Externe inhuur

Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

De scope betreft 2 percelen:
Perceel 1: Uitzenden.Opdrachtgever heeft als doel een Uitzendbureau te contracteren ten behoeve van het succesvol leveren van Uitzendkrachten op basis van de CAO voor Uitzendkrachten voor diverse functies in de functieschalen tot en met schaal 7.
Perceel 2: Intermediaire dienstverlening.Opdrachtgever is op zoek naar een Intermediair, die erin gespecialiseerd is externe specialisten in diverse functies in de functieschalen tot en met schaal 7, bijvoorbeeld ZZP'ers, of werknemers in dienst van derden als een gespecialiseerd uitzendbureau, detacheringsbureau te werven, voor te selecteren en in te zetten bij Opdrachtgever, inclusief het afhandelen van de administratieve processen en het overnemen van de risico’s.
Het COA organiseert een informatiesessie op onze locatie AZC Dronten (Vossemeerdijk 40, 8251 PN Dronten) op 31 maart 2023 van 10.00 tot 12.00 uur. U kunt meer lezen over de opdracht en deze sessie in het bijgevoegde document: Begeleidend document

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-29.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Start People

Wie?

• Centraal orgaan opvang asielzoekers (COA)

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-03-29	Aankondiging van een opdracht
2023-05-24	Aanvullende inlichtingen
2023-09-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Korte beschrijving:

De scope betreft 2 percelen: Perceel 1: Uitzenden.Opdrachtgever heeft als doel een Uitzendbureau te contracteren ten behoeve van het succesvol leveren van Uitzendkrachten op basis van de CAO voor Uitzendkrachten voor diverse functies in de functieschalen tot en met schaal 7. Perceel 2: Intermediaire dienstverlening.Opdrachtgever is op zoek naar een Intermediair, die erin gespecialiseerd is externe specialisten in diverse functies in de functieschalen tot en met schaal 7, bijvoorbeeld ZZP'ers, of werknemers in dienst van derden als een gespecialiseerd uitzendbureau, detacheringsbureau te werven, voor te selecteren en in te zetten bij Opdrachtgever, inclusief het afhandelen van de administratieve processen en het overnemen van de risico’s. Het COA organiseert een informatiesessie op onze locatie AZC Dronten (Vossemeerdijk 40, 8251 PN Dronten) op 31 maart 2023 van 10.00 tot 12.00 uur. U kunt meer lezen over de opdracht en deze sessie in het bijgevoegde document: Begeleidend document

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA)
Postadres: Rijnstraat 8
Postcode: 2515 XP
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.coa.nl 🌏
E-mail: emmafreeke@coa.nl 📧
Telefoon: +31 634813280 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/293145/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/293145/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-29 📅
Indieningstermijn: 2023-05-24 📅
Publicatiedatum: 2023-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 066-197454
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 058-170685
PB-S nummer: 66

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope betreft 2 percelen:

Perceel 1: Uitzenden.Opdrachtgever heeft als doel een Uitzendbureau te contracteren ten behoeve van het succesvol leveren van Uitzendkrachten op basis van de CAO voor Uitzendkrachten voor diverse functies in de functieschalen tot en met schaal 7.

Perceel 2: Intermediaire dienstverlening.Opdrachtgever is op zoek naar een Intermediair, die erin gespecialiseerd is externe specialisten in diverse functies in de functieschalen tot en met schaal 7, bijvoorbeeld ZZP'ers, of werknemers in dienst van derden als een gespecialiseerd uitzendbureau, detacheringsbureau te werven, voor te selecteren en in te zetten bij Opdrachtgever, inclusief het afhandelen van de administratieve processen en het overnemen van de risico’s.

Het COA organiseert een informatiesessie op onze locatie AZC Dronten (Vossemeerdijk 40, 8251 PN Dronten) op 31 maart 2023 van 10.00 tot 12.00 uur. U kunt meer lezen over de opdracht en deze sessie in het bijgevoegde document: Begeleidend document

Benaming van het perceel: Perceel 1 Uitzendkrachten
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

De geraamde omvang van de opdracht bedraagt (o.b.v. de gegevens uit 2022) ca. 770.000 uur per jaar.

Aan deze raming kunnen geen rechten worden ontleend. Het COA is per definitie een zogenoemde groei- en krimporganisatie. De omvang van de Opdracht kan beïnvloed worden door (soms sterke) fluctuaties in de instroom van asielzoekers. Dit stelt extra eisen aan de flexibiliteit aan de organisatie van de Aanbestedende dienst, doch ook aan haar toeleveranciers.

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Overeenkomst per perceel heeft een ingangsdatum op 1 augustus 2023 en heeft een intiële looptijd van vier (4) jaar met een twee keer een optie op verlenging van de Overeenkomst met maximaal 12 maanden per verlenging. De Overeenkomst heeft een maximale looptijd van zes jaar (6) en eindigt derhalve van rechtswege uiterlijk op 31 juli 2029.

Indien Opdrachtgever gebruik wenst te maken van een verl

Beschrijving van de opties:

Indien Opdrachtgever gebruik wenst te maken van een verlengingsoptie zal zij Opdrachtnemer hiervan uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de contracttermijn schriftelijk in kennis stellen.

Benaming van het perceel: Perceel 2: Intermediaire dienstverlening
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:

De geraamde omvang van de opdracht bedraagt (o.b.v. de gegevens van 2020) ca. 276.000 uren per jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De motivatie voor sluiten van een Dienstverleningsovereenkomst met een maximale looptijd van zes jaar is de volgende:- Complexe migratie naar een nieuwe leverancier per perceel waarmee veel tijd en geld is gemoeid voor alle betrokkenen;- Een langere looptijd is mogelijke interessante voor marktpartijen dan een kortere looptijd.- Marktpartijen zijn bij contracten met een langere duur eerder geneigd tot het doen van benodigde financiële en tijdsinvesteringen, bijvoorbeeld in het kader van inhuursystemen en processen, verhogen leveringszekerheid, etc.- Het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen vraagt om een enorme tijdsinvestering van alle partijen. Een langere aanbestedingscyclus genereert direct een efficiënter bedrijfsvoering voor Opdrachtgever en marktpartijen.- Een te lange initiële looptijd is riskant wanneer de Opdrachtnemer niet in staat in naar tevredenheid de opdracht uit te voeren. Om een ingewikkelde boeteregeling en afkoopregelingen te voorkomen is het derhalve nodig dat er een juiste balans is tussen de totale aangeboden looptijd en de verhouding tussen initiële looptijd en de verlengingen. Hierbij dient rekenschap te zijn dat een Opdrachtnemer bij voorkeur een langere initiële looptijd aangeboden krijgt, zodat hij zijn investeringen over een langere periode in de kostenstructuur kan verdisconteren.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De motivatie voor sluiten van een Dienstverleningsovereenkomst met een maximale looptijd van zes jaar is de volgende:

- Complexe migratie naar een nieuwe leverancier per perceel waarmee veel tijd en geld is gemoeid voor alle betrokkenen;

- Een langere looptijd is mogelijke interessante voor marktpartijen dan een kortere looptijd.

- Marktpartijen zijn bij contracten met een langere duur eerder geneigd tot het doen van benodigde financiële en tijdsinvesteringen, bijvoorbeeld in het kader van inhuursystemen en processen, verhogen leveringszekerheid, etc.

- Het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen vraagt om een enorme tijdsinvestering van alle partijen. Een langere aanbestedingscyclus genereert direct een efficiënter bedrijfsvoering voor Opdrachtgever en marktpartijen.

- Een te lange initiële looptijd is riskant wanneer de Opdrachtnemer niet in staat in naar tevredenheid de opdracht uit te voeren. Om een ingewikkelde boeteregeling en afkoopregelingen te voorkomen is het derhalve nodig dat er een juiste balans is tussen de totale aangeboden looptijd en de verhouding tussen initiële looptijd en de verlengingen. Hierbij dient rekenschap te zijn dat een Opdrachtnemer bij voorkeur een langere initiële looptijd aangeboden krijgt, zodat hij zijn investeringen over een langere periode in de kostenstructuur kan verdisconteren.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-05-24 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 14:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37648401
Contact
Contactpunt: Emma Freeke
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/293145/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883616161 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 066-197454 (2023-03-29)

Aanvullende inlichtingen (2023-05-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-24 📅
Indieningstermijn: 2023-06-05 📅
Publicatiedatum: 2023-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 101-313242
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 066-197454
PB-S nummer: 101
Bron: OJS 2023/S 101-313242 (2023-05-24)

Award Aankondiging (2023-09-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 575 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-21 📅
Publicatiedatum: 2023-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 185-579637
PB-S nummer: 185

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-09-21 📅
Naam: Start People
Nationaal registratienummer: 29031500
Postadres: P.J. Oudweg 61
Poststad: Almere
Postcode: 1314CK
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 365299550 📞
E-mail: tenderdesk@startpeople.nl 📧
Internetadres: http://www.startpeople.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 000 EUR 💰
175 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
7
Bron: OJS 2023/S 185-579637 (2023-09-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)