Externe vergader- en verblijffaciliteiten

Zorginstituut Nederland

De opdracht omvat de volgende werkzaamheden: Het volledige proces van zoeken, boeken, betalen, rapporteren en factureren van extern vergaderen en verblijven binnen Nederland; Het maandelijks achteraf aan aanbestedende dienst factureren van de boekingen middels één verzamelfactuur per teamcode (afdelingsnummer) inclusief specificatie; Het periodiek aanleveren van managementinformatie; Het adviseren en implementeren van (nieuwe) werkwijzen rond het boeken van hotel-, en vergaderaccommodaties; De inkoop van (de organisatie van) evenementen, beurzen en congressen (over het algemeen bijeenkomsten voor meer dan 50 personen): bij de inkoop van externe vergader- en verblijffaciliteiten staat de locatie centraal, terwijl bij evenementen vaak ook een belangrijke rol is weggelegd voor marketing, organisatie en communicatie. Voor deze categorie behoudt opdrachtgever zich het recht voor om bij meerdere partijen een offerte op te vragen; Het boeken van hotelovernachtingen in verband met reistijd van de deelnemers; De administratieve en financiële afhandeling. Buiten de scope van de opdracht valt: De reis naar locatie(s) toe. Aanbestedende dienst regelt dit zelf. De opdrachtnemer speelt hierin geen rol.

Deadline

Deadline 2026-09-14

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-06-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-06-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Externe vergader- en verblijffaciliteiten
Referentienummer: 98d10efc-9d57-480b-935d-f8726c6c3ab4
Korte beschrijving:
De opdracht omvat de volgende werkzaamheden: Het volledige proces van zoeken, boeken, betalen, rapporteren en factureren van extern vergaderen en verblijven binnen Nederland; Het maandelijks achteraf aan aanbestedende dienst factureren van de boekingen middels één verzamelfactuur per teamcode (afdelingsnummer) inclusief specificatie; Het periodiek aanleveren van managementinformatie; Het adviseren en implementeren van (nieuwe) werkwijzen rond het boeken van hotel-, en vergaderaccommodaties; De inkoop van (de organisatie van) evenementen, beurzen en congressen (over het algemeen bijeenkomsten voor meer dan 50 personen): bij de inkoop van externe vergader- en verblijffaciliteiten staat de locatie centraal, terwijl bij evenementen vaak ook een belangrijke rol is weggelegd voor marketing, organisatie en communicatie. Voor deze categorie behoudt opdrachtgever zich het recht voor om bij meerdere partijen een offerte op te vragen; Het boeken van hotelovernachtingen in verband met reistijd van de deelnemers; De administratieve en financiële afhandeling. Buiten de scope van de opdracht valt: De reis naar locatie(s) toe. Aanbestedende dienst regelt dit zelf. De opdrachtnemer speelt hierin geen rol.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 30913793-14fb-4be9-ad11-13af1f31f613
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Na het verstrijken van deze periode heeft de aanbestedende dienst de mogelijkheid de overeenkomst nog twee (2) maal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens twaalf (12) maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-14 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Informatie over gereserveerde contracten
De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van programma's voor beschermde arbeid

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Zorginstituut Nederland
Nationaal registratienummer: 34340664
Postadres: Willem Dudokhof 1
Postcode: 1112ZA
Poststad: Diemen
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Wendy Ton-Barz
E-mail: wbarz@zinl.nl 📧
Telefoon: +31621286476 📞
URL: https://www.zorginstituutnederland.nl/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/27372 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/215642 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/215642 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Nationaal registratienummer: 82951462
Postcode: 1076 AV
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 104-374998 (2026-06-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Groot-Amsterdam
Producten/diensten:
Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel Hoteldiensten Diensten voor vergaderingen en...