Europese aanbesteding studentinformatiesysteem

Stichting iPabo

De scope van deze aanbesteding ziet toe op de volgende dimensies: • Levering van een studentinformatiesysteem; • Implementatie, datamigratie inclusief dataconversie en oplevering; • Training en opleiding gebruikers; • Beheer en onderhoud; • Support en ondersteuning; • Additionele inzet op afroep. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van historie geschatte opdrachtwaarde van circa: • Eenmalige kosten € 30.000,00 exclusief btw; • Jaarlijkse licentiekosten € 50.000,00 exclusief btw per jaar; • Inhuur op afroep € 12.500,00 exclusief btw per jaar. De totale geschatte opdrachtwaarde gedurende de gehele looptijd bedraagt € 530.000,00 exclusief btw.

Deadline

Deadline 2026-06-19

Wie?

• Stichting iPabo

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-04-27	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-04-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding studentinformatiesysteem
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van drie (3) keer één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 3
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 4
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-19 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Aanbestedende dienst hanteert voor de Raamovereenkomst van ieder Perceel een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt: De Aanbestedende dienst acht een langere looptijd van de Overeenkomst gerechtvaardigd gelet op de aard, complexiteit en strategische betekenis van het studentinformatiesysteem. Het studentinformatiesysteem vormt een kernapplicatie binnen de onderwijslogistieke, administratieve en ondersteunende processen van de organisatie. De implementatie, inrichting, datamigratie, koppelingen met omliggende systemen, acceptatie en ingebruikname vergen een aanzienlijke inspanning van zowel de Aanbestedende dienst als de Inschrijver. Daarnaast is sprake van een systeem dat na implementatie gedurende meerdere jaren stabiel, betrouwbaar en continu beschikbaar moet zijn. Een kortere looptijd zou ertoe kunnen leiden dat relatief snel na implementatie opnieuw een aanbesteding of migratietraject moet worden voorbereid, terwijl de organisatie dan nog bezig is met optimalisatie, doorontwikkeling en het realiseren van de beoogde baten. Dit zou ondoelmatig zijn en kan leiden tot onnodige kosten, verstoring van de bedrijfsvoering en verhoogde risico’s voor de continuïteit van onderwijs- en administratieve processen. De langere looptijd is bovendien noodzakelijk om de investeringen in implementatie, migratie, inrichting, koppelingen, opleiding, adoptie en beheer over een redelijke periode te kunnen spreiden. Hiermee ontstaat voor Inschrijvers een reële mogelijkheid om een marktconforme en doelmatige aanbieding te doen, terwijl de Aanbestedende dienst gedurende een passende periode zekerheid heeft over de beschikbaarheid, ondersteuning en doorontwikkeling van het systeem.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-19 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-01 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting iPabo
Nationaal registratienummer: 562146928
Postadres: Jan Tooropstraat 136
Postcode: 1061AD
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: f.kool@ipabo.nl 📧
Telefoon: +31 206137079 📞
URL: http://www.ipabo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/423008 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/423008 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 083-292552 (2026-04-27)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)