Eventservices

Stichting NHL Stenden Hogeschool

Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier maal 12 maanden. Er wordt een partner gezocht die op uitvoerend, tactisch en strategisch niveau kan ondersteunen in de productie van evenementen. Waarbij proactief advies gegeven wordt op het gebied van creatie en realisatie. Het gaat om een samenwerking op het gebied van evenementen in de breedste zin van het woord binnen diverse kanalen met als doel kwalitatieve positionering van de hogeschool. Daarnaast worden zowel tijdens als achteraf duidelijke en concrete rapportages verwacht zodat er optimaal bijgestuurd en geoptimaliseerd kan worden. De scope van deze aanbesteding is het selecteren van een leverancier voor het huren van materialen en techniek (ook personeel). Maar ook een Opdrachtnemer die kan meedenken in de creatieve invulling van een evenement. Zie voor een verdere invulling de aanbestedingsdocumenten. De omvang van de werkzaamheden betrof in 2024 en 2025 gemiddeld jaarlijks circa € 150.000,- euro exclusief btw, dit is ook de verwachting in 2026 en voor 2027. Inschrijvers kunnen hier echter geen rechten aan ontlenen. SCOPE Gedurende het jaar worden diverse evenementen georganiseerd door NHL Stenden op de locaties van NHL Stenden. Dit betreft bijvoorbeeld open dagen, congressen (voor studenten en/of medewerkers en/of externe partijen), introductieweken en diplomeringen. Grofweg vallen de evenementen in vier categorieën: 1. Studentenevenementen, zoals stagemarkten, introductieweken en studenten congressen 2. Werving evenementen, zoals open dagen 3. Medewerkers evenementen, zoals personeelsdagen en medewerkers congressen 4. Evenementen voor externe belanghebbenden zoals het hosten van een congres voor een branchevereniging of een evenement voor andere hbo-instellingen

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-30.

Wie?

• Stichting NHL Stenden Hogeschool

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-03-30	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-03-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Eventservices
Korte beschrijving:
“Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Geschatte waarde exclusief BTW: 3000000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Aanvullende producten/diensten: Installatie van audio-uitrusting 📦
Installatie van video-uitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Leeuwarden”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Delfzijl en omgeving 🏙️
nl114 🏙️
nl115 🏙️
Zuidoost-Friesland 🏙️
nl127 🏙️
nl128 🏙️
Noord-Drenthe 🏙️
Zuidoost-Drenthe 🏙️
Zuidwest-Drenthe 🏙️
Duur: 24 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“Verlengingsoptie van vier maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Installatie van audio-uitrusting 📦
Installatie van video-uitrusting 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-13 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-13 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-13 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-15 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Nationaal registratienummer: 161955419
Postadres: Rengerslaan 810
Postcode: 8917 DD
Poststad: Leeuwarden
Regio: nl127 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Laura Oosterhoff
E-mail: inkoop@nhlstenden.com 📧
Telefoon: +31 582512345 📞
URL: http://www.nhlstenden.com 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417895 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/417895 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Zie aanbestedingsdocumenten.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Nationaal registratienummer: 161955419
Postadres: Rengerslaan 810
Postcode: 8917 DD
Poststad: Leeuwarden
Regio: nl127 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Laura Oosterhoff
E-mail: inkoop@nhlstenden.com 📧
Telefoon: +31 582512345 📞
URL: http://www.nhlstenden.com 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 063-221000 (2026-03-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (18)

Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen (3)

Diensten voor het organiseren van evenementen (3)

Diensten voor het organiseren van culturele evenementen