Het doel van de te sluiten Overeenkomst is ontzorgd worden in het inspecteren en adviseren van de Locaties in de Vastgoedportefeuille van de Opdrachtgever waardoor de kwaliteit van de Vastgoedportefeuille inzichtelijk is in het VGMIS en er meerjaren onderhoudsbegrotingen gemaakt kunnen worden. Opdrachtgever zoekt hiervoor experts die de juiste combinatie van inspecties en advies binnen de gestelde tijd uitvoeren, tegen reële kosten en tevredenheid van de Locaties.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-26.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-29.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding Vastgoedinspecties en advies 2023
Producten/diensten: Gebouwinspectiediensten📦
Korte beschrijving:
“Het doel van de te sluiten Overeenkomst is ontzorgd worden in het inspecteren en adviseren van de Locaties in de Vastgoedportefeuille van de Opdrachtgever...”
Korte beschrijving
Het doel van de te sluiten Overeenkomst is ontzorgd worden in het inspecteren en adviseren van de Locaties in de Vastgoedportefeuille van de Opdrachtgever waardoor de kwaliteit van de Vastgoedportefeuille inzichtelijk is in het VGMIS en er meerjaren onderhoudsbegrotingen gemaakt kunnen worden. Opdrachtgever zoekt hiervoor experts die de juiste combinatie van inspecties en advies binnen de gestelde tijd uitvoeren, tegen reële kosten en tevredenheid van de Locaties.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Heel nederland waarbij op basis van de volgende regio's het werk plaatsvindt:
• Regio Noord
• Regio Oost
• Regio West
• Regio Zuid-West
• Regio Zuid-Oost”
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van de te sluiten Overeenkomst is ontzorgd worden in het inspecteren en adviseren van de Locaties in de Vastgoedportefeuille van de Opdrachtgever...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van de te sluiten Overeenkomst is ontzorgd worden in het inspecteren en adviseren van de Locaties in de Vastgoedportefeuille van de Opdrachtgever waardoor de kwaliteit van de Vastgoedportefeuille inzichtelijk is in het VGMIS en er meerjaren onderhoudsbegrotingen gemaakt kunnen worden. Opdrachtgever zoekt hiervoor experts die de juiste combinatie van inspecties en advies binnen de gestelde tijd uitvoeren, tegen reële kosten en tevredenheid van de Locaties.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 16 000 000 💰
Duur
Startdatum: 2024-01-01 📅
Einddatum: 2032-01-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De looptijd van de beoogde Raamovereenkomst bedraagt 8 jaar met een breakmoment op jaar 4 en op jaar 7. Het is voor Opdrachtgever en Opdrachtnemer mogelijk...”
Beschrijving van de verlengingen
De looptijd van de beoogde Raamovereenkomst bedraagt 8 jaar met een breakmoment op jaar 4 en op jaar 7. Het is voor Opdrachtgever en Opdrachtnemer mogelijk om tijdens de breakmomenten de samenwerking te beëindigen zonder opgaaf van redenen. Dit geldt tweezijdig met een opzegtermijn van 6 maanden, of zoveel korter als beide partijen overeenkomen.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Geschiktheid zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de kaderovereenkomst: 5
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Onderdeel van deze relatie is de investering die beide kanten doen in het opleiden van medewerkers om de inspecties, coordinatie en advies juist toe te...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Onderdeel van deze relatie is de investering die beide kanten doen in het opleiden van medewerkers om de inspecties, coordinatie en advies juist toe te passen en te verwerken in onze applicatie. Waar wij van de te selecteren partijen verwachten dat ze eigenaarsschap van de data tonen.
8 jaar is tevens passend bij onze inspectiecyclus. Waarin we elke 4 jaar onze locaties inspecteren.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-26
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2024-01-01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-26
13:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Den Haag
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Zie stukken
Aanvullende informatie Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding ✅
Geschatte timing voor de bekendmaking van verdere aankondigingen: 2031-2032
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie stukken
Bron: OJS 2023/S 148-471251 (2023-07-29)
Award Aankondiging (2023-11-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De doelstelling van het COA is om middels de onderhavige aanbesteding marktpartijen
te contracteren die de komende jaren vastgoedinspecties en-advies gaan...”
Korte beschrijving
De doelstelling van het COA is om middels de onderhavige aanbesteding marktpartijen
te contracteren die de komende jaren vastgoedinspecties en-advies gaan uitvoeren voor
de vastgoedportefeuille van het COA.
Er worden gedurende het jaar onderhoudsinspecties op basis van BOEI, NEN 2767, of
in de vorm van een quickscan uitgevraagd. Ook kan er een locatiescan worden
uitgevraagd op basis van het ruimtelijk functioneel Programma van Eisen van het COA,
of een energiescan conform NTA 8800. Hiervoor zoekt het COA gecertificeerde en
gekwalificeerde (BOEI) inspecteurs.
Alle gegevens voortkomende uit de verschillende inspecties dienen verwerkt te worden
in VGMIS (Condor). Daarnaast dienen op verzoek mutaties van de stamdata, informatie
en bouwdelen gedurende het jaar te worden doorgevoerd in Condor. Tot slot dienen alle
inspecties, specialistische bevindingen, adviezen, etc. te
het betreft een raamovereenkomst met een nadere werkverdeling op basis van Regio's.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 16 000 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Over het gehele land afhankelijk van de regio die men toegewezen heeft gekregen.”
Beschrijving van de aanbesteding:
“De doelstelling van het COA is om middels de onderhavige aanbesteding marktpartijen
te contracteren die de komende jaren vastgoedinspecties en-advies gaan...”
Beschrijving van de aanbesteding
De doelstelling van het COA is om middels de onderhavige aanbesteding marktpartijen
te contracteren die de komende jaren vastgoedinspecties en-advies gaan uitvoeren voor
de vastgoedportefeuille van het COA.
Er worden gedurende het jaar onderhoudsinspecties op basis van BOEI, NEN 2767, of
in de vorm van een quickscan uitgevraagd. Ook kan er een locatiescan worden
uitgevraagd op basis van het ruimtelijk functioneel Programma van Eisen van het COA,
of een energiescan conform NTA 8800. Hiervoor zoekt het COA gecertificeerde en
gekwalificeerde (BOEI) inspecteurs.
Alle gegevens voortkomende uit de verschillende inspecties dienen verwerkt te worden
in VGMIS (Condor). Daarnaast dienen op verzoek mutaties van de stamdata, informatie
en bouwdelen gedurende het jaar te worden doorgevoerd in Condor. Tot slot dienen alle
inspecties, specialistische bevindingen, adviezen, etc. te worden geïnterpreteerd en
worden samengevat tot een integraal advies, passend binnen de beleidsdoelstellingen
en kaders van het COA. Hiervoor zoekt het COA een (of meerdere) BOEI adviseurs of
Onderhoudskundig Adviseur(s).
het betreft een raamovereenkomst met een nadere werkverdeling op basis van regio.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 148-471251
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2023-11-10 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 8
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅ Naam en adres van de contractant
Naam: Vebergo
Poststad: Eindhoven
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Naam: Helix
Poststad: Gouda
Naam: Dvt
Poststad: Utrecht
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 16 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 16 000 000 💰
Bron: OJS 2023/S 222-696830 (2023-11-13)