Event Management Company to Deliver Flagship Events for GCA in 2023 and 2024

Global Center on Adaptation

The Global Center on Adaptation (GCA) is seeking an event management service provider/s (up to five) to plan, produce, execute and manage GCA’s various physical and virtual events.
GCA hosts multiple events including high-level events around the world as well as in the Netherlands, including in GCA’s floating office headquarters in Rotterdam.
Previous high-profile international events convened by GCA bringing together heads of state and governments, heads of international organizations, and other high-profile leaders in the fields of politics, economics and, climate include:
• Leaders’ Dialogue on the Africa Covid-Climate Emergency
• Hybrid Youth Dialogue on Adaptation Action
• Africa Adaptation Summit
• COP26 Ministerial Dialogue on Adaptation Action

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-17.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-04-17 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-04-17)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Global Center on Adaptation
Nationaal registratienummer: 76050475
Postadres: Antoine Platekade 1006
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3072 ME
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: GCA Procurement
Telefoon: +31 880886800 📞
E-mail: procurement@gca.org 📧
Regio: Zuid-Nederland 🏙️
URL: www.gca.org 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.gca.org/about-us/procurement/ 🌏
Communicatie
Documenten URL: www.gca.org/about-us/procurement/ 🌏
Deelname URL: www.gca.org/about-us/procurement/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Ander type: International Non-Governmental Organisation

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Event Management Company to Deliver Flagship Events for GCA in 2023 and 2024 GCA-PR-23-264”
Producten/diensten: Milieuzorgdiensten 📦
Producten/diensten: QA11 📦
Korte beschrijving:
“The Global Center on Adaptation (GCA) is seeking an event management service provider/s (up to five) to plan, produce, execute and manage GCA’s various...”    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 995 000 💰

1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Europe, Africa, Asia
Beschrijving van de aanbesteding:
“Overview of GCA Event Types: 1. Hybrid Event from a GCA office location 2. Hybrid Event from a location other than a GCA office 3. In-person event with...”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 995 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 18
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Possible renewal for an additional period of two (2) Years (based on the satisfactory performance of the supplier) and on mutual agreement of both the GCA...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“• International contractors/firms must be a registered entity in their home country regulatory agency as and where applicable. • All Bidders must have a...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Informatie over het personeel dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met de uitvoering van de opdracht wordt belast

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 5
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar: N/A - Not exceeding 4 years.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-05 16:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-06 10:00 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Dutch Civil Courts
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: International Chamber of Commerce
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 079-236667 (2023-04-17)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍