Financieel systeem VRBZO

VRBZO

VRBZO zoekt een financieel-administratief systeem waarvan de werking zichzelf zo veel mogelijk intuïtief wijst. Daarbij gaat het niet om een specifieke maatwerkoplossing maar een gebruiksvriendelijk pakket dat geschikt is voor het voeren van een financiële administratie en waarbij selfservice voor de organisatie wordt gefaciliteerd. Om te komen tot goede financiële informatie, is VRBZO op zoek naar een SaaS-oplossing waarmee de financiële- en inkoopprocessen van opdrachtgever volledig worden ondersteund en wat gedurende de gehele duur van de overeenkomst voldoet aan de wet- en regelgevingen. Het technisch beheer wordt door opdrachtnemer uitgevoerd. Het functioneel beheer wordt door opdrachtgever uitgevoerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-12-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-10.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-10 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2023-VEI-TEI-00647
Korte beschrijving:
VRBZO zoekt een financieel-administratief systeem waarvan de werking zichzelf zo veel mogelijk intuïtief wijst. Daarbij gaat het niet om een specifieke maatwerkoplossing maar een gebruiksvriendelijk pakket dat geschikt is voor het voeren van een financiële administratie en waarbij selfservice voor de organisatie wordt gefaciliteerd. Om te komen tot goede financiële informatie, is VRBZO op zoek naar een SaaS-oplossing waarmee de financiële- en inkoopprocessen van opdrachtgever volledig worden ondersteund en wat gedurende de gehele duur van de overeenkomst voldoet aan de wet- en regelgevingen. Het technisch beheer wordt door opdrachtnemer uitgevoerd. Het functioneel beheer wordt door opdrachtgever uitgevoerd.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Vrbzo
Postadres: Deken Frankenstraat 3
Postcode: 5688 AK
Poststad: Oirschot
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: t.eikelhof@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 0622392027 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/53271 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/53271 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-10 📅
Indieningstermijn: 2023-12-11 📅
Publicatiedatum: 2023-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 198-622171
PB-S nummer: 198
Aanvullende informatie
U wordt uitgenodigd voor een demonstratie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 175 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem inclusief onderhoud en ondersteuning op basis van Software as a Service.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 14 jaar.
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 175 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
kan 2x verlengd worden met 5 jaar. Maximale periode is 4 (basis) + 5 (1e verlenging) + 5 (2e verlenging) = 14 jaar maximaal.
Aanvullende informatie: U wordt uitgenodigd voor een demonstratie.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Op afstand in de SaaS omgeving en in regio Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:
De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren.
Referenties)
Kerncompetentie 1:
Inschrijver heeft in de laatste drie jaar minimaal één opdracht uitgevoerd, waarbij hij het aangeboden financieel systeem heeft geïmplementeerd en opgeleverd bij een overheids-instelling;
Kerncompetentie 2:
Inschrijver heeft in de laatste drie jaar minimaal één opdracht uitgevoerd, waarbij hij voor minimaal één jaar het aangeboden financieel systeem heeft onderhouden en ondersteund bij een overheidsinstelling.
Minimumeisen:
Kwaliteitsmanagement
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Informatiebeveiliging
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebe-veiliging (ISO 27001, NEN 7510 of een gelijkwaardig certificaat), dat periodiek door een geaccre-diteerde instelling wordt getoetst.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: n.v.t.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-12-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 541574175
Contact
Contactpunt: Thea Eikelhof
Internetadres: www.bizob.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/290 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/53271 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bron: OJS 2023/S 198-622171 (2023-10-10)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍