal informeren. Daarom maakt een voorlichtingsbijeenkomst onderdeel uit van deze procedure. Geïnteresseerde...”
De Aanbestedende dienst wil Inschrijvers optimaal informeren. Daarom maakt een voorlichtingsbijeenkomst onderdeel uit van deze procedure. Geïnteresseerde gegadigden zullen door de Aanbestedende dienst worden meegenomen in de aard en omvang van de gehele QDNL-organisatie, vanuit een financieel-administratief perspectief. Hiernaast zal het aanbestedingsproces op hoofdlijnen mondeling worden toegelicht. De bijeenkomst vindt plaats op 9 oktober 2023 via MS Teams en zal maximaal 1 uur duren.
Dit wordt verder toegelicht in de bijgevoegde aanbestedingsleidraad en bijlages.