Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s en repromachines en het leveren van software en supplies

Stichting Onderwijsgroep Amersfoort

De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP’s en repromachines van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot een zoveel mogelijk uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-03-14 Aankondiging van een opdracht
2023-09-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-03-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reproductiemachines
Korte beschrijving:
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP’s en repromachines van de aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Deze aanbesteding zal moeten leiden tot een zoveel mogelijk uniforme dienstverlening, prijsstelling, expiratiedatum en voorwaarden voor de aanbestedende dienst. Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reproductiemachines 📦
Aanvullende CPV-code: Reproductiemachines 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Onderwijsgroep Amersfoort
Postadres: De Brand 20 Postbus
Postcode: 3823LJ
Poststad: Amersfoort
Contact
Internetadres: http://www.onderwijsgroepamersfoort.nl 🌏
E-mail: s.roos@bic-bv.nl 📧
Telefoon: +31 582132227 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/291549/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/291549/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-14 📅
Indieningstermijn: 2023-05-11 📅
Publicatiedatum: 2023-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 055-158696
PB-S nummer: 55

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Het huren en onderhouden van MFP’s en repromachines en het leveren van software en supplies.
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: Zie beschrijving opdracht.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
In de optiejaren wil de aanbestedende dienst beschikken over de mogelijkheid om de raamovereenkomst geheel of gedeeltelijk te verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden, dit is echter geheel afhankelijk van de organisatorische en ontwikkelingen inzake en de technische staat van de MFP’s en/of repromachines.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Het doel is om voor de aanbestedende dienst één raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 60 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met tweemaal 12 maanden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Geen crimineel verleden,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen belangenconflict,
- Geen betrokkenheid voorbereiding,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen significante of voortdurende tekortkomingen,
- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen gerechtelijke uitspraak beroepsgedragsregel

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Een reguliere afschrijftermijn van een MFP of repromachine bedraagt 60 tot 84 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60 maanden plus de verlengingsmogelijkheid.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Een reguliere afschrijftermijn van een MFP of repromachine bedraagt 60 tot 84 maanden. Om alle marktpartijen, waaronder ook MKB-bedrijven, gelijke kansen te kunnen bieden is er gekozen voor 60 maanden plus de verlengingsmogelijkheid.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-05-11 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 2: Flexibiliteit
Prijs (weging): 100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 42719357
Contact
Contactpunt: Saskia Roos
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/291549/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 883620000 📞
E-mail: midden-nederland@rechtspraak.nl 📧
Fax: +31 883610480 📠
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 055-158696 (2023-03-14)
Award Aankondiging (2023-09-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 510423.18 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-15 📅
Publicatiedatum: 2023-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 181-567811
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 055-158696
PB-S nummer: 181

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-09-12 📅
Naam: Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 30074358
Postadres: Capellalaan 65
Poststad: Hoofddorp
Postcode: 2132JL
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 206584100 📞
E-mail: tenderdesk@konicaminolta.nl 📧
Internetadres: http://www.konicaminolta.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 510423.18 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 181-567811 (2023-09-15)