Externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Europese aanbesteding voor de aanschaf van externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service) voor het RIVM. De aanbesteding heeft tot doel opslagcapaciteit te realiseren, zodat de door RIVM in stand te houden Collecties, onder de voor deze Collecties noodzakelijke condities, bewaard kunnen worden. De Overeenkomst heeft een standaard looptijd van 10 jaar, inclusief eventuele verlengingen is de maximale looptijd in totaal 15 jaar. De Opdracht is opgedeeld in twee percelen: Perceel 1 (basisperceel): Dit perceel omvat de opslag, beheer en logistieke dienstverlening waarbij opvraag plaatsvindt op doos- of kratniveau (of een soortgelijk niveau). Het vernietigen en afvoeren van Samples in opvraageenheden wordt binnen perceel 1 als optionele dienstverlening uitgevraagd. Inschrijvers zijn niet verplicht deze dienstverlening aan te bieden. Indien Opdrachtnemer deze dienstverlening aanbiedt, dient deze te worden uitgevoerd conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving. Perceel 2 (geavanceerd perceel): Dit perceel omvat opslag, beheer en logistieke dienstverlening waarbij opvraag plaatsvindt op doos- of kratniveau (of een soortgelijk niveau) danwel op individueel sampleniveau. Daarnaast zijn vernietiging en afvoeren van Samples in Opvraageenheden op verzoek van Opdrachtgever, conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving van Samples, en het op verzoek van Opdrachtgever uitvoeren van professionaliseringswerkzaamheden voor (delen van) Collecties onderdeel van de gevraagde dienstverlening. https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm

Deadline

Deadline 2026-11-25

Wie?

• Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Wat?

• Opslag- en magazijndiensten › Opslag in magazijn
• Opslag- en opzoekdiensten › Opslagdiensten

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-09-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-09-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service)
Referentienummer: 53626e2c-a42e-41bc-be6b-03acd3e8af75
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Opslag- en magazijndiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 22 600 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 22f8ead9-69d0-41a3-bfe9-9bef702d8990
Titel: Perceel 1 - Basis
Geschatte waarde exclusief BTW: 9 350 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Europese aanbesteding voor de aanschaf van Externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service) voor het RIVM. De aanbesteding heeft tot doel opslagcapaciteit te realiseren, zodat de door RIVM in stand te houden Collecties, onder de voor deze collecties noodzakelijke condities, bewaard kunnen worden. De Overeenkomst heeft een standaard looptijd van 10 jaar, inclusief eventuele verlengingen is de maximale looptijd in totaal 15 jaar. Dit perceel omvat de opslag, beheer en logistieke dienstverlening waarbij opvraag plaatsvindt op doos- of kratniveau (of een soortgelijk niveau). Het vernietigen en afvoeren van Samples in opvraageenheden wordt binnen perceel 1 als optionele dienstverlening uitgevraagd. Inschrijvers zijn niet verplicht deze dienstverlening aan te bieden. Indien Opdrachtnemer deze dienstverlening aanbiedt, dient deze te worden uitgevoerd conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving. https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm

Aanvullende producten/diensten:

Opslag in magazijn 📦

Opslagdiensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 15 jaar
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 759ab25a-ca71-4a2d-bdcc-14d01d1ad516
Titel: Perceel 2 - Geavanceerd
Geschatte waarde exclusief BTW: 13 250 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Europese aanbesteding voor de aanschaf van Externe geconditioneerde opslag van samples (as-a-service) voor het RIVM. De aanbesteding heeft tot doel opslagcapaciteit te realiseren, zodat de door RIVM in stand te houden Collecties, onder de voor deze collecties noodzakelijke condities, bewaard kunnen worden. De Overeenkomst heeft een standaard looptijd van 10 jaar, inclusief eventuele verlengingen is de maximale looptijd in totaal 15 jaar. Dit perceel omvat opslag, beheer en logistieke dienstverlening waarbij opvraag plaatsvindt op doos- of kratniveau (of een soortgelijk niveau) danwel op individueel sampleniveau. Daarnaast zijn vernietiging en afvoeren van Samples in Opvraageenheden op verzoek van Opdrachtgever, conform de daarvoor geldende wet- en regelgeving van Samples, en het op verzoek van Opdrachtgever uitvoeren van professionaliseringswerkzaamheden voor (delen van) Collecties onderdeel van de gevraagde dienstverlening. https://www.rivm.nl/contact/zakendoen-met-rivm

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-11-25 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 120 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Nationaal registratienummer: 30276683
Postadres: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Postcode: 3721MA
Poststad: Bilthoven
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Isabel Schouten
E-mail: isabel.schouten@rivm.nl 📧
Telefoon: +31614118815 📞
URL: https://www.rivm.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31188 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/230750 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/230750 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postcode: 2595AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

De bezwaartermijn bedraagt minimaal twintig (20) kalenderdagen. Voor deze aanbesteding is een bezwaartermijn van achtentwintig (28) kalenderdagen van toepassing. Deze termijn betreft een vervaltermijn.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 177-630137 (2026-09-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (>20 nieuwe aankopen)

Vrachtbehandeling en opslag (6)

Opslag- en magazijndiensten (6)

Opslag in magazijn (1)
Opslag- en opzoekdiensten (2)