Exploitatiebeheersysteem voor zwembaden en sportfaciliteiten - Gemeente Midden-Groningen - 2026

Gemeente Midden-Groningen

De gemeente Midden-Groningen zoekt een softwareoplossing voor een exploitatiebeheersysteem voor haar zwembad en sportfaciliteiten. Het systeem dient als SaaS-oplossing te worden aangeboden door de opdrachtnemer. De softwareoplossing voorziet in: 1) Verkoop tickets: online en aan de kassa; 2) Horecaverkoop: aan de kassa; 3) Digitaal klantbeheer & klantportaal; 4) Online reserveringssysteem voor sportzalen; 5) Zwemlesadministratiesysteem; 6) Digitaal leerlingvolgsysteem voor zwemlessen; 7) Geautomatiseerde toegangscontrole; 8) Financiรซle koppeling; 9) Rapportage en analyse. De opdrachtnemer dient het exploitatiebeheersysteem te leveren, te implementeren en te onderhouden. De opdracht omvat het leveren, implementeren en gedurende de looptijd van de Overeenkomst beschikbaar stellen en ondersteunen van een totaaloplossing voor de toegang tot, exploitatie en verhuur van sportaccommodaties van de gemeente Midden-Groningen. Voor hetgeen wat binnen de scope van de opdracht valt verwijs ik u naar de offerteaanvraag.

Deadline

Deadline 2027-01-05

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-11-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-11-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Exploitatiebeheersysteem voor zwembaden en sportfaciliteiten - Gemeente Midden-Groningen - 2026
Referentienummer: TN 618434
Korte beschrijving:
De gemeente Midden-Groningen zoekt een softwareoplossing voor een exploitatiebeheersysteem voor haar zwembad en sportfaciliteiten. Het systeem dient als SaaS-oplossing te worden aangeboden door de opdrachtnemer. De softwareoplossing voorziet in: 1) Verkoop tickets: online en aan de kassa; 2) Horecaverkoop: aan de kassa; 3) Digitaal klantbeheer & klantportaal; 4) Online reserveringssysteem voor sportzalen; 5) Zwemlesadministratiesysteem; 6) Digitaal leerlingvolgsysteem voor zwemlessen; 7) Geautomatiseerde toegangscontrole; 8) Financiรซle koppeling; 9) Rapportage en analyse. De opdrachtnemer dient het exploitatiebeheersysteem te leveren, te implementeren en te onderhouden. De opdracht omvat het leveren, implementeren en gedurende de looptijd van de Overeenkomst beschikbaar stellen en ondersteunen van een totaaloplossing voor de toegang tot, exploitatie en verhuur van sportaccommodaties van de gemeente Midden-Groningen. Voor hetgeen wat binnen de scope van de opdracht valt verwijs ik u naar de offerteaanvraag.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoogezand
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Plaats van uitvoering: Overig Groningen ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2027-03-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2037-03-01 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 4 jaren + verlengingsoptie van 3 x 2 jaren (max. looptijd: 10 jaren)
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: 4 jaren + verlengingsoptie van 3 x 2 jaren (max. looptijd: 10 jaren)
Gunningscriteria
Prijs โœ…
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): K1: Functionele kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 75000
Kwaliteitscriterium (naam): K2: Implementatie- en migratieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 45000
Kwaliteitscriterium (naam): K3: Onderhoud en ontwikkeling
Kwaliteitscriterium (weging): 35000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2027-01-05 12:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2027-01-05 12:15:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2027-01-05 12:15:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-30 14:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Midden-Groningen
Nationaal registratienummer: 30744292
Postadres: Gorecht-Oost 157
Postcode: 9603 AE
Poststad: Hoogezand
Regio: Overig Groningen ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Patrick de Boer
E-mail: inkoop@midden-groningen.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 598373737 ๐Ÿ“ž
URL: http://www.midden-groningen.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/447623 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/447623 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 214-764862 (2026-11-03)