Europese aanbesteding managed private cloud

Regionale ICT-Dienst Utrecht

De scope van deze aanbesteding bestaat uit twee (2) onderdelen: 1. Inrichten landing zone (virtualisatie-infrastructuur) en ‘as is’ overhevelen van de huidige virtuele machines en bijbehorende data. 2. Transitie naar managed private cloud en overgang naar afname van Diensten. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van geschatte opdrachtwaarde van € 16.350.000,00 exclusief btw (gebaseerd op de gehele looptijd van tien (10) jaar) bestaande uit: 1. Het inrichten landing zone en ‘as is’ overhevelen huidige virtuele machines en bijbehorende data: o Eenmalige kosten: € 800.000,00 o Jaarlijkse kosten: € 1.200.000,00* 2. De transitie naar managed private cloud en overgang naar afname van Diensten: o Eenmalig: € 50.000,00 o Jaarlijks: € 350.000,00

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-01. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-04-09.

Wie?

• Regionale ICT-Dienst Utrecht

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-04-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-04-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding managed private cloud
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Doorn
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 120 maanden
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:

Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van vijf (5) keer één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan diensten met betrekking tot het inrichten van een landing zone en ‘as is’ overhevelen huidige virtuele machines en bijbehorende data en de transitie naar managed private cloud en overgang naar afname van Diensten. Een (nog te maken) ontwerpkeuze of andere aanpassing van de behoefte kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten. Indien een wijziging in behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat: 1. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht. Dit geldt bijvoorbeeld in de volgende situaties: 1. De huidige overeenkomst(en) voor Dienstencluster connectiviteit -zie onderstaande diensten en in Annex X (Functionele) eisen- eindigt en Inschrijver de mogelijkheid biedt deze -in geheel of gedeeltelijk als Dienst- af te nemen: • Datadistributie, -inspectie en -filtering (datauitwisseling tussen netwerkzones, beveiligd door inspectie en filtering) en interconnection gateway (koppelvlak voor verbindingen met externe netwerken/partijen); • Netwerkbeheer. 2. Het technisch applicatiebeheer door de Aanbestedende dienst niet meer in eigen beheer wordt uitgevoerd en extern wordt belegd. 3. Ontwerpkeuzes leiden tot benodigde leveringen en/of diensten die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de managed private cloudomgeving. 4. Uitbreiding deelnemers Aanbestedende dienst. 2. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen. 3. Aanvullende leveringen en/of diensten slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde exclusief btw, zoals geoffreerd in Annex III Prijzenblad. Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen de grens in punt 3 overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.

Beschrijving van de opties

Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van een inschatting van de behoefte aan diensten met betrekking tot het inrichten van een landing zone en ‘as is’ overhevelen huidige virtuele machines en bijbehorende data en de transitie naar managed private cloud en overgang naar afname van Diensten. Een (nog te maken) ontwerpkeuze of andere aanpassing van de behoefte kan mogelijkerwijs leiden tot een verandering in aantallen en/of de behoefte aan aanvullende, noodzakelijke leveringen en/of diensten. Indien een wijziging in behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat:
1. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht. Dit geldt bijvoorbeeld in de volgende situaties:
1. De huidige overeenkomst(en) voor Dienstencluster connectiviteit -zie onderstaande diensten en in Annex X (Functionele) eisen- eindigt en Inschrijver de mogelijkheid biedt deze -in geheel of gedeeltelijk als Dienst- af te nemen:
• Datadistributie, -inspectie en -filtering (datauitwisseling tussen netwerkzones, beveiligd door inspectie en filtering) en interconnection gateway (koppelvlak voor verbindingen met externe netwerken/partijen);
• Netwerkbeheer.
2. Het technisch applicatiebeheer door de Aanbestedende dienst niet meer in eigen beheer wordt uitgevoerd en extern wordt belegd.
3. Ontwerpkeuzes leiden tot benodigde leveringen en/of diensten die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de managed private cloudomgeving.
4. Uitbreiding deelnemers Aanbestedende dienst.
2. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen.
3. Aanvullende leveringen en/of diensten slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde exclusief btw, zoals geoffreerd in Annex III Prijzenblad.

Eventuele aanvullende en met deze aanbesteding verband houdende leveringen en/of diensten worden dan additioneel in opdracht gegeven, zonder dat daarvoor een nieuwe aanbesteding wordt doorlopen. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen de grens in punt 3 overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 3
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 4
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-01 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-01 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-01 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-14 23:59:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Regionale ICT-Dienst Utrecht
Nationaal registratienummer: 381590125
Postadres: Raadhuisplein 2
Postcode: 3941 JT
Poststad: Doorn
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: info@rid-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 356093370 📞
URL: http://www.rid-utrecht.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419530 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419530 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 071-250015 (2026-04-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (1)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)