Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS)

Technische Universiteit Eindhoven

Levering, implementatie en onderhoud van een cloudbased Facilitair Management Informatiesysteem-software (FMIS), volgens de eisen, wensen en randvoorwaarden beschreven in deze aanbesteding. De scope bestaat uit de volgende onderdelen van onze facilitaire en vastgoedprocessen: - Reserveringsbeheer - Ruimtebeheer - Assetbeheer - Meldingen- en werkorderbeheer - Meerjaren OnderhoudsPlanning - Contractbeheer binnen de domeinen facilitaire zaken en vastgoed Naast deze kernfunctionaliteiten, behoren ook de randvoorwaardelijke functionaliteiten Business Intelligence en de Integraties met andere soft- en hardware tot de kern van de uitvraag. Daarnaast zijn een aantal functionaliteiten uitgevraagd die noodzakelijk zijn voor goede dienstverlening aan onze eindgebruikers (Selfserviceportaal, mogelijkheden van een App en Kennisbeheer). Zie de aanbestedingsstukken

Deadline

Deadline 2026-06-01

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-09 Aankondiging van een opdracht
2026-04-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS)
Referentienummer: PCM2026-10106-IL
Korte beschrijving:
โ€œLevering, implementatie en onderhoud van een cloudbased Facilitair Management Informatiesysteem-software (FMIS), volgens de eisen, wensen en randvoorwaarden...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œLevering, implementatie en onderhoud van een cloudbased Facilitair Management Informatiesysteem-software (FMIS), volgens de eisen, wensen en randvoorwaarden...โ€    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
โ€œEindhovenโ€
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur: 48 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-01 11:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-01 11:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-01 11:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-20 17:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer: 381687890
Postadres: Groene Loper 5
Postcode: 5612 AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Mevrouw N.M. Poulissen
E-mail: procurement@tue.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 402472395 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.tue.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419335 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419335 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 070-244923 (2026-04-09)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-20)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-11 17:00:00 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422011 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422011 ๐ŸŒ

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

โ€œStartdatum NVI 2, einddatum NVI2 en publicatie NVI2 is verduidelijkt. Zie ook de planning in de inschrijvingsleidraad FMIS met kenmerk PCM2026-10106โ€
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Information about modifications
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b9825159-30af-417f-b942-3941ebea2383-01
Bron: OJS 2026/S 077-269891 (2026-04-20)