De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een Burgerzakensysteem in de vorm van een off-premise oplossing ten behoeve van de gemeente Hardenberg.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-23.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-19.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbesteding 'Burgerzakensysteem'
Producten/diensten: Administratieve software📦
Korte beschrijving:
“De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden...”
Korte beschrijving
De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een Burgerzakensysteem in de vorm van een off-premise oplossing ten behoeve van de gemeente Hardenberg.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Overijssel🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Opdracht betreft specifiek het op basis van gebruiksrechten ter beschikking stellen, de inrichting en implementatie (inclusief migratie / conversie...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Opdracht betreft specifiek het op basis van gebruiksrechten ter beschikking stellen, de inrichting en implementatie (inclusief migratie / conversie vanuit het voorliggende Burgerzakenoplossing), het beheer en het onderhoud van een als dienst geleverde off-premise ICT-oplossing voor Burgerzaken voor de uitvoeringsondersteuning van de Burgerzakenprocessen voor Gemeente Hardenberg (hierna ook wel: ICT Prestatie).
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Integraliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kwaliteitscriterium (naam): Digitale dienstverlening en self-service
Kwaliteitscriterium (weging): 126
Kwaliteitscriterium (naam): Toekomstvisie innovatie en ontwikkelingsroadmap
Kwaliteitscriterium (weging): 84
Kwaliteitscriterium (naam): Concept-implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Kansendossier
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikers- en beheerdersvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 350
Prijs (weging): 300
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De te sluiten Overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf jaar. De Overeenkomst kan door de Aanbestedende dienst optioneel driemaal met twee jaar...”
Beschrijving van de verlengingen
De te sluiten Overeenkomst heeft een initiële looptijd van vijf jaar. De Overeenkomst kan door de Aanbestedende dienst optioneel driemaal met twee jaar verlengd worden. Indien van de verlengingsoptie gebruik wordt gemaakt, dan zal de Aanbestedende dienst dit zes maanden voor de einddatum van de initiële looptijd schriftelijk mededelen aan de Opdrachtnemer.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden. Meer specifiek zijn...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden. Meer specifiek zijn dit:
1. Verplichte Uitsluitingsgronden
- De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.86 van de Aw (en zoals genoemd in Deel ||| A en B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).
2. Facultatieve Uitsluitingsgronden
- De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.87 (onderdelen a t/m j) van de Aw (en zoals genoemd in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).
Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken) voor Uitsluitingsgronden:
• Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). De GVA mag niet ouder zijn dan (2) twee jaar, te rekenen vanaf de datum van Inschrijving. Meer informatie over de gedragsverklaring kunt u vinden op www.justis.nl/producten/gva/. Let op: de maximale termijn voor het verwerken van de aanvraag van een GVA is (8) acht weken. Bent u nog niet in bezit van een GVA, dan is het verstandig deze zo spoedig mogelijk aan te vragen.
• Een Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen, afgegeven door de Belastingdienst. Maximaal zes (6) maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van Inschrijving. ondertekenaar te blijken.
Geschiktheidseis - Beroepsbevoegdheid:
De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijver(s) om die reden verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.
Bewijsmiddelen voor Beroepsbevoegdheid:
1) Om rechtsgeldigheid van de ondergetekende (eigen) verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal zes maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 Aw te overleggen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken.
Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijving rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.
Eventuele...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.
Eventuele minimumeisen:
Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart Inschrijver dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van €1.000.000,- per gebeurtenis en €2.500.000,- per jaar) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Overeenkomst adequaat verzekerd houdt.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“1) Een referentieverklaring waaruit blijkt dat Inschrijver voldoet aan de gestelde kerncompetentie.
2) Kopie van het ISO 27001 certificaat of aantoonbaar...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
1) Een referentieverklaring waaruit blijkt dat Inschrijver voldoet aan de gestelde kerncompetentie.
2) Kopie van het ISO 27001 certificaat of aantoonbaar gelijkwaardig
3) Kopie van het ISO 27001 certificaat van het in te zetten Rekencentrum of indien gelijkwaardig
4) Kopie van het ISO 9001:2008 of 2015 certificaat van het in te zetten Rekencentrum of indien gelijkwaardig
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“1) Referentieverklaring
Kerncompetentie: Het kunnen leveren, implementeren (inclusief conversie vanuit voorliggende systemen) en het technisch en...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
1) Referentieverklaring
Kerncompetentie: Het kunnen leveren, implementeren (inclusief conversie vanuit voorliggende systemen) en het technisch en functioneel onderhouden van een Burgerzakensysteem met de beschreven Opdrachtscope, inclusief beschreven koppelingen en berichtuitwisselingen (de opties en kansen hierop eventueel uitgezonderd).
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-23
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-23
12:05 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Indien een Inschrijver meent dat informatie of een bepaling in de beschikbaar gestelde documenten onjuist, onrechtmatig of op andere wijze onregelmatig is,...”
Indien een Inschrijver meent dat informatie of een bepaling in de beschikbaar gestelde documenten onjuist, onrechtmatig of op andere wijze onregelmatig is, dan dient die Inschrijver dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 2 juni 2023, 12:00 uur elektronisch te melden het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De Gemeente Hardenberg neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De Gemeente Hardenberg neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 080-240389 (2023-04-19)
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 0.01 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden...”
Beschrijving van de aanbesteding
De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van een Inschrijver voor het leveren, implementeren en onderhouden van een Burgerzakensysteem in de vorm van een off-premise oplossing ten behoeve van de gemeente Hardenberg.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 080-240389
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2023-12-01 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: PinkRoccade Local Government
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Noord-Brabant🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 0.01 💰
Bron: OJS 2023/S 249-791160 (2023-12-22)