Europese openbare aanbesteding multifunctionals
Stichting Koninklijke Kentalis
Het selecteren van één leverancier die kan voorzien in het leveren en beheren van multifunctionals, inclusief bijbehorende software, onderhoud en diensten op alle locaties van Kentalis. 1. Het voorzien van ongeveer 250 multifunctionals op basis van huur voor printen, scannen en kopiëren; 2. Het leveren van een print- en scanmanagementoplossing aangeboden als SaaS voor de in gebruik zijnde apparatuur; 3. Het verzorgen van onderhoud en verhelpen van storingen; 4. Het leveren van alle bijbehorende verbruiksmaterialen, met uitzondering van afdrukmedia. 5. Het uitvoeren van een analyse van de huidige print- en scanomgeving en het gebruik van de multifunctionals binnen Kentalis, inclusief inventarisatie van aantallen, plaatsing, gebruiksvolumes en functionaliteiten. Op basis van deze analyse stelt opdrachtnemer een optimalisatievoorstel op gericht op een efficiëntere inrichting van de printomgeving, waaronder o.a. een reductie van het aantal multifunctionals, verbeterde positionering en passend gebruik per locatie.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-08-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-06-05.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-06-05 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-11-03 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2026-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding multifunctionals
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sint-Michielsgestel
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-02-01 📅
Einddatum: 2032-01-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2x 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Machinegerelateerde opties
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-08-27 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-08-28 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-08-28 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-07-24 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Koninklijke Kentalis
Nationaal registratienummer:
Postadres: Hoogstraat 21
Postcode: 5271SW
Poststad: Sint-michielsgestel
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frank Dijkzeul
E-mail: v.lambermont@kentalis.nl 📧
Telefoon: +31 682511722 📞
URL: http://www.kentalis.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/428072 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/428072 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 108-389669 (2026-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding multifunctionals
Referentienummer:
FD/5271SW/01
Korte beschrijving:
Het selecteren van één leverancier die kan voorzien in het leveren en beheren van multifunctionals, inclusief bijbehorende software, onderhoud en diensten op alle locaties van Kentalis. 1. Het voorzien van ongeveer 250 multifunctionals op basis van huur voor printen, scannen en kopiëren;
2. Het leveren van een print- en scanmanagementoplossing aangeboden als SaaS voor de in gebruik zijnde apparatuur;
3. Het verzorgen van onderhoud en verhelpen van storingen;
4. Het leveren van alle bijbehorende verbruiksmaterialen, met uitzondering van afdrukmedia.
5. Het uitvoeren van een analyse van de huidige print- en scanomgeving en het gebruik van de multifunctionals binnen Kentalis, inclusief inventarisatie van aantallen, plaatsing, gebruiksvolumes en functionaliteiten. Op basis van deze analyse stelt opdrachtnemer een optimalisatievoorstel op gericht op een efficiëntere inrichting van de printomgeving, waaronder o.a. een reductie van het aantal multifunctionals, verbeterde positionering en passend gebruik per locatie.
Toon meer
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Sint-Michielsgestel
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-02-01 📅
Einddatum: 2032-01-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: 2x 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Machinegerelateerde opties
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-08-27 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-08-28 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-08-28 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-07-24 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Koninklijke Kentalis
Nationaal registratienummer:
81949125
Postadres: Hoogstraat 21
Postcode: 5271SW
Poststad: Sint-michielsgestel
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frank Dijkzeul
E-mail: v.lambermont@kentalis.nl 📧
Telefoon: +31 682511722 📞
URL: http://www.kentalis.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/428072 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/428072 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 108-389669 (2026-06-05)
Award Aankondiging (2026-11-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1526509.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2026-11-03 📅
Titel: P1 Europese openbare aanbesteding multifunctionals
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1526509.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Brabantlaan 2
Postcode: 5216TV
Poststad: 's Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inge Pijnenburg
URL: http://www.canon.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot
Bron: OJS 2026/S 215-771046 (2026-11-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 1526509.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-11-03 📅
Titel: P1 Europese openbare aanbesteding multifunctionals
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 1526509.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Canon Nederland N.V.
Nationaal registratienummer:
34045532
Postadres: Brabantlaan 2
Postcode: 5216TV
Poststad: 's Hertogenbosch
Regio: Noordoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Inge Pijnenburg
URL: http://www.canon.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot
Bron: OJS 2026/S 215-771046 (2026-11-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕