De Aanbestedende dienst beoogt met deze opdracht een competente partij te selecteren die beschikt over de vereiste competenties en in voldoende mate beschikbaar is, om RDW te ondersteunen in het realiseren van haar taken (zowel in mandaat als wettelijke taken) ter uitvoering van de Wet Vrachtwagenheffing, de Wet Tijdelijke Tolheffing en overige, eventuele toekomstige, nieuwe taken op het gebied van roadpricing.
De RDW voert de bedoelde taken deels uit namens de Staat (Ministerie van I&W) in welk geval de Staat als aanbestedende dienst voor de onderhavige opdracht optreedt en – na gunning – als contractspartij, en deels als eigen wettelijke taken in welk geval de RDW als aanbestedende dienst voor de onderhavige opdracht optreedt en – na gunning- als contractspartij.
De aanbesteding is gesplitst in 2 percelen. Perceel 1: ondersteuning op technisch gebied en perceel 2:ondersteuning op financieel economisch gebied en marktkennis.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-20.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Europese openbare aanbesteding ondersteuning ten behoeve van Vrachtwagenheffing en Tolheffing en toekomstige taken”
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging📦
Korte beschrijving:
“De Aanbestedende dienst beoogt met deze opdracht een competente partij te selecteren die beschikt over de vereiste competenties en in voldoende mate...”
Korte beschrijving
De Aanbestedende dienst beoogt met deze opdracht een competente partij te selecteren die beschikt over de vereiste competenties en in voldoende mate beschikbaar is, om RDW te ondersteunen in het realiseren van haar taken (zowel in mandaat als wettelijke taken) ter uitvoering van de Wet Vrachtwagenheffing, de Wet Tijdelijke Tolheffing en overige, eventuele toekomstige, nieuwe taken op het gebied van roadpricing.
De RDW voert de bedoelde taken deels uit namens de Staat (Ministerie van I&W) in welk geval de Staat als aanbestedende dienst voor de onderhavige opdracht optreedt en – na gunning – als contractspartij, en deels als eigen wettelijke taken in welk geval de RDW als aanbestedende dienst voor de onderhavige opdracht optreedt en – na gunning- als contractspartij.
De aanbesteding is gesplitst in 2 percelen. Perceel 1: ondersteuning op technisch gebied en perceel 2:ondersteuning op financieel economisch gebied en marktkennis.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 14 000 000 💰
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Perceel 1 (Techniek)
De kennisgebieden waarop de RDW dient te worden ondersteund betreffen:
- Technisch, t.a.v. tolsystemen ANPR/DSRC/ISO 12813, incl. kennis benodigd bij waarneming en toezicht
- Technisch, t.a.v. tolsystemen OBU/GNSS/Backoffice 12855/mapmatching
- Accreditatie van dienstverleners inclusief de daarbij binnen EETS gebruikelijke technische testen en het testen van werkende end-to-end tolsystemen
- Overige kennisgebieden die tot de gebruikelijke dienstverlening behoren van de marktpartijen waar dit perceel van deze aanbesteding op ziet.
Herziening/contractsoverneming
Zoals reeds aangegeven voert de RDW ook taken in mandaat uit en kan de onderhavige opdracht ook betrekking hebben op in mandaat uit te voeren taken o.a. voor de Wet VWH, EETS Implementatiewet en de Wet TTH in welk geval de onderhavige opdracht dan formeel wordt uitgevoerd in opdracht van de Staat, die daarmee formeel de opdrachtgever zal zijn. In geval van in mandaat uit te voeren taken bestaat de mogelijkheid dat de Staat op enig moment het mandaat aan RDW wenst te beëindigen en in plaats daarvan de desbetreffende taken en bevoegdheden in opdracht geeft aan een nog nader door de Staat op te richten nieuwe entiteit. In die situatie is de RDW (namens de Staat) gerechtigd de opdracht voor wat betreft de in mandaat uit te voeren taken, die de opdrachtnemer tot aan dat moment formeel in opdracht van de Staat verricht, bij wijze van contract overneming over te (doen) dragen aan die nieuwe entiteit.
In geval van in mandaat uit te voeren taken bestaat ook de mogelijkheid dat de Staat op enig moment het mandaat aan de RDW wenst om te zetten in een wettelijke taak aan de RDW. In die situatie is de RDW gerechtigd de opdracht voor wat betreft de in mandaat uit te voeren taken, die de opdrachtnemer tot aan dat moment formeel in opdracht van de Staat verricht, bij wijze van contract overneming over te (doen) dragen aan de RDW.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 7 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst 2 keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van telkens 1 jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst 2 keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van telkens 1 jaar.” Beschrijving
Aanvullende informatie
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten📦
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 2 (financieel economisch en marktkennis):
- Financieel economische kennis van aangaan en beheer van prestatie-contracten en kennis van opbrengst- en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Perceel 2 (financieel economisch en marktkennis):
- Financieel economische kennis van aangaan en beheer van prestatie-contracten en kennis van opbrengst- en kostenverantwoordingen (incl. “revenue assurance”)
- Marktkennis rond tolheffing, waarneming en toezicht binnen het tolsysteem
- Deskundigheid met betrekking tot organisatieontwikkeling, bedrijfsvoering en governance
- Overige kennisgebieden die tot de gebruikelijke dienstverlening behoren van de marktpartijen waar dit perceel van deze aanbesteding op ziet.
Herziening/contractsoverneming
Zoals reeds aangegeven voert de RDW ook taken in mandaat uit en kan de onderhavige opdracht ook betrekking hebben op in mandaat uit te voeren taken o.a. voor de Wet VWH, EETS Implementatiewet en de Wet TTH in welk geval de onderhavige opdracht dan formeel wordt uitgevoerd in opdracht van de Staat, die daarmee formeel de opdrachtgever zal zijn. In geval van in mandaat uit te voeren taken bestaat de mogelijkheid dat de Staat op enig moment het mandaat aan RDW wenst te beëindigen en in plaats daarvan de desbetreffende taken en bevoegdheden in opdracht geeft aan een nog nader door de Staat op te richten nieuwe entiteit. In die situatie is de RDW (namens de Staat) gerechtigd de opdracht voor wat betreft de in mandaat uit te voeren taken, die de opdrachtnemer tot aan dat moment formeel in opdracht van de Staat verricht, bij wijze van contract overneming over te (doen) dragen aan die nieuwe entiteit.
In geval van in mandaat uit te voeren taken bestaat ook de mogelijkheid dat de Staat op enig moment het mandaat aan de RDW wenst om te zetten in een wettelijke taak aan de RDW. In die situatie is de RDW gerechtigd de opdracht voor wat betreft de in mandaat uit te voeren taken, die de opdrachtnemer tot aan dat moment formeel in opdracht van de Staat verricht, bij wijze van contract overneming over te (doen) dragen aan de RDW.
Toon meer Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 7 000 000 💰
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De ondersteuning op basis van deze overeenkomst is vooral bedoeld voor de realisatiefase en de exploitatiefase van VWH en TTH inclusief accreditatie tijdens...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De ondersteuning op basis van deze overeenkomst is vooral bedoeld voor de realisatiefase en de exploitatiefase van VWH en TTH inclusief accreditatie tijdens de initiele looptijd van de overeenkomst
Omdat de opdrachtnemer van de RDW gedurende deze tijd specifieke kennis heeft opgedaan, en deze kennis ook noodzakelijk kan zijn voor de periode na de realisatie, zijn tevens 2 optiejaren opgenomen.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-05
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-05
12:00 📅
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De Inschrijving dient ten minste een gestanddoeningstermijn te hebben van 4 maanden. Indien een kortgeding procedure aanhangig wordt gemaakt dient...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De Inschrijving dient ten minste een gestanddoeningstermijn te hebben van 4 maanden. Indien een kortgeding procedure aanhangig wordt gemaakt dient Inschrijver zijn Inschrijving gestand te doen tot tenminste 30 dagen na de kortgeding uitspraak.
Indien aan het voorgaande niet wordt voldaan vindt uitsluiting van de aanbesteding plaats.
“Tussentijdse beëindiging aanbesteding
De Aanbestedende dienst is niet verplicht om de aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding tussentijds...”
Tussentijdse beëindiging aanbesteding
De Aanbestedende dienst is niet verplicht om de aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding tussentijds beëindigen of besluiten aan het einde van de aanbesteding tot gedeeltelijke gunning over te gaan of niet tot gunning over te gaan.
Contractuele voorwaarden
De door de aanbestedende dienst opgestelde contractvoorwaarden (inclusief algemene inkoopvoorwaarden) die in de Offerteaanvraag zijn opgenomen, zijn van toepassing. Branchevoorwaarden, algemene voorwaarden, betalings- of andere voorwaarden van Inschrijver zijn niet van toepassing.
Bij de Offerteaanvraag is een concept Raamovereenkomst toegevoegd, waarover door de Inschrijvers opmerkingen kunnen worden gemaakt. Bij de laatste Nota van Inlichtingen worden definitieve versies toegevoegd, waarop de Inschrijvers hun Inschrijving moeten baseren en waarmee zij door Inschrijving geacht worden onvoorwaardelijk in te stemmen.
Kostenvergoeding
Voor deze aanbesteding vraagt de aanbestedende dienst geen extreme inspanning of aanzienlijke kosten van de Inschrijver in het kader van BPKV. Daarnaast is er ook geen sprake van uitvoering van een gedeelte van de uitgevraagde opdracht om de Inschrijving te kunnen indienen. Om deze reden zal er geen sprake zijn van tenderkostenvergoeding bij een succesvol doorlopen procedure. Indien de Aanbestedende dienst besluit de aanbestedingsprocedure vroegtijdig terug te trekken zal de beslissing om geen tenderkosten te vergoeden heroverwogen worden.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te 's Gravenhage
Poststad: 's Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De afgewezen Inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen 20 kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van 20 kalenderdagen een kort gedingdagvaarding niet correct is betekend, kan de Aanbestedende dienst overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 081-246308 (2023-04-20)
Award Aankondiging (2023-08-08) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 14 000 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 1 (Techniek)
De kennisgebieden waarop de RDW dient te worden ondersteund betreffen:
- Technisch, t.a.v. tolsystemen ANPR/DSRC/ISO 12813, incl....”
Beschrijving van de aanbesteding
Perceel 1 (Techniek)
De kennisgebieden waarop de RDW dient te worden ondersteund betreffen:
- Technisch, t.a.v. tolsystemen ANPR/DSRC/ISO 12813, incl. kennis benodigd bij waarneming en toezicht
- Technisch, t.a.v. tolsystemen OBU/GNSS/Backoffice 12855/mapmatching
- Accreditatie van dienstverleners inclusief de daarbij binnen EETS gebruikelijke technische testen en het testen van werkende end-to-end tolsystemen
- Overige kennisgebieden die tot de gebruikelijke dienstverlening behoren van de marktpartijen waar dit perceel van deze aanbesteding op ziet.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam):
“De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria zijn enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten”
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Prijs (weging): 0
Informatie over opties
Beschrijving van de opties:
“Looptijd overeenkomst in maanden: 48
De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst 2 keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van...”
Beschrijving van de opties
Looptijd overeenkomst in maanden: 48
De RDW kan eenzijdig de Raamovereenkomst 2 keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van telkens 1 jaar.
Toon meer Beschrijving
Aanvullende informatie:
“Herziening/contractsoverneming
Zoals reeds aangegeven voert de RDW ook taken in mandaat uit en kan de onderhavige opdracht ook betrekking hebben op in...”
Aanvullende informatie
Herziening/contractsoverneming
Zoals reeds aangegeven voert de RDW ook taken in mandaat uit en kan de onderhavige opdracht ook betrekking hebben op in mandaat uit te voeren taken o.a. voor de Wet VWH, EETS Implementatiewet en de Wet TTH in welk geval de onderhavige opdracht dan formeel wordt uitgevoerd in opdracht van de Staat, die daarmee formeel de opdrachtgever zal zijn. In geval van in mandaat uit te voeren taken bestaat de mogelijkheid dat de Staat op enig moment het mandaat aan RDW wenst te beëindigen en in plaats daarvan de desbetreffende taken en bevoegdheden in opdracht geeft aan een nog nader door de Staat op te richten nieuwe entiteit. In die situatie is de RDW (namens de Staat) gerechtigd de opdracht voor wat betreft de in mandaat uit te voeren taken, die de opdrachtnemer tot aan dat moment formeel in opdracht van de Staat verricht, bij wijze van contract overneming over te (doen) dragen aan die nieuwe entiteit.
In geval van in mandaat uit te voeren taken bestaat ook de mogelijkheid dat de Staat op enig moment het mandaat aan de RDW wenst om te zetten in een wettelijke taak aan de RDW. In die situatie is de RDW gerechtigd de opdracht voor wat betreft de in mandaat uit te voeren taken, die de opdrachtnemer tot aan dat moment formeel in opdracht van de Staat verricht, bij wijze van contract overneming over te (doen) dragen aan de RDW.
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“Perceel 2 (financieel economisch en marktkennis):
- Financieel economische kennis van aangaan en beheer van prestatie-contracten en kennis van opbrengst- en...”
Beschrijving van de aanbesteding
Perceel 2 (financieel economisch en marktkennis):
- Financieel economische kennis van aangaan en beheer van prestatie-contracten en kennis van opbrengst- en kostenverantwoordingen (incl. “revenue assurance”)
- Marktkennis rond tolheffing, waarneming en toezicht binnen het tolsysteem
- Deskundigheid met betrekking tot organisatieontwikkeling, bedrijfsvoering en governance
- Overige kennisgebieden die tot de gebruikelijke dienstverlening behoren van de marktpartijen waar dit perceel van deze aanbesteding op ziet.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 081-246308
Gunning van het contract
1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Perceel 1 (techniek)
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: Arup B.V.
Nationaal registratienummer: 34143988
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 7 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 7 000 000 💰
2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Perceel 2 (financieel)
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅ Naam en adres van de contractant
Naam: KPMG Advisory N.V.
Nationaal registratienummer: 33263682
Naam: Eubelius CVBA
Poststad: Brussel
Land: België 🇧🇪
Regio: Belgique/België 🏙️ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 7 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 7 000 000 💰
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Contractuele voorwaarden
De door de aanbestedende dienst opgestelde contractvoorwaarden (inclusief algemene inkoopvoorwaarden) die in de Offerteaanvraag...”
Contractuele voorwaarden
De door de aanbestedende dienst opgestelde contractvoorwaarden (inclusief algemene inkoopvoorwaarden) die in de Offerteaanvraag zijn opgenomen, zijn van toepassing. Branchevoorwaarden, algemene voorwaarden, betalings- of andere voorwaarden van Inschrijver zijn niet van toepassing.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 154-491333 (2023-08-08)