Europese openbare aanbesteding Digitale Wegenkaart Ontheffingen

Dienst Wegverkeer (RDW)

De RDW voert een Europese aanbesteding uit voor de realisatie en levering van de Digitale Wegenkaart Ontheffingen (DWO). Met deze opdracht realiseert de RDW een toekomstbestendige, datagedreven oplossing ter ondersteuning van haar missie om veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid voor weggebruikers en de samenleving te waarborgen. De te realiseren oplossing voorziet in: het ondersteunen van routeplanning door klanten, waarbij rekening wordt gehouden met geldende beperkingen; het faciliteren van beoordeling door RDW‑medewerkers op basis van actuele en betrouwbare gegevens; het ondersteunen van besluitvorming in samenwerking met wegbeheerders, gericht op verkeersveiligheid, doorstroming, bescherming van infrastructuur en een gelijk speelveld. De oplossing dient te voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving en borgt de continuïteit van de primaire processen van de RDW. De huidige digitale wegenkaart is raadpleegbaar via: https://dwo.rdw.nl/ De Opdracht/Overeenkomst omvat op hoofdlijnen: - het leveren, implementeren en in stand houden van een integrale SaaS-oplossing voor de Digitale Wegenkaart Ontheffingen (DWO), inclusief hosting, technisch beheer, onderhoud en servicelevels; - de realisatie en borging van integratie met het bestaande RDW-applicatielandschap; migratie en implementatie van de oplossing; - doorontwikkeling van de oplossing gedurende de looptijd; levering van bijbehorende dienstverlening, waaronder consultancy, trainingen en support; - deelname aan periodieke overleggen (strategisch, tactisch en operationeel). De exacte scope, inclusief nadere detaillering en afbakening (in- en out-of-scope), is opgenomen in de Offerteaanvraag.

Deadline

Deadline 2026-09-10

Wie?

• Dienst Wegverkeer (RDW)

Wat?

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-05-19	Aankondiging van een opdracht
2026-06-11	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-05-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding Digitale Wegenkaart Ontheffingen
Referentienummer: 48acfd27-789e-4e36-9a2b-60038f9813d0
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 6b77e785-c2b1-43bc-a446-17488ea30ff0
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-01-15 📅
Einddatum: 2029-12-01 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

De Overeenkomst kan na de initiële contractperiode 4 maal met een periode van 2 jaar verlengd worden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De RDW behoudt zich het recht voor om binnen de Overeenkomst aanvullende opdrachten te verstrekken, waaronder maar niet beperkt tot functionele uitbreidingen van de DWO, aanvullende integraties, dataverrijking, en doorontwikkeling van de oplossing, voor zover deze passen binnen het doel en de aard van de Opdracht zoals beschreven in deze Offerteaanvraag.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-10 11:00:59 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-30 11:00:00 📅
Aanvullende informatie: Zie aanbestedingsdocumentatie.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dienst Wegverkeer (RDW)
Nationaal registratienummer: 27374436
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Harno Schoel
E-mail: hschoel@rdw.nl 📧
Telefoon: +316 51565240 📞
URL: https://www.rdw.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/31176 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/192478 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/192478 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Afdeling: Civiel recht
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612221 📞
Fax: +31 📠
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Op deze aanbesteding is een bezwaartermijn van 24 kalenderdagen van toepassing, ingaand op de dag na datum van verzending van de mededeling van voorlopige gunning. Indien u binnen deze termijn geen kort geding procedure aanhangig hebt gemaakt, dan hebt u uw recht verwerkt om tegen deze beslissing op te komen.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-05-21Z 📅
Bron: OJS 2026/S 097-349117 (2026-05-19)

Aankondiging van een opdracht (2026-06-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: PROCEDURE
Andere aanvullende informatie

Rectificatie aankondiging – wijziging opleverdatum De RDW maakt hierbij bekend dat de opleverdatum (fatale termijn) van de opdracht is gewijzigd. Wijziging De uiterste opleverdatum wordt aangepast van 01-12-2027 naar 01-04-2028. Deze wijziging is doorgevoerd in de relevante aanbestedingsdocumenten, waaronder de planning en de concept Overeenkomst. Voor het overige blijven de aard en omvang van de Opdracht, de eisen en de gunningsmethodiek ongewijzigd. Motivering en gevolgen voor inschrijvers De RDW heeft beoordeeld of deze wijziging aanleiding geeft tot het verlengen van de inschrijftermijn. Hoewel de wijziging betrekking heeft op de implementatieplanning, wordt een verlenging van de inschrijftermijn in dit geval niet noodzakelijk geacht. Daarbij is het volgende van belang: • De termijn tussen publicatie van de opdracht en het indienen van de inschrijving (inschrijftermijn) is, mede gelet op de proportionaliteit van de doorlooptijd, door de RDW ruim boven de wettelijke minimumtermijnen vastgesteld. • Ten tijde van deze rectificatie resteert conform de planning op het Mercell Source to Contract platform nog ruim voldoende tijd voor Inschrijvers om, indien zij dat wenselijk achten, hun Inschrijving op onderdelen (zoals planning en prijsopbouw) aan te passen. • De aard en omvang van de Opdracht blijven ongewijzigd; uitsluitend de uiterste Opleverdatum verschuift. • De wijziging heeft geen invloed op de toegang tot de Opdracht en leidt niet tot een verruiming of beperking van de kring van potentiële Inschrijvers. • Alle inschrijvers worden gelijktijdig en op gelijke wijze over deze wijziging geïnformeerd, waarmee het gelijk speelveld is geborgd. Gelet hierop is de RDW van oordeel dat Inschrijvers over voldoende tijd en informatie beschikken om een volwaardige en concurrerende Inschrijving te doen. Eventuele aanpassingen die Inschrijvers naar aanleiding van deze wijziging wenselijk achten, betreffen naar verwachting beperkte herijkingen van planning en prijsopbouw, waarvoor de resterende termijn ruimschoots adequaat wordt geacht. Overige bepalingen Voor het overige blijven de aanbestedingsstukken en planning ongewijzigd van kracht.

Andere aanvullende informatie

Rectificatie aankondiging – wijziging opleverdatum
De RDW maakt hierbij bekend dat de opleverdatum (fatale termijn) van de opdracht is gewijzigd.

Wijziging
De uiterste opleverdatum wordt aangepast van 01-12-2027 naar 01-04-2028.
Deze wijziging is doorgevoerd in de relevante aanbestedingsdocumenten, waaronder de planning en de concept Overeenkomst. Voor het overige blijven de aard en omvang van de Opdracht, de eisen en de gunningsmethodiek ongewijzigd.

Motivering en gevolgen voor inschrijvers
De RDW heeft beoordeeld of deze wijziging aanleiding geeft tot het verlengen van de inschrijftermijn.
Hoewel de wijziging betrekking heeft op de implementatieplanning, wordt een verlenging van de inschrijftermijn in dit geval niet noodzakelijk geacht. Daarbij is het volgende van belang:
• De termijn tussen publicatie van de opdracht en het indienen van de inschrijving (inschrijftermijn) is, mede gelet op de proportionaliteit van de doorlooptijd, door de RDW ruim boven de wettelijke minimumtermijnen vastgesteld.
• Ten tijde van deze rectificatie resteert conform de planning op het Mercell Source to Contract platform nog ruim voldoende tijd voor Inschrijvers om, indien zij dat wenselijk achten, hun Inschrijving op onderdelen (zoals planning en prijsopbouw) aan te passen.
• De aard en omvang van de Opdracht blijven ongewijzigd; uitsluitend de uiterste Opleverdatum verschuift.
• De wijziging heeft geen invloed op de toegang tot de Opdracht en leidt niet tot een verruiming of beperking van de kring van potentiële Inschrijvers.
• Alle inschrijvers worden gelijktijdig en op gelijke wijze over deze wijziging geïnformeerd, waarmee het gelijk speelveld is geborgd.
Gelet hierop is de RDW van oordeel dat Inschrijvers over voldoende tijd en informatie beschikken om een volwaardige en concurrerende Inschrijving te doen.
Eventuele aanpassingen die Inschrijvers naar aanleiding van deze wijziging wenselijk achten, betreffen naar verwachting beperkte herijkingen van planning en prijsopbouw, waarvoor de resterende termijn ruimschoots adequaat wordt geacht.

Overige bepalingen
Voor het overige blijven de aanbestedingsstukken en planning ongewijzigd van kracht.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: ebb67dc4-a7c9-4a09-bf8e-178e9cd8826b-01
Bron: OJS 2026/S 112-404732 (2026-06-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (1)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (4)
Internetdiensten (5)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (13)