VRBZO zoekt een financieel-administratief systeem waarvan de werking zichzelf zo veel mogelijk intuïtief wijst. Daarbij gaat het niet om een specifieke maatwerkoplossing maar een gebruiksvriendelijk pakket dat geschikt is voor het voeren van een financiële administratie en waarbij selfservice voor de organisatie wordt gefaciliteerd. Om te komen tot goede financiële informatie, is VRBZO op zoek naar een SaaS-oplossing waarmee de financiële- en inkoopprocessen van opdrachtgever volledig worden ondersteund en wat gedurende de gehele duur van de overeenkomst voldoet aan de wet- en regelgevingen. Het technisch beheer wordt door opdrachtnemer uitgevoerd. Het functioneel beheer wordt door opdrachtgever uitgevoerd.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-12-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-10.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel systeem VRBZO
BIZOB-2023-VEI-TEI-00647
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“VRBZO zoekt een financieel-administratief systeem waarvan de werking zichzelf zo veel mogelijk intuïtief wijst. Daarbij gaat het niet om een specifieke...”
Korte beschrijving
VRBZO zoekt een financieel-administratief systeem waarvan de werking zichzelf zo veel mogelijk intuïtief wijst. Daarbij gaat het niet om een specifieke maatwerkoplossing maar een gebruiksvriendelijk pakket dat geschikt is voor het voeren van een financiële administratie en waarbij selfservice voor de organisatie wordt gefaciliteerd. Om te komen tot goede financiële informatie, is VRBZO op zoek naar een SaaS-oplossing waarmee de financiële- en inkoopprocessen van opdrachtgever volledig worden ondersteund en wat gedurende de gehele duur van de overeenkomst voldoet aan de wet- en regelgevingen. Het technisch beheer wordt door opdrachtnemer uitgevoerd. Het functioneel beheer wordt door opdrachtgever uitgevoerd.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Op afstand in de SaaS omgeving en in regio Eindhoven.
Beschrijving van de aanbesteding:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem inclusief onderhoud en ondersteuning...”
Beschrijving van de aanbesteding
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem inclusief onderhoud en ondersteuning op basis van Software as a Service.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 14 jaar.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 175 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“kan 2x verlengd worden met 5 jaar. Maximale periode is 4 (basis) + 5 (1e verlenging) + 5 (2e verlenging) = 14 jaar maximaal.”
Aanvullende informatie: U wordt uitgenodigd voor een demonstratie.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren.
Referenties)
Kerncompetentie 1:
Inschrijver heeft...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
De inschrijver beschikt over voldoende technische kennis en kunde om de overeenkomst uit te kunnen voeren.
Referenties)
Kerncompetentie 1:
Inschrijver heeft in de laatste drie jaar minimaal één opdracht uitgevoerd, waarbij hij het aangeboden financieel systeem heeft geïmplementeerd en opgeleverd bij een overheids-instelling;
Kerncompetentie 2:
Inschrijver heeft in de laatste drie jaar minimaal één opdracht uitgevoerd, waarbij hij voor minimaal één jaar het aangeboden financieel systeem heeft onderhouden en ondersteund bij een overheidsinstelling.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Kwaliteitsmanagement
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Kwaliteitsmanagement
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Informatiebeveiliging
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebe-veiliging (ISO 27001, NEN 7510 of een gelijkwaardig certificaat), dat periodiek door een geaccre-diteerde instelling wordt getoetst.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: n.v.t.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-11
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-11
11:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 198-622171 (2023-10-10)