Europese openbare aanbesteding 'Burgerzakensysteem'

Gemeente Hardenberg

De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een Burgerzakensysteem in de vorm van een off-premise oplossing ten behoeve van de gemeente Hardenberg.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PinkRoccade Local Government

Wie?

• Gemeente Hardenberg

Wat?

• Diverse netwerksoftware › Administratieve software

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-04-19	Aankondiging van een opdracht
2023-12-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-04-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve software
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hardenberg
Postadres: Stephanuspark 1
Postcode: 7772HZ
Poststad: Hardenberg
Contact
Internetadres: http://www.hardenberg.nl 🌏
E-mail: projectbureau@procurance.nl 📧
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/37014 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/37014 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-19 📅
Indieningstermijn: 2023-06-23 📅
Publicatiedatum: 2023-04-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 080-240389
PB-S nummer: 80
Aanvullende informatie

Indien een Inschrijver meent dat informatie of een bepaling in de beschikbaar gestelde documenten onjuist, onrechtmatig of op andere wijze onregelmatig is, dan dient die Inschrijver dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 2 juni 2023, 12:00 uur elektronisch te melden het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Opdracht betreft specifiek het op basis van gebruiksrechten ter beschikking stellen, de inrichting en implementatie (inclusief migratie / conversie vanuit het voorliggende Burgerzakenoplossing), het beheer en het onderhoud van een als dienst geleverde off-premise ICT-oplossing voor Burgerzaken voor de uitvoeringsondersteuning van de Burgerzakenprocessen voor Gemeente Hardenberg (hierna ook wel: ICT Prestatie).

Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De te sluiten Overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf jaar. De Overeenkomst kan door de Aanbestedende dienst optioneel driemaal met twee jaar verlengd worden. Indien van de verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt, dan zal de Aanbestedende dienst dit zes maanden voor de einddatum van de initiële looptijd schriftelijk mededelen aan de Opdrachtnemer.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden. Meer specifiek zijn dit:

1. Verplichte Uitsluitingsgronden

- De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.86 van de Aw (en zoals genoemd in Deel ||| A en B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

2. Facultatieve Uitsluitingsgronden

- De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.87 (onderdelen a t/m j) van de Aw (en zoals genoemd in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken) voor Uitsluitingsgronden:

• Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). De GVA mag niet ouder zijn dan (2) twee jaar, te rekenen vanaf de datum van Inschrijving. Meer informatie over de gedragsverklaring kunt u vinden op www.justis.nl/producten/gva/. Let op: de maximale termijn voor het verwerken van de aanvraag van een GVA is (8) acht weken. Bent u nog niet in bezit van een GVA, dan is het verstandig deze zo spoedig mogelijk aan te vragen.

• Een Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen, afgegeven door de Belastingdienst. Maximaal zes (6) maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van Inschrijving. ondertekenaar te blijken.

Geschiktheidseis - Beroepsbevoegdheid:

De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijver(s) om die reden verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.

Bewijsmiddelen voor Beroepsbevoegdheid:

1) Om rechtsgeldigheid van de ondergetekende (eigen) verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal zes maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 Aw te overleggen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken.

Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijving rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.

Economische en financiële draagkracht:

Een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.

Eventuele minimumeisen:

Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart Inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van €1.000.000,- per gebeurtenis en €2.500.000,- per jaar) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Overeenkomst adequaat verzekerd houdt.

Technische en professionele bekwaamheid:

1) Een referentieverklaring waaruit blijkt dat Inschrijver voldoet aan de gestelde kerncompetentie.

2) Kopie van het ISO 27001 certificaat of aantoonbaar gelijkwaardig

3) Kopie van het ISO 27001 certificaat van het in te zetten Rekencentrum of indien gelijkwaardig

4) Kopie van het ISO 9001:2008 of 2015 certificaat van het in te zetten Rekencentrum of indien gelijkwaardig

Minimumeisen:

1) Referentieverklaring

Kerncompetentie: Het kunnen leveren, implementeren (inclusief conversie vanuit voorliggende systemen) en het technisch en functioneel onderhouden van een Burgerzakensysteem met de beschreven Opdrachtscope, inclusief beschreven koppelingen en berichtuitwisselingen (de opties en kansen hierop eventueel uitgezonderd).

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Integraliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Digitale dienstverlening en self-service
Kwaliteitscriterium (weging): 126
Kwaliteitscriterium (naam): Toekomstvisie innovatie en ontwikkelingsroadmap
Kwaliteitscriterium (weging): 84
Kwaliteitscriterium (naam): Concept-implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier
Gebruikers- en beheerdersvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Prijs (weging): 300

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53009886
Contact
Contactpunt: Boudewijn van Immerseel
Internetadres: www.hardenberg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2395 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/37014 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De Gemeente Hardenberg neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.

Bron: OJS 2023/S 080-240389 (2023-04-19)

Award Aankondiging (2023-12-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Contact
E-mail: nadieh.cakar@hardenberg.nl 📧
Telefoon: +31 621476044 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-12-22 📅
Publicatiedatum: 2023-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 249-791160
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 080-240389
PB-S nummer: 249

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-12-01 📅
Naam: PinkRoccade Local Government
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Noord-Brabant 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 0.01 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Nadieh Cakar
Bron: OJS 2023/S 249-791160 (2023-12-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor netwerken, internet en intranet (3)

Netwerksoftware (1)

Diverse netwerksoftware (1)