EUROPESE OPENBARE AANBESTEDINGSPROCEDURE INTEGRALE PARTNER VOOR GEMOTORISEERDE ZAKELIJKE MOBILITEIT (VOERTUIGEN) T.B.V. DE GEMEENTE VENLO

Gemeente Venlo

De opdrachtgever is op zoek naar een partner die (eventueel samen met een (of meerdere) onderaannemer(s)/samenwerkende partij) ervaring heeft met het adviseren over en het leveren van voertuigen die bij de opdrachtgever in gebruik zijn en/of aanvullend dienen te worden geleverd. Indien gewenst (per nadere opdracht te bepalen) dient deze partner ook service te kunnen verlenen zoals onderhoud etc. Deze partner adviseert en faciliteert verschillende vormen van mobiliteit met gemotoriseerde voertuigen, waarbij per vraagstuk kan worden gekozen voor lease-, koop- of hybride constructies met (en indien gewenst zonder) bijbehorende dienstverlening en ontzorging (dit zal per nadere opdracht nader worden beschreven). Gedurende de looptijd van de raamovereenkomst zal in elk geval een afname plaatsvinden van circa 8 leaseauto’s. Daarnaast zullen er ook een aantal auto’s worden gekocht. Verder kan de afname betrekking hebben op verschillende constructies, typen en uitvoeringsvarianten, afhankelijk van de behoefte van de aanbestedende dienst. De totale waarde van de overeenkomst bedraagt maximaal € 4.000.000,- (4 miljoen euro) exclusief btw. Dit bedrag geldt als plafondbedrag voor de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief eventuele verlengingen. Opdrachtnemer kan aan de raamovereenkomst geen rechten ontlenen voor zover de daadwerkelijke afname lager is dan dit bedrag.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-05-07.

Wie?

• Gemeente Venlo

Wat?

• Motorvoertuigen › Personenwagens
• Motorvoertuigen voor speciale doeleinden › Elektrische voertuigen
• Reparatie en onderhoud van auto's › Onderhoud van auto's

Waar?

• Limburg (NL) › Noord-Limburg
• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-05-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbestedingsprocedure integrale partner voor gemotoriseerde zakelijke mobiliteit (voertuigen) t.b.v. de gemeente venlo
Referentienummer: 334799
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Personenwagens 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:

Elektrische voertuigen 📦

Onderhoud van auto's 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg 🏙️
Duur: 60 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst betreft een raamovereenkomst en wordt aangegaan voor de duur van vijf jaar. Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de Overeenkomst twee keer met één jaar te verlengen. De verwachte startdatum is 16 september 2026.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: verlengingen
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-29 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-29 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Er is gekozen voor een langere duur dan 4 jaar voor de raamovereenkomst. De motivatie voor deze (langere) looptijd ligt in het feit dat de aanbestedende dienst de opdrachtnemer als strategisch partner ziet met wie zij gedurende een lange periode een intensieve samenwerking (partnerschap) wil aangaan. Dit vergt van beide partijen een aanzienlijke investering. Onder meer in het leren kennen van elkaars organisatie en het aanbieden van een optimaal passend aanbod. Dit dient te resulteren in: • Kostenbesparing op lange termijn: Een langere samenwerking zal leiden tot lagere jaarlijkse kosten. Lease: de gebruikelijke termijn voor het leasen van auto’s vijf (5) jaar is. Indien we afwijken van deze termijn (leasetermijn van 4 jaren), wordt de leaseprijs per jaar fors hoger; • Stabiliteit en continuïteit: Een langere samenwerking zorgt voor meer stabiliteit en continuïteit in de dienstverlening. Dit kan leiden tot betere communicatie, meer begrip van de specifieke behoeften en uiteindelijk een hogere kwaliteit van dienstverlening. • Risicobeheersing: Langdurige contracten kunnen helpen om risico’s te beheersen, zoals fluctuaties in de marktprijzen of veranderingen in de technologie. Dit biedt een zekere mate van voorspelbaarheid en bescherming tegen onverwachte kosten. • Aanpassingsvermogen en innovatie: Met een langere looptijd kan de leverancier beter inspelen op toekomstige technologische ontwikkelingen en innovaties. Dit zorgt ervoor dat er altijd toegang is tot de nieuwste technologieën en oplossingen. • Duurzaamheid: CO2: De CO2-neutrale doelstellingen in 2030 kunnen in de ogen van de opdrachtgever alleen gehaald worden met langdurige overeenkomsten met producten met een lange levensduur, geleverd door een strategische partner.

Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar

Er is gekozen voor een langere duur dan 4 jaar
voor de raamovereenkomst.
De motivatie voor deze (langere) looptijd ligt in het feit dat de aanbestedende dienst de
opdrachtnemer als strategisch partner ziet met wie zij gedurende een lange periode een
intensieve samenwerking (partnerschap) wil aangaan. Dit vergt van beide partijen een
aanzienlijke investering. Onder meer in het leren kennen van elkaars organisatie en het
aanbieden van een optimaal passend aanbod. Dit dient te resulteren in:
• Kostenbesparing op lange termijn:
Een langere samenwerking zal leiden tot lagere jaarlijkse kosten. Lease: de gebruikelijke termijn voor het leasen van auto’s vijf (5) jaar is. Indien we afwijken van deze termijn (leasetermijn van 4 jaren), wordt de leaseprijs per jaar fors hoger;
• Stabiliteit en continuïteit:
Een langere samenwerking zorgt voor meer stabiliteit en continuïteit in de
dienstverlening. Dit kan leiden tot betere communicatie, meer begrip van de specifieke
behoeften en uiteindelijk een hogere kwaliteit van dienstverlening.
• Risicobeheersing:
Langdurige contracten kunnen helpen om risico’s te beheersen, zoals fluctuaties in de
marktprijzen of veranderingen in de technologie. Dit biedt een zekere mate van
voorspelbaarheid en bescherming tegen onverwachte kosten.
• Aanpassingsvermogen en innovatie:
Met een langere looptijd kan de leverancier beter inspelen op toekomstige
technologische ontwikkelingen en innovaties. Dit zorgt ervoor dat er altijd toegang is
tot de nieuwste technologieën en oplossingen.
• Duurzaamheid:
CO2: De CO2-neutrale doelstellingen in 2030 kunnen in de ogen van de opdrachtgever alleen gehaald worden met langdurige overeenkomsten met producten met een lange levensduur, geleverd door een strategische partner.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-29 12:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-08 09:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De aanbesteding valt binnen de werkingssfeer van Richtlijn 2009/33/EG van het Europees Parlement en de Raad (“richtlijn schone voertuigen”) ✅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Afdeling: Facility Management
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Regio: Noord-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luc Kessels
E-mail: l.kessels@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 629000830 📞
URL: http://www.venlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424234 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424234 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 089-318591 (2026-05-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Motorvoertuigen (>20)

Personenwagens (6)