Europese openbare aanbesteding print-, kopieer- en scanvoorzieningen – Libreon ism Contractables bv

Korte beschrijving

Met deze Europese openbare aanbesteding wil Librēon een overeenkomst sluiten voor het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van print-, kopieer- en scanvoorzieningen. De opdracht omvat printers en multifunctionals, follow-me-/printmanagementsoftware, toners en overige apparaatgebonden verbruiksmaterialen, ondersteuning en de bijbehorende service- en dienstverlening gedurende de looptijd van de overeenkomst.



De opdracht omvat daarnaast productieprinters voor de reprovoorzieningen van Opdrachtgever, inclusief de benodigde invoer-, uitvoer- en afwerkingsmogelijkheden.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria

Inschrijver toont aan dat hij beschikt over voldoende technische en beroepsbekwaamheid voor de uitvoering van de Opdracht.



De Kerncompetentie voor deze Opdracht is:

het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een geïntegreerde print-, kopieer- en scanomgeving, inclusief Apparatuur, Printmanagementsoftware, Beveiligde printvrijgave, Authenticatie, Autorisatie, Verbruiksmaterialen en bijbehorende service- en dienstverlening.

Inschrijver toont deze Kerncompetentie aan met minimaal één Referentieopdracht. De Referentieopdracht moet naar aard en omvang vergelijkbaar zijn met deze

Opdracht.



Uit de Referentieopdracht moet blijken dat Inschrijver ervaring heeft met:

• levering, plaatsing en Gebruiksklare oplevering van Apparatuur;

• implementatie, migratie, beheer of ondersteuning van Printmanagementsoftware;

• Beveiligde printvrijgave of een vergelijkbare voorziening voor veilig en apparaatonafhankelijk printen;

• gebruikersbeheer, Authenticatie, Autorisatie en koppelingen met een ICT-omgeving;

• onderhoud, storingsafhandeling en ondersteuning;

• levering en beheer van Verbruiksmaterialen;

• rapportage, monitoring of contractmanagement;

• uitvoering binnen een organisatie met meerdere Locaties of een vergelijkbare mate van spreiding en gebruikersdiversiteit.



De Referentieopdracht hoeft niet identiek te zijn aan deze Opdracht. Wel moet uit de beschrijving blijken dat Inschrijver aantoonbaar ervaring heeft met een vergelijkbare geïntegreerde printomgeving.



De Referentieopdracht hoeft niet binnen het onderwijs te zijn uitgevoerd. Een Referentieopdracht binnen een onderwijsorganisatie, publieke organisatie, zorgorganisatie, zakelijke dienstverlener of andere organisatie met meerdere Locaties, verschillende Gebruikersgroepen en een vergelijkbare beheercomplexiteit is passend.



De Referentieopdracht is uitgevoerd of nog in uitvoering in de afgelopen drie (3) jaar, gerekend vanaf de sluiting van de Inschrijftermijn. Bij een lopende Referentieopdracht mag Inschrijver alleen prestaties vermelden die daadwerkelijk zijn uitgevoerd.



Wanneer Productieprinters onderdeel zijn van de Opdracht, toont Inschrijver daarnaast aan dat hij ervaring heeft met het leveren, implementeren, onderhouden of ondersteunen van Productieprinters of reprovoorzieningen. Dit mag blijken uit dezelfde Referentieopdracht of uit een aanvullende Referentieopdracht.



Inschrijver gebruikt hiervoor het door Opdrachtgever beschikbaar gestelde referentieformulier.



De Referentieopdracht bevat ten minste:

• naam van de opdrachtgever;

• korte omschrijving van de opdracht;

• looptijd van de opdracht;

• aantal Locaties of vergelijkbare spreiding;

• indicatie van het aantal Apparaten;

• indicatie van het jaarlijkse Afdrukvolume;

• omschrijving van de geleverde of ondersteunde Printmanagementsoftware;

• omschrijving van Beveiligde printvrijgave of een vergelijkbare voorziening;

• omschrijving van Authenticatie, Autorisatie en relevante koppelingen;

• omschrijving van service, onderhoud en Verbruiksmaterialen;

• omschrijving van eventuele Productieprinters of reprovoorzieningen;

• naam, functie, telefoonnummer en e-mailadres van een contactpersoon bij de referentieorganisatie.



Opdrachtgever kan de Referentieopdracht verifiëren bij de opgegeven contactpersoon.



Een Referentieopdracht wordt uitsluitend gebruikt om de geschiktheid van Inschrijver te toetsen. De Referentieopdracht wordt niet inhoudelijk beoordeeld en leidt niet tot punten.