Europese aanbesteding Juridische databank met zoekfunctie Gemeente Breda

Gemeente Breda

Procedure Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012. Opdrachtgever De Opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl. Opdracht De gemeente Breda is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de levering van een juridische databank met zoekfunctie (applicatie), ter ondersteuning van haar juridische en beleidsmatige werkzaamheden. De gemeente Breda heeft behoefte aan een betrouwbare, actuele en gebruiksvriendelijke juridische databank met zoekfunctie, die medewerkers in staat stelt om snel, efficiënt en zorgvuldig relevante juridische informatie te vinden en toe te passen. Het betreft daarbij onder meer toegang tot ontsluiting van wet- en regelgeving, jurisprudentie en relevante juridische literatuur, waarbij de samenhang en actualiteit van informatie van essentieel belang zijn. De gemeente Breda stelt hoge eisen aan zowel de kwaliteit en volledigheid van de beschikbare bronnen als aan de werking en intelligentie van de zoekfunctionaliteit. Daarnaast is het van belang dat de juridische databank met zoekfunctie eenvoudig, intuïtief en toegankelijk is in gebruik voor verschillende typen gebruikers binnen de gemeente Breda, met uiteenlopende niveaus van ervaring en expertise. Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Breda een opdracht te gunnen aan een inschrijver die aantoonbaar bijdraagt aan de hiervoor beschreven doelstellingen en behoeften. Scope van de opdracht - Publiekrecht; - Privaatrecht; - Arbeidsrecht en; - Strafrecht. Waarbij voor de specificatie van de rechtsgebieden verwezen wordt naar het tabblad "specificatie rechtsgebieden" van het Functionele Programma van Eisen. Niet in scope - Sociaal Domein. Percelen Deze opdracht is niet verdeeld in percelen. Doel De beoogde datum voor het operationeel zijn van de juridische databank met zoekfunctie is 1 september 2026. Mercell Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-05-09.

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

• Diverse zakelijke en andere diensten › Abonnementsdiensten
• Diverse zakelijke en andere diensten › Uitgeverijdiensten
• Uitwerken van gegevens › Databasediensten

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-05-09	Aankondiging van een opdracht
2026-10-15	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2026-05-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Juridische databank met zoekfunctie Gemeente Breda
Referentienummer: 34a16947-00ef-4248-8899-51defe82f73f
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Procedure
Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgever
De Opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.

Opdracht
De gemeente Breda is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de levering van een juridische databank met zoekfunctie (applicatie), ter ondersteuning van haar juridische en beleidsmatige werkzaamheden.

De gemeente Breda heeft behoefte aan een betrouwbare, actuele en gebruiksvriendelijke juridische databank met zoekfunctie, die medewerkers in staat stelt om snel, efficiënt en zorgvuldig relevante juridische informatie te vinden en toe te passen. Het betreft daarbij onder meer toegang tot ontsluiting van wet- en regelgeving, jurisprudentie en relevante juridische literatuur, waarbij de samenhang en actualiteit van informatie van essentieel belang zijn.

De gemeente Breda stelt hoge eisen aan zowel de kwaliteit en volledigheid van de beschikbare bronnen als aan de werking en intelligentie van de zoekfunctionaliteit. Daarnaast is het van belang dat de juridische databank met zoekfunctie eenvoudig, intuïtief en toegankelijk is in gebruik voor verschillende typen gebruikers binnen de gemeente Breda, met uiteenlopende niveaus van ervaring en expertise.

Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Breda een opdracht te gunnen aan een inschrijver die aantoonbaar bijdraagt aan de hiervoor beschreven doelstellingen en behoeften.

Scope van de opdracht
- Publiekrecht;
- Privaatrecht;
- Arbeidsrecht en;
- Strafrecht.

Waarbij voor de specificatie van de rechtsgebieden verwezen wordt naar het tabblad "specificatie rechtsgebieden" van het Functionele Programma van Eisen.

Niet in scope
- Sociaal Domein.

Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.

Doel
De beoogde datum voor het operationeel zijn van de juridische databank met zoekfunctie is 1 september 2026.

Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Abonnementsdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 420 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 8add671e-a776-4833-a9c9-348112747c05
Aanvullende producten/diensten:

Databasediensten 📦

Uitgeverijdiensten 📦

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 3 jaar
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Het doel van deze aanbesteding is om voor de levering van deze diensten een meerjarenovereenkomst te sluiten met een looptijd van drie (3) jaar met als ingangsdatum 1 september 2026. De Opdrachtgever heeft eenzijdig het recht deze drie (3) maal met één (1) jaar te verlengen. De besluitvorming ten aanzien van deze verlenging(en) geschiedt op basis van evaluatie van de geleverde prestatie.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-30 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-30 11:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Gemeente Breda
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De opening van de kluis is niet openbaar.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Openingsdatum: 2026-06-30 11:15:00 📅
Plaats: Gemeente Breda
Aanvullende informatie: De opening van de kluis is niet openbaar.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-10 11:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Breda
Nationaal registratienummer: 20169706
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811DJ
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Frans van Beurden
E-mail: fwa.van.beurden@breda.nl 📧
Telefoon: +31765294463 📞
URL: https://www.breda.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/202935 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/202935 🌏
URL aanbestedingstool: https://s2c.mercell.com/today/202935 🌏
Naam: Alle communicatie verloopt via het digitale aanbestedingsplatform Mercell Source-to-Contract
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Nationaal registratienummer: 83173811
Postadres: Stationslaan 10
Postcode: 4815 GW
Poststad: Breda
Regio: West-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Not available
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883616000 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Zeeland-West-Brabant/locatie-breda 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing start de opschortende termijn (bezwaartermijn) van 20 dagen waarin de Opdrachtgever nog niet tot ondertekening van een overeenkomst zal overgaan. Afgewezen en/of uitgesloten inschrijvers kunnen bezwaar maken tegen de gunningsbeslissing en/of de uitsluiting. Zij dienen een civiel kort geding aanhangig te maken voor het verstrijken van deze termijn. Deze termijn is een fatale termijn. Het kort geding dient aanhangig gemaakt te worden bij de rechtbank Zeeland - West-Brabant te Breda. In het belang van een goede en snelle voortgang wordt een ieder die een rechtsmiddel aanwendt dringend verzocht om de Opdrachtgever tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, bij voorkeur door het opsturen van de kopie dagvaarding via Mercell. In verband met de mogelijkheid dat tegen de gunningsbeslissing kort geding wordt aangespannen dient de winnende inschrijver de inschrijving in ieder geval gestand te doen tot twee (2) weken na de uitspraak. Indien gedurende de voornoemde termijn een kort geding wordt aangespannen met betrekking tot de gunningsbeslissing, wordt er in ieder geval niet eerder een overeenkomst gesloten, dan nadat de rechter uitspraak heeft gedaan.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-05-10Z 📅
Bron: OJS 2026/S 091-324637 (2026-05-09)

Award Aankondiging (2026-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Korte beschrijving

Procedure
Aanbesteding middels de Europees openbare procedure conform de (gewijzigde) aanbestedingswet 2012.

Opdrachtgever
De Opdrachtgever bij deze aanbesteding is de Gemeente Breda. Voor meer informatie over de Gemeente Breda verwijzen wij u naar de website van de gemeente: www.breda.nl.

Opdracht
De gemeente Breda is voornemens een overeenkomst te sluiten voor de levering van een juridische databank met zoekfunctie (applicatie), ter ondersteuning van haar juridische en beleidsmatige werkzaamheden.

De gemeente Breda heeft behoefte aan een betrouwbare, actuele en gebruiksvriendelijke juridische databank met zoekfunctie, die medewerkers in staat stelt om snel, efficiënt en zorgvuldig relevante juridische informatie te vinden en toe te passen. Het betreft daarbij onder meer toegang tot ontsluiting van wet- en regelgeving, jurisprudentie en relevante juridische literatuur, waarbij de samenhang en actualiteit van informatie van essentieel belang zijn.

De gemeente Breda stelt hoge eisen aan zowel de kwaliteit en volledigheid van de beschikbare bronnen als aan de werking en intelligentie van de zoekfunctionaliteit. Daarnaast is het van belang dat de juridische databank met zoekfunctie eenvoudig, intuïtief en toegankelijk is in gebruik voor verschillende typen gebruikers binnen de gemeente Breda, met uiteenlopende niveaus van ervaring en expertise.

Met deze aanbesteding beoogt de gemeente Breda een opdracht te gunnen aan een inschrijver die aantoonbaar bijdraagt aan de hiervoor beschreven doelstellingen en behoeften.

Scope van de opdracht
- Publiekrecht;
- Privaatrecht;
- Arbeidsrecht en;
- Strafrecht.

Waarbij voor de specificatie van de rechtsgebieden verwezen wordt naar het tabblad "specificatie rechtsgebieden" van het Functionele Programma van Eisen.

Niet in scope
- Sociaal Domein.

Percelen
Deze opdracht is niet verdeeld in percelen.

Doel
De beoogde datum voor het operationeel zijn van de juridische databank met zoekfunctie is 1 september 2026.

Mercell
Deze aanbesteding zal uitsluitend en geheel digitaal online worden afgehandeld via het Mercell platform (www.mercell.com). Een uitgebreide instructie met betrekking tot digitaal aanbesteden treft u aan in de Vragenlijsten.

Geschatte waarde exclusief BTW: 420 000 EUR 💰
Beschrijving
Aanvullende informatie:

Na de voorlopige gunning heeft de gemeente Breda de aan de aanbesteding ten grondslag liggende behoefte, doelstellingen en randvoorwaarden opnieuw moeten beoordelen. Reden hiervoor zijn nieuwe inzichten uit de gemeentelijke organisatie over het inkopen van een juridische databank met zoekfunctie. Uit deze herbeoordeling is gebleken dat sprake is van gewijzigde inzichten en gewijzigde omstandigheden die van wezenlijke invloed zijn op de inhoud en opzet van de opdracht. De gemeente Breda heeft vastgesteld dat de technische en inhoudelijke eisen waaraan de juridische databank met zoekfunctie moet voldoen en zoals deze in de markt is gezet, niet langer volledig aansluit bij de actuele behoefte van de gemeente Breda en de (verscherpte) (ICT- en Privacy-)eisen die de gemeente Breda daaraan stelt. Daarnaast is gebleken dat ook de in de aanbestedingsstukken opgenomen geschiktheidseis met betrekking tot de ISO (9001)-certificering, heroverwogen dient te worden om beter aan te sluiten bij de aard en omvang van de opdracht zoals de gemeente Breda deze voor ogen heeft. Het is in deze fase van de aanbesteding niet mogelijk om deze wijzigingen door te voeren. De wijzigingen raken de kern van de (eisen van de) opdracht en leiden tot een wezenlijke wijziging van de opdracht. Een heraanbesteding is in deze situatie nodig. De gemeente Breda is van oordeel dat het, gelet op de noodzaak tot heraanbesteding, het algemeen belang en de zorgvuldige besteding van publieke middelen, niet langer opportuun is de huidige aanbestedingsprocedure voort te zetten. De gemeente Breda is daarom niet overgegaan tot definitieve gunning en heeft de aanbestedingsprocedure gestaakt. De gemeente Breda onderzoekt op dit moment op welke wijze invulling zal worden gegeven aan de gewijzigde behoefte. Indien wordt besloten hiervoor een nieuwe (Europese) aanbestedingsprocedure te starten, zal deze overeenkomstig de geldende aanbestedingsregels worden gepubliceerd.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Duur
Startdatum: 2026-09-01 📅
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beste prijs-kwaliteit verhouding
Kwaliteitscriterium (weging): 56000

Procedure
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Gunning van het contract
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Besluit van de koper, niet volgend op een verzoek van een inschrijver tot herziening van de gunning, vanwege technische of procedurele fouten
Beroepsprocedures
Aantal klagers: 0
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2

Aanbestedende dienst
Communicatie
The procurement is terminated ✅

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: NVT
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-10-16Z 📅
Bron: OJS 2026/S 201-716757 (2026-10-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (>20)