Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS)
Technische Universiteit Eindhoven
Levering, implementatie en onderhoud van een cloudbased Facilitair Management Informatiesysteem-software (FMIS), volgens de eisen, wensen en randvoorwaarden beschreven in deze aanbesteding. De scope bestaat uit de volgende onderdelen van onze facilitaire en vastgoedprocessen: - Reserveringsbeheer - Ruimtebeheer - Assetbeheer - Meldingen- en werkorderbeheer - Meerjaren OnderhoudsPlanning - Contractbeheer binnen de domeinen facilitaire zaken en vastgoed Naast deze kernfunctionaliteiten, behoren ook de randvoorwaardelijke functionaliteiten Business Intelligence en de Integraties met andere soft- en hardware tot de kern van de uitvraag. Daarnaast zijn een aantal functionaliteiten uitgevraagd die noodzakelijk zijn voor goede dienstverlening aan onze eindgebruikers (Selfserviceportaal, mogelijkheden van een App en Kennisbeheer). Zie de aanbestedingsstukken
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-04-09.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-04-09 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-04-20 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-10-29 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2026-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS)
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-01 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-01 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-01 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-20 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer:
Postadres: Groene Loper 5
Postcode: 5612 AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mevrouw N.M. Poulissen
E-mail: procurement@tue.nl 📧
Telefoon: +31 402472395 📞
URL: http://www.tue.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419335 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419335 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 070-244923 (2026-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS)
Referentienummer:
PCM2026-10106-IL
Korte beschrijving:
Levering, implementatie en onderhoud van een cloudbased Facilitair Management Informatiesysteem-software (FMIS), volgens de eisen, wensen en randvoorwaarden beschreven in deze aanbesteding.
De scope bestaat uit de volgende onderdelen van onze facilitaire en vastgoedprocessen:
- Reserveringsbeheer
- Ruimtebeheer
- Assetbeheer
- Meldingen- en werkorderbeheer
- Meerjaren OnderhoudsPlanning
- Contractbeheer binnen de domeinen facilitaire zaken en vastgoed
Naast deze kernfunctionaliteiten, behoren ook de randvoorwaardelijke functionaliteiten Business Intelligence en de Integraties met andere soft- en hardware tot de kern van de uitvraag.
Daarnaast zijn een aantal functionaliteiten uitgevraagd die noodzakelijk zijn voor goede dienstverlening aan onze eindgebruikers (Selfserviceportaal, mogelijkheden van een App en Kennisbeheer). Zie de aanbestedingsstukken
Toon meer
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-01 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-01 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-01 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-20 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Technische Universiteit Eindhoven
Nationaal registratienummer:
381687890
Postadres: Groene Loper 5
Postcode: 5612 AE
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mevrouw N.M. Poulissen
E-mail: procurement@tue.nl 📧
Telefoon: +31 402472395 📞
URL: http://www.tue.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419335 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419335 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 070-244923 (2026-04-09)
Aankondiging van een opdracht (2026-04-20)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-11 17:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422011 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422011 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b9825159-30af-417f-b942-3941ebea2383-01
Bron: OJS 2026/S 077-269891 (2026-04-20)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-11 17:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422011 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422011 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Startdatum NVI 2, einddatum NVI2 en publicatie NVI2 is verduidelijkt.
Zie ook de planning in de inschrijvingsleidraad FMIS met kenmerk PCM2026-10106
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: b9825159-30af-417f-b942-3941ebea2383-01
Bron: OJS 2026/S 077-269891 (2026-04-20)
Award Aankondiging (2026-10-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 2.0 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 1.0 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2026-08-01 📅
Titel: P1 Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS)
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 2.0 💰
Laagste bod: 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 1.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Planon B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Wijchenseweg 8
Postcode: 6537TL
Poststad: Nijmegen
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.planonsoftware.com 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot
Bron: OJS 2026/S 211-752885 (2026-10-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (hoogste bod): 2.0 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW) (laagste offerte): 1.0 💰
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-08-01 📅
Titel: P1 Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS)
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Hoogste bod: 2.0 💰
Laagste bod: 1.0 💰
Totale waarde van het contract/perceel: 1.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Planon B.V.
Nationaal registratienummer:
10145547
Postadres: Wijchenseweg 8
Postcode: 6537TL
Poststad: Nijmegen
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.planonsoftware.com 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot
Bron: OJS 2026/S 211-752885 (2026-10-29)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (2)
- Computeraudit- en testdiensten (4)
- Computernetwerkdiensten (4)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
- Informaticadiensten (6)
- Internetdiensten (3)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (10)