Europese aanbesteding 'Onderhoud technische installaties'

Gemeente Hardenberg

De gemeente heeft met verschillende leveranciers overeenkomsten lopen voor het onderhouden van de technische installaties van verschillende gemeentelijke gebouwen. Deze overeenkomsten lopen tot en met 31 december 2023. De gemeente heeft aan een partij die, naast het uitvoeren van preventieve onderhoudswerkzaamheden en het correctief storingsonderhoud, in staat is om als een proactieve adviseur op te treden en gevraagd en ongevraagd advies uit kan brengen over de diverse facetten van het onderhoud zoals duurzaamheid, kwaliteit, kostenbesparingen, etc.
De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor het onderhouden van de technische installaties ten behoeve van de gemeente. De toekomstige Opdrachtnemer, alsmede door deze Opdrachtnemer te leveren producten en diensten, moeten hierbij voldoen aan de door Opdrachtgever gestelde voorwaarden die zijn gespecificeerd in dit document inclusief bijlagen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-26.

Wie?

• Gemeente Hardenberg

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-09-26	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Korte beschrijving:

De gemeente heeft met verschillende leveranciers overeenkomsten lopen voor het onderhouden van de technische installaties van verschillende gemeentelijke gebouwen. Deze overeenkomsten lopen tot en met 31 december 2023. De gemeente heeft aan een partij die, naast het uitvoeren van preventieve onderhoudswerkzaamheden en het correctief storingsonderhoud, in staat is om als een proactieve adviseur op te treden en gevraagd en ongevraagd advies uit kan brengen over de diverse facetten van het onderhoud zoals duurzaamheid, kwaliteit, kostenbesparingen, etc. De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor het onderhouden van de technische installaties ten behoeve van de gemeente. De toekomstige Opdrachtnemer, alsmede door deze Opdrachtnemer te leveren producten en diensten, moeten hierbij voldoen aan de door Opdrachtgever gestelde voorwaarden die zijn gespecificeerd in dit document inclusief bijlagen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Overijssel 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hardenberg
Postadres: Stephanuspark 1
Postcode: 7772HZ
Poststad: Hardenberg
Contact
Internetadres: http://www.hardenberg.nl 🌏
E-mail: bureau.inkoop@hardenberg.nl 📧
Telefoon: +31 621476044 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/43257 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/43257 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-26 📅
Indieningstermijn: 2023-11-23 📅
Publicatiedatum: 2023-09-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 188-585686
PB-S nummer: 188

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De doelstelling van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één (1) Inschrijver voor het onderhouden van de technische installaties ten behoeve van de gemeente. De toekomstige Opdrachtnemer, alsmede door deze Opdrachtnemer te leveren producten en diensten, moeten hierbij voldoen aan de door Opdrachtgever gestelde voorwaarden die zijn gespecificeerd in dit document inclusief bijlagen.

Deze Opdracht betreft:

- Het uitvoeren van preventief onderhouden van W-installaties van het gemeentelijk vastgoed op basis van een vaste prijs per gebouw (conform het prijzenblad);

- Het uitvoeren van correctief en curatief (storings)onderhoud van W-installaties van het gemeentelijk vastgoed op basis van het bij Inschrijving afgegeven uurtarief; en

- Het geven van advies ten aanzien van (o.m. duurzaamheid, kwaliteit en kostenbesparingen) de W-installaties als onderdeel van de ‘natuurlijke adviesfunctie’. Dat wil zeggen dat dit advies onderdeel is van de dienstverlening (het preventief, correctief en curatief onderhoud) en niet in rekening gebracht kan worden.

Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Raamovereenkomst kan door de gemeente optioneel driemaal met één jaar verlengd worden, dus tot uiterlijk 31 december…

… 2027 voor gemeente Hardenberg.

… 2026 voor gemeente Hardenberg.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

• Een langdurige partnerschap met de Opdrachtnemer bewerkstelligen;• Een langere contractperiode is naar oordeel van de gemeente beter voor de continuïteit van het onderhoud van gebouwen;• Opdrachtnemer heeft veel locatiekennis nodig. De investeringen in het opdoen van de benodigde kennis van onderhoudssystemen vragen.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

• Een langdurige partnerschap met de Opdrachtnemer bewerkstelligen;

• Een langere contractperiode is naar oordeel van de gemeente beter voor de continuïteit van het onderhoud van gebouwen;

• Opdrachtnemer heeft veel locatiekennis nodig. De investeringen in het opdoen van de benodigde kennis van onderhoudssystemen vragen.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-11-23 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53009886
Contact
Contactpunt: Nadieh Cakar
Internetadres: www.hardenberg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2395 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/43257 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag

na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.

Bron: OJS 2023/S 188-585686 (2023-09-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (11)