Financiële Applicatie

Gemeente West Maas en Waal

Met deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst een leverancier te contracteren voor de levering, implementatie en beheer van één financieel systeem volgens het SaaS-principe met bijbehorende dienstverlening. Dit betekent dat de applicatie niet lokaal op de systemen van Aanbestedende dienst draait maar extern op de servers bij de te contracteren leverancier. De belangrijkste specificaties van het nieuw te leveren financieel systeem zijn: • De applicatie is een zgn. Software as a Service (SaaS) applicatie; • De applicatie kan worden voorzien van (geautomatiseerde) koppelingen met overige door Aanbestedende dienst gebruikte systemen. De overeenkomst bestaat uit de implementatieperiode en de beheerperiode. De implementatieperiode start na ondertekening van de overeenkomst door beide partijen en eindigt na acceptatie van de implementatie waarna de beheerperiode aanvangt. De geplande ingangsdatum van de beheerperiode is 1 januari 2028. De looptijd van de overeenkomst is bepaald op 4 jaar en eindigt derhalve op 31 december 2031. Aanbestedende dienst heeft het recht de duur van de overeenkomst eenzijdig 4 keer te verlengen met een periode van 2 jaar. De totale duur van de overeenkomst zal maximaal 12 jaar bedragen. De overeenkomst eindigt aan het einde van de looptijd van rechtswege, op 31 december 2039.

Deadline

Deadline 2026-10-05

Wie?

• Gemeente West Maas en Waal

Wat?

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen
• Gelderland › Zuidwest-Gelderland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-07-15	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-07-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financiële Applicatie
Referentienummer: Z.135468
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: West Maas en Waal
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2028-01-01 📅
Einddatum: 2031-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

Aanbestedende dienst heeft het recht de duur van de overeenkomst eenzijdig 4 keer te verlengen met een periode van 2 jaar. De totale duur van de overeenkomst zal maximaal 12 jaar bedragen. De overeenkomst eindigt aan het einde van de looptijd van rechtswege, op 31 december 2039.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): GU2A Aangeboden oplossing en functionaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): GU2B Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): GU2C Samenwerking en toekomstbestendigheid
GU2D Demonstratie
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-05 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-05 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-10-05 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-14 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente West Maas en Waal
Nationaal registratienummer: 31703272
Postadres: Dijkstraat 11
Postcode: 6658 AG
Poststad: Beneden-Leeuwen
Regio: Zuidwest-Gelderland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lianne Herregraven
E-mail: inkoop@westmaasenwaal.nl 📧
Telefoon: +31 682051907 📞
URL: http://www.westmaasenwaal.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/433498 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/433498 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 136-496094 (2026-07-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)