Evenementenvervoer

Ministerie van Defensie

De Opdracht betreft het vervoer per stadsbus(sen) van publiek, defensiepersoneel en niet defensiepersoneel naar en van door Defensie georganiseerde evenementen. Hierbij moet naast het vervoer naar en van het evenemententerrein, ook de daarbij benodigde toezicht en begeleiding tijdens de uitvoering worden ingericht. De benodigde dienstverlening onder deze Opdracht bestaat uit de volgende onderdelen: -Het vervoeren van publiek, defensiepersoneel en niet-defensiepersoneel met verschillende typen gelede en ongelede stadbussen tijdens (voornamelijk) door Defensie georganiseerde evenementen; -Het opzetten van een pendeldienst van en naar het dichtstbijzijnde NS-station of andere locaties; -Het leveren van een Hoofdcoördinator voor het doen van verkenningen en het opstellen van een verkeers- en vervoersplan (incl advies voor aantal en soorten rolstoelbussen voor benodigd rolstoelvervoer); -Het leveren van verkeersregelaars en het leveren van verkeersmiddelen zoals bijvoorbeeld een commandowagen of een veiligheidscoördinator, het creëren van bushaltes en opstelplaatsen aan de routes, etcetera (zie Programma van Eisen); -Het per evenement opstellen en kunnen uitvoeren van een calamiteitenplan om bij een calamiteit het evenemententerrein snel te kunnen ontruimen; -Het per evenement inrichten van een busremise (centrale stalling waar bussen buiten de dienstregeling worden geparkeerd, schoongemaakt, getankt of opgeladen en waar technisch onderhoud kan worden uitgevoerd). Onder de scope van deze Raamovereenkomst valt ook het op aanvraag bijstand verlenen door middel van vervoer met stadsbussen bij calamiteiten of door andere overheden of externe organisaties georganiseerde evenementen, wanneer de overheid Defensie hiertoe verzoekt.

Deadline

Deadline 2026-10-27

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-07-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-07-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Evenementenvervoer
Referentienummer: 1e7789bf-4c09-4cf4-a808-5527684dbe97
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft het vervoer per stadsbus(sen) van publiek, defensiepersoneel en niet defensiepersoneel naar en van door Defensie georganiseerde evenementen. Hierbij moet naast het vervoer naar en van het evenemententerrein, ook de daarbij benodigde toezicht en begeleiding tijdens de uitvoering worden ingericht. De benodigde dienstverlening onder deze Opdracht bestaat uit de volgende onderdelen: -Het vervoeren van publiek, defensiepersoneel en niet-defensiepersoneel met verschillende typen gelede en ongelede stadbussen tijdens (voornamelijk) door Defensie georganiseerde evenementen; -Het opzetten van een pendeldienst van en naar het dichtstbijzijnde NS-station of andere locaties; -Het leveren van een Hoofdcoördinator voor het doen van verkenningen en het opstellen van een verkeers- en vervoersplan (incl advies voor aantal en soorten rolstoelbussen voor benodigd rolstoelvervoer); -Het leveren van verkeersregelaars en het leveren van verkeersmiddelen zoals bijvoorbeeld een commandowagen of een veiligheidscoördinator, het creëren van bushaltes en opstelplaatsen aan de routes, etcetera (zie Programma van Eisen); -Het per evenement opstellen en kunnen uitvoeren van een calamiteitenplan om bij een calamiteit het evenemententerrein snel te kunnen ontruimen; -Het per evenement inrichten van een busremise (centrale stalling waar bussen buiten de dienstregeling worden geparkeerd, schoongemaakt, getankt of opgeladen en waar technisch onderhoud kan worden uitgevoerd). Onder de scope van deze Raamovereenkomst valt ook het op aanvraag bijstand verlenen door middel van vervoer met stadsbussen bij calamiteiten of door andere overheden of externe organisaties georganiseerde evenementen, wanneer de overheid Defensie hiertoe verzoekt.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Wegvervoersdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 752 293 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 7ca968ae-05bf-42cf-a73b-49190c8f2350
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten: Personenvervoer zonder dienstregeling 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
Voor evenementenvervoer wordt een raamovereenkomst van 4 jaar gesloten. Zodra de einddatum of maximale waarde van de raamovereenkomst wordt bereikt, zal de opdracht in de toekomst naar verwachting opnieuw worden aanbesteed. De aanbestedende dienst zal daarover tzt een besluit nemen.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Ja, zie de leidraad.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De aanbesteding wordt als Europese openbare aanbestedingsprocedure in de markt gezet. Dit is een reguliere aanbestedingsprocedure onder de AW '12, die ook goed past bij de aard van de opdracht, het aantal verwachte inschrijvingen en het gunningscriterium Laagste Prijs.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-27 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 180 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
De rechtsgrondslag uit hoofde van de richtlijn schone voertuigen om vast te stellen welke categorie aanbestedingsprocedures van toepassing is: Personenvervoer over de weg
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”) ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie documentatie.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Renate Bloemsma-Bomhof
E-mail: rv.bloemsma.bomhof@mindef.nl 📧
Telefoon: +31620205479 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/222278 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/222278 🌏
URL aanbestedingstool: https://www.mercell.com 🌏
Naam: Inschrijven op de aanbesteding kan alleen via het platform Mercell.
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Er wordt een stand-still termijn gehanteerd van 20 dagen.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-07-22Z 📅
Bron: OJS 2026/S 139-506625 (2026-07-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval) Wegvervoersdiensten Personenvervoer zonder dienstregeling