Europese aanbesteding levering hardware en aanverwante dienstverlening – Provincie Noord-Holland

Provincie Noord-Holland

De Provincie Noord-Holland start een Europese aanbesteding voor de levering van hardware en aanverwante dienstverlening. De opdracht heeft betrekking op het leveren van hardware, bijbehorende dienstverlening en ondersteuning ten behoeve van de provinciale organisatie. De Provincie Noord-Holland heeft als ambitie dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, binnen de gestelde kaders, eisen en financiële mogelijkheden. De provinciale doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen zijn opgenomen op Inkoop en aanbesteden via de website van de Provincie Noord-Holland. Binnen deze aanbesteding zijn minimale eisen en voorwaarden opgenomen ten aanzien van duurzaamheid, waaronder aspecten op het gebied van circulair gebruik, levensduurverlenging en verantwoord omgaan met hardware en aanverwante dienstverlening. De Opdracht betreft een Raamovereenkomst voor de levering van hardware en aanverwante dienstverlening ten behoeve van de Provincie Noord-Holland. De initiële looptijd bedraagt vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een verlenging van twee (2) jaar. De Provincie Noord-Holland gaat uit van een jaarlijks afnamevolume van circa € 3.000.000 exclusief btw. Op basis van de maximale looptijd bedraagt de totale geraamde contractwaarde circa € 24.000.000 exclusief btw. De genoemde omvang betreft uitsluitend een indicatie. Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend. De Provincie Noord-Holland heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 24.000.000 exclusief btw.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-07-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-06-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-06-10 Aankondiging van een opdracht
2026-09-16 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2026-06-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding levering hardware en aanverwante dienstverlening – Provincie Noord-Holland
Referentienummer: EA-2026-001
Korte beschrijving:
De Provincie Noord-Holland start een Europese aanbesteding voor de levering van hardware en aanverwante dienstverlening. De opdracht heeft betrekking op het leveren van hardware, bijbehorende dienstverlening en ondersteuning ten behoeve van de provinciale organisatie. De Provincie Noord-Holland heeft als ambitie dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, binnen de gestelde kaders, eisen en financiële mogelijkheden. De provinciale doelstellingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord inkopen zijn opgenomen op Inkoop en aanbesteden via de website van de Provincie Noord-Holland. Binnen deze aanbesteding zijn minimale eisen en voorwaarden opgenomen ten aanzien van duurzaamheid, waaronder aspecten op het gebied van circulair gebruik, levensduurverlenging en verantwoord omgaan met hardware en aanverwante dienstverlening. De Opdracht betreft een Raamovereenkomst voor de levering van hardware en aanverwante dienstverlening ten behoeve van de Provincie Noord-Holland. De initiële looptijd bedraagt vier (4) jaar, met de mogelijkheid tot tweemaal een verlenging van twee (2) jaar. De Provincie Noord-Holland gaat uit van een jaarlijks afnamevolume van circa € 3.000.000 exclusief btw. Op basis van de maximale looptijd bedraagt de totale geraamde contractwaarde circa € 24.000.000 exclusief btw. De genoemde omvang betreft uitsluitend een indicatie. Aan deze bedragen kunnen geen rechten worden ontleend. De Provincie Noord-Holland heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 24.000.000 exclusief btw.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 24 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
+ nog 6
Duur: 96 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1-Toekomstbestendige Werkplekomgeving (fictieve casus)
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): K2-Samenwerking & contractmanagement
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): K3-Duurzaamheid & circulariteit
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
De Provincie Noord-Holland organiseert een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer voor de levering van hardware en aanverwante dienstverlening. De opdracht omvat onder meer de levering van werkplekhardware, randapparatuur, garantie-, reparatie- en vervangingsdiensten en ondersteuning van bestel- en leverprocessen. Gunning vindt plaats op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-07-31 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-07-31 12:01:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Haarlem (Digitaal)
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De Provincie Noord-Holland kiest voor een maximale looptijd van 96 maanden (48 maanden initiële looptijd met tweemaal een verlenging van 24 maanden) vanwege de aard van de opdracht en de behoefte aan continuïteit, standaardisatie en beheersbaarheid van de werkplekomgeving. Daarnaast sluiten de looptijd en verlengingsmogelijkheden aan op de gebruikelijke vervangingscycli van hardware en het belang van stabiliteit en voorspelbaarheid in assortiment, dienstverlening, contractmanagement en leveranciersrelaties. De maximale looptijd is noodzakelijk om de beoogde efficiëntievoordelen en de investeringen in samenwerking, processen en dienstverlening gedurende de contractperiode optimaal te kunnen benutten.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-07-31 12:01:00 📅
Plaats: Haarlem (Digitaal)
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-25 17:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Paul van der Loos
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 611192811 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/428594 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/428594 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 111-400395 (2026-06-10)
Award Aankondiging (2026-09-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 24 000 000 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 24 000 000 EUR (framework approximate) 💰
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 24 000 000 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-09-16 📅
Titel: P1 Europese aanbesteding levering hardware en aanverwante dienstverlening – Provincie Noord-Holland
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 1
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 24 000 000 EUR 💰
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 24 000 000 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Aces Direct B.V.
Nationaal registratienummer: 18046060
Postadres: Spoorlaan 298
Postcode: 5017 JZ
Poststad: Tilburg
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.acesdirect.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 180-642604 (2026-09-16)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen Delfzijl en omgeving Oost-Groningen Overig Groningen Friesland (NL) Zuidoost-Friesland Noord-Friesland Zuidwest-Friesland
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Computeruitrusting en -benodigdheden Computerapparatuur Reparatie- en onderhoudsdiensten Reparatie, onderhoud en aanverwante... Reparatie en onderhoud van pc's