Financieel pakket GRSK t.b.v. gemeente Oirschot

GR Samenwerking Kempengemeenten

Deze aanbesteding betreft de inkoop van een financieel pakket door de GRSK, afdeling Shared Service Center (SSC) voor de gemeente Oirschot.
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel pakket inclusief onderhoud en ondersteuning op basis van Software as a Service (SaaS).
De opdracht is niet samengevoegd, het betreft een opdracht voor de GRSK. De opdracht is niet in percelen geknipt, omdat het een SaaS oplossing betreft en de markt kan een omvang van deze opdracht aan.
Duur van de overeenkomst
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en maximaal tien jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2025.
De aanbestedende dienst wil de oplossing op 1 januari 2025 in productie nemen. Het betreft hier geen fatale termijn.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-12-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-10-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2023-OIR-TEI-00161
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding betreft de inkoop van een financieel pakket door de GRSK, afdeling Shared Service Center (SSC) voor de gemeente Oirschot. De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel pakket inclusief onderhoud en ondersteuning op basis van Software as a Service (SaaS). De opdracht is niet samengevoegd, het betreft een opdracht voor de GRSK. De opdracht is niet in percelen geknipt, omdat het een SaaS oplossing betreft en de markt kan een omvang van deze opdracht aan. Duur van de overeenkomst De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en maximaal tien jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2025. De aanbestedende dienst wil de oplossing op 1 januari 2025 in productie nemen. Het betreft hier geen fatale termijn.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: GR Samenwerking Kempengemeenten
Postadres: Kerkplein 3
Postcode: 5541 KB
Poststad: Reusel
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: t.eikelhof@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 0622392027 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/53250 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/53250 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-20 📅
Indieningstermijn: 2023-12-20 📅
Publicatiedatum: 2023-10-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 206-646837
PB-S nummer: 206

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding betreft de inkoop van een financieel pakket door de GRSK, afdeling Shared Service Center (SSC) voor de gemeente Oirschot.
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel pakket inclusief onderhoud en ondersteuning op basis van Software as a Service (SaaS).
De opdracht is niet samengevoegd, het betreft een opdracht voor de GRSK. De opdracht is niet in percelen geknipt, omdat het een SaaS oplossing betreft en de markt kan een omvang van deze opdracht aan.
Duur van de overeenkomst
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal vier jaar en maximaal tien jaar. De ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2025.
De aanbestedende dienst wil de oplossing op 1 januari 2025 in productie nemen. Het betreft hier geen fatale termijn.
Geschatte totale waarde: 1 010 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 010 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
1e verlengingsoptie is 3 jaar. 2e verlengingsoptie is 3 jaar. Maximale looptijd 4 + 3 + 3 = 10 jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Oirschot / SaaS-oplossing.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Minimumeisen:
Referenties
Kerncompetentie 1:
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een financieel systeem geïmplementeerd en opgeleverd bij een overheidsinstelling.
Kerncompetentie 2:
De inschrijver heeft in de laatste 3 jaar minimaal één opdracht uitgevoerd, waarbij hij voor een periode van minimaal 1 jaar een financieel systeem heeft onderhouden bij een overheidsinstelling.
Kwaliteitsmanagement
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001 of gelijkwaardig), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.
Informatiebeveiliging
De inschrijver heeft een vastgelegd en gecertificeerd managementsysteem voor informatiebeveiliging (ISO 27001, NEN 7510 of een gelijkwaardig certificaat), dat periodiek door een geaccrediteerde instelling wordt getoetst.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 17:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-12-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 17:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 9675563
Contact
Contactpunt: Thea Eikelhof
Internetadres: www.bizob.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/290 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/53250 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanlei-ding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondisse-ment Oost-Brabant.
Bron: OJS 2023/S 206-646837 (2023-10-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍