Financieel systeem gemeente Asten
Gemeente Asten
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem inclusief onderhoud en ondersteuning.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en kent twee (2) optionele verlengingen van drie (3) jaar. De ingangsdatum van de initiële looptijd van de overeenkomst is 1 januari 2025 plus de implementatieperiode die direct na de ondertekening van de overeenkomst start. (Ondertekening naar verwachting medio december 2023). Plaats van uitvoering is gemeente Asten (NL).
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-08-09.
Wie? Wat?- • Diverse netwerksoftware › Administratieve software
- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-08-09 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2023-08-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2022-AST-MBR-00140
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem inclusief onderhoud en...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Asten
Postadres: Koningsplein 3
Postcode: 5721 GJ
Poststad: Asten
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: m.braks@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 615513029 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=224180 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-09 📅
Indieningstermijn: 2023-10-24 📅
Publicatiedatum: 2023-08-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 155-495565
PB-S nummer: 155
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem inclusief onderhoud en ondersteuning.”
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en kent twee (2) optionele verlengingen van drie (3) jaar. De ingangsdatum van de...”
Toon meer
“De leverancier levert met de aangeboden ICT prestatie de volgende functionaliteiten:”
“• Activa”
“• Beheren grootboek”
“• Verplichtingen”
“• Beheren crediteuren incl. workflow & termijnkalender”
“• Debiteuren & invordering incl. workflow & termijnkalender”
“• Memoriaal incl. workflow”
“• BTW-BCF aangifte/verrekening”
“• (Meerjaren) Balans; jaarafsluiting”
“• E-facturatie”
“• Betalingsverkeer (incl. digitaal verwerken dagafschriften)”
“• Reserves en voorzieningen”
“• Projectenadministratie (projecten met financieel component)”
“• Investeringsbudgetten/-kredieten”
“• Verplichte rapportages CBS (IV3)”
“• Integraties/koppelingen met overige pakketten”
“• Factuurherkenning (herken-software)”
“• Publicatiemodule budgetten”
“• Kasboek / bankboek”
“• Grondexploitatie”
“• Dashboards”
“De gemeente gaat bij het gebruik van de nieuwe software uit van een SaaS (Software as a Service) oplossing.”
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd kan de overeenkomst 2 keer stilzwijgend verlengd worden met 3 jaar.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“gemeente Asten”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Toon meer
“Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument)...”
Toon meer
“Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet...”
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“er beoordeling van de technische bekwaamheid dient de inschrijver door middel van de op te geven referentieprojecten aan te tonen dat hij ervaring heeft met...”
Toon meer
“De inschrijver heeft de referentieprojecten in de afgelopen drie (3) jaar (24 oktober 2020 – 24 oktober 2023), succesvol tot uitvoering gebracht.”
Minimumeisen:
“Kerncompetentie 1”
“De inschrijver toont middels een referentieproject aan dat hij minimaal één opdracht heeft uitgevoerd bij een gemeentelijke organisatie, waarbij hij een...”
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“De opdrachtnemer is verplicht om 2% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale...”
Toon meer
“De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het invullen van de social-returnverplichting, i.c. voor de werving van personen uit de in de uitvoeringsregels...”
Toon meer
“Tijdens het uitvoeren van de opdracht heeft de opdrachtnemer een actieve informatieplicht bij het voldoen aan de vereisten voor social return, met...”
Toon meer
“Voor nadere toelichting op het invullen van de verplichting tot het leveren van social return wordt hier verwezen naar de bijlage Uitvoeringsregels social return.”
Toon meer
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-12-22 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-10-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 49
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marc Braks
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=224180 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=224180 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
“Om te voorkomen dat de overheid met overheidsopdrachten onbedoeld en ongewild criminele activiteiten faciliteert, maakt de aanbestedende dienst gebruik van...”
Toon meer
“Meer informatie over de toepassing van de Wet Bibob is te vinden op: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR661647”
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Toon meer
“Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde...”
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 155-495565 (2023-08-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2022-AST-MBR-00140
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem inclusief onderhoud en...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Asten
Postadres: Koningsplein 3
Postcode: 5721 GJ
Poststad: Asten
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: m.braks@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 615513029 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=224180 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-09 📅
Indieningstermijn: 2023-10-24 📅
Publicatiedatum: 2023-08-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 155-495565
PB-S nummer: 155
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem inclusief onderhoud en ondersteuning.”
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en kent twee (2) optionele verlengingen van drie (3) jaar. De ingangsdatum van de...”
Toon meer (22)
“De leverancier levert met de aangeboden ICT prestatie de volgende functionaliteiten:”
“• Activa”
“• Beheren grootboek”
“• Verplichtingen”
“• Beheren crediteuren incl. workflow & termijnkalender”
“• Debiteuren & invordering incl. workflow & termijnkalender”
“• Memoriaal incl. workflow”
“• BTW-BCF aangifte/verrekening”
“• (Meerjaren) Balans; jaarafsluiting”
“• E-facturatie”
“• Betalingsverkeer (incl. digitaal verwerken dagafschriften)”
“• Reserves en voorzieningen”
“• Projectenadministratie (projecten met financieel component)”
“• Investeringsbudgetten/-kredieten”
“• Verplichte rapportages CBS (IV3)”
“• Integraties/koppelingen met overige pakketten”
“• Factuurherkenning (herken-software)”
“• Publicatiemodule budgetten”
“• Kasboek / bankboek”
“• Grondexploitatie”
“• Dashboards”
“De gemeente gaat bij het gebruik van de nieuwe software uit van een SaaS (Software as a Service) oplossing.”
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd kan de overeenkomst 2 keer stilzwijgend verlengd worden met 3 jaar.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“gemeente Asten”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
“Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument)...”
Toon meer (1)
“Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet...”
“er beoordeling van de technische bekwaamheid dient de inschrijver door middel van de op te geven referentieprojecten aan te tonen dat hij ervaring heeft met...”
“De inschrijver heeft de referentieprojecten in de afgelopen drie (3) jaar (24 oktober 2020 – 24 oktober 2023), succesvol tot uitvoering gebracht.”
Minimumeisen:
“Kerncompetentie 1”
“De inschrijver toont middels een referentieproject aan dat hij minimaal één opdracht heeft uitgevoerd bij een gemeentelijke organisatie, waarbij hij een...”
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“De opdrachtnemer is verplicht om 2% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale...”
“De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het invullen van de social-returnverplichting, i.c. voor de werving van personen uit de in de uitvoeringsregels...”
Toon meer (2)
“Tijdens het uitvoeren van de opdracht heeft de opdrachtnemer een actieve informatieplicht bij het voldoen aan de vereisten voor social return, met...”
“Voor nadere toelichting op het invullen van de verplichting tot het leveren van social return wordt hier verwezen naar de bijlage Uitvoeringsregels social return.”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-12-22 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-10-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 49
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marc Braks
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=224180 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=224180 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
“Om te voorkomen dat de overheid met overheidsopdrachten onbedoeld en ongewild criminele activiteiten faciliteert, maakt de aanbestedende dienst gebruik van...”
“Meer informatie over de toepassing van de Wet Bibob is te vinden op: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR661647”
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
“Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde...”
Bron: OJS 2023/S 155-495565 (2023-08-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (2)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Computernetwerkdiensten (2)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
- Informaticadiensten (6)
- Internetdiensten (4)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (10)