Europese aanbesteding Groenvoorziening (binnen en buiten)

Stichting NHL Stenden Hogeschool

Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Groenvoorziening voor NHL Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V. en Beheersorganisatie Kenniscampus Leeuwarden B.V. (hierna te noemen NHL Stenden). Opdrachtgevers treden samen op in deze aanbesteding omwille van hun intensieve samenwerking. De te verstrekken opdracht heeft een grote onderlinge samenhang doordat terreinen van opdrachtgevers in elkaar overlopen. Omdat Opdrachtgever duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan en op zoek is naar een partner die circulariteit heeft ingebed in haar organisatie, hanteert Opdrachtgever de RIC-methode (Rapid Impact Contracting) bij deze aanbesteding. Waar in een traditionele aanbesteding een oplossing wordt geselecteerd, wordt bij de RIC-methode een partner geselecteerd. Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-04-14 Aankondiging van een opdracht
2023-10-05 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-04-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beplanten en onderhouden van groengebieden
Korte beschrijving:
Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Groenvoorziening voor NHL Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V. en Beheersorganisatie Kenniscampus Leeuwarden B.V. (hierna te noemen NHL Stenden). Opdrachtgevers treden samen op in deze aanbesteding omwille van hun intensieve samenwerking. De te verstrekken opdracht heeft een grote onderlinge samenhang doordat terreinen van opdrachtgevers in elkaar overlopen. Omdat Opdrachtgever duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan en op zoek is naar een partner die circulariteit heeft ingebed in haar organisatie, hanteert Opdrachtgever de RIC-methode (Rapid Impact Contracting) bij deze aanbesteding. Waar in een traditionele aanbesteding een oplossing wordt geselecteerd, wordt bij de RIC-methode een partner geselecteerd. Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beplanten en onderhouden van groengebieden 📦
Aanvullende CPV-code: Onderhouden van sier- en recreatietuinen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Postadres: Rengerslaan 10
Postcode: 8917DD
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.nhlstenden.com 🌏
E-mail: laura.oosterhoff@nhlstenden.com 📧
Telefoon: +31 683493186 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/36297 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/36297 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-14 📅
Indieningstermijn: 2023-06-05 📅
Publicatiedatum: 2023-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 077-233585
PB-S nummer: 77

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 2 400 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities beschreven in dit document voor de komende 48 maanden, met een verlengingsoptie van tweemaal 24 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 96 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als ingangsdatum 1-11-2023.
Toon meer
Aanbestedende dienst hanteert de Rapid Impact Contracting (RIC) methodiek bij deze aanbesteding.
De acht stappen van RIC
1. RIC Entry Phase: in deze stap wordt het Programma van Ambities (hierna: PvA) geformuleerd. Dit PvA landt in de uitvraag.
2. RIC Rapid Procurement Phase: deze stap betreft de Inschrijvingsperiode waarin partijen hun Inschrijving opstellen en indienen.
3. RIC Commitment contract: dit is de modelovereenkomst die na gunning ten grondslag ligt aan de RIC Workout Phase en Touchdown Phase (stap 4 en 5).
4. RIC Workout Phase: in deze stap gaan Opdrachtgever en Opdrachtnemer tezamen werken aan de uitwerking van de oplossing, waarbij de uitvraag en de winnende aanbieding als onderlegger dienen.
5. RIC Touchdown Phase: in deze stap wordt het ontwerp (de oplossingen) vastgelegd in een overeenkomst de RIC MAP (Mutual Agreement Paper), deze MAP is de routekaart voor de verdere periode.
6. RIC Realisation Phase: in deze stap gaat de Opdrachtnemer aan de slag met de door partijen uitgewerkte oplossing.
7. RIC Performance Phase: in deze stap neemt de Opdrachtgever de oplossing in gebruik.
8. RIC Back-to-base Phase: de laatste stap betreft het terugwinnen van eventuele productieapparatuur en machines, of de onderdelen of grondstoffen ervan om deze kans te geven op een nieuw leven.
Inschrijvers dienen zich te realiseren dat Aanbestedende dienst verwacht een partnerschap aan te gaan waarin ruimte blijft voor gezamenlijk overeengekomen verbeteringen.
Wat speelt momenteel binnen NHL Stenden op het gebied van groenvoorziening
De huidige situatie met betrekking tot de dienstverlening bestaat nu uit minimaal:
1. Het leveren en de verzorging van interieurbeplanting en waar nodig plantenbakken;
2. Het onderhoud en beheer van terreinen rondom de locaties van NHL Stenden;
3. Het adviseren, ontwikkelen, ontwerpen en aanleggen van de binnen- en buitenruimten;
4. Het onderhouden van plantenwanden en plantenbalkons buiten en binnen inclusief bijbehorende installaties;
5. Het leveren en van kerstbomen.
Plafondbedrag
Voor de uitvoering van de dienstverlening door de opdrachtnemer is een plafondbudget vastgesteld van respectievelijk €200.000,- exclusief BTW per jaar. De kosten voor gladheidsbestrijding zijn hierin niet meegenomen evenals niet-jaarlijks onderhoud en worden separaat afspraken overgemaakt. Van de Inschrijvers wordt verwacht dat zij de Opdracht binnen dit budget te zullen uitvoeren.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 400 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities beschreven in dit document voor de komende 48 maanden, met een verlengingsoptie van tweemaal 24 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd max. 96 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als ingangsdatum 1-11-2023.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Alle locaties van NHL Stenden. Voor een organisatiebeschrijving zie de websites van NHL Stenden Hogeschool, Kenniscampus Leeuwarden en NHL Stenden Hospitality Group.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
NHL Stenden Hogeschool is van mening dat Opdrachtnemer de tijd moet krijgen om de organisatie te leren kennen.Het werken naar een goed partnerschap met de te contracteren inschrijver en de overige partners van deaanbestedende dienst, gaat gepaard met een wederzijdse investering die naar verwachting meerdere jaren zal gaanduren.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
NHL Stenden Hogeschool is van mening dat Opdrachtnemer de tijd moet krijgen om de organisatie te leren kennen.
Het werken naar een goed partnerschap met de te contracteren inschrijver en de overige partners van de
aanbestedende dienst, gaat gepaard met een wederzijdse investering die naar verwachting meerdere jaren zal gaan
duren.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-05 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Plaats: Leeuwarden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): UItgangspunten en ambities (zie aanbestedingsdocumenten)
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100/100

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41002686
Naam aanbestedende dienst: NHL Stenden Hospitality Group B.V.
Nationaal registratienummer: 01102285
Postadres: Rengerslaan 8
Poststad: leeuwarden
Postcode: 8917DD Leeuwarden
Naam aanbestedende dienst: Beheersorganisatie Kenniscampus Leeuwarden B.V.
Nationaal registratienummer: 01128798
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
Internetadres: www.nhlstenden.com 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1883 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/36297 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met de gunningbeslissing (en/of de reden van uitsluiting en/of afwijzing
als bedoeld in paragraaf 5.2) en daartegen een rechtsmiddel willen instellen, dienen binnen 20 kalenderdagen na
dagtekening van de aan hen verzonden mededeling van de gunningbeslissing een kort geding geëntameerd te
hebben bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden.
Bron: OJS 2023/S 077-233585 (2023-04-14)
Award Aankondiging (2023-10-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Groenvoorziening voor NHL Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V. en Beheersorganisatie Kenniscampus Leeuwarden B.V. (hierna te noemen NHL Stenden). Opdrachtgevers treden samen op in deze aanbesteding omwille van hun intensieve samenwerking. De te verstrekken opdracht heeft een grote onderlinge samenhang doordat terreinen van opdrachtgevers in elkaar overlopen. Omdat Opdrachtgever duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan en op zoek is naar een partner die circulariteit heeft ingebed in haar organisatie, hanteert Opdrachtgever de RIC-methode (Rapid Impact Contracting) bij deze aanbesteding. Waar in een traditionele aanbesteding een oplossing wordt geselecteerd, wordt bij de RIC-methode een partner geselecteerd. Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities.
Toon meer
Totale waarde van de aanbesteding: 2 400 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-05 📅
Publicatiedatum: 2023-10-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 195-610547
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 077-233585
PB-S nummer: 195

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Groenvoorziening voor NHL
Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V. en Beheersorganisatie Kenniscampus
Leeuwarden B.V. (hierna te noemen NHL Stenden). Opdrachtgevers treden samen op in deze aanbesteding omwille
van hun intensieve samenwerking. De te verstrekken opdracht heeft een grote onderlinge samenhang doordat
terreinen van opdrachtgevers in elkaar overlopen. Omdat Opdrachtgever duurzaamheid hoog in het vaandel heeft
staan en op zoek is naar een partner die circulariteit heeft ingebed in haar organisatie, hanteert Opdrachtgever de
RIC-methode (Rapid Impact Contracting) bij deze aanbesteding. Waar in een traditionele aanbesteding een oplossing
wordt geselecteerd, wordt bij de RIC-methode een partner geselecteerd. Het doel van deze Europese openbare
aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities.
Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het
realiseren van de scope en de Ambities beschreven in dit document voor de komende 48 maanden, met een
verlengingsoptie van tweemaal 24 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 96
maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als ingangsdatum 1-11-2023.
1. RIC Entry Phase: in deze stap wordt het Programma van Ambities (hierna: PvA) geformuleerd. Dit PvA landt in de
uitvraag.
2. RIC Rapid Procurement Phase: deze stap betreft de Inschrijvingsperiode waarin partijen hun Inschrijving opstellen
en indienen.
3. RIC Commitment contract: dit is de modelovereenkomst die na gunning ten grondslag ligt aan de RIC Workout
Phase en Touchdown Phase (stap 4 en 5).
4. RIC Workout Phase: in deze stap gaan Opdrachtgever en Opdrachtnemer tezamen werken aan de uitwerking van de
oplossing, waarbij de uitvraag en de winnende aanbieding als onderlegger dienen.
5. RIC Touchdown Phase: in deze stap wordt het ontwerp (de oplossingen) vastgelegd in een overeenkomst de RIC
MAP (Mutual Agreement Paper), deze MAP is de routekaart voor de verdere periode.
6. RIC Realisation Phase: in deze stap gaat de Opdrachtnemer aan de slag met de door partijen uitgewerkte oplossing.
7. RIC Performance Phase: in deze stap neemt de Opdrachtgever de oplossing in gebruik.
8. RIC Back-to-base Phase: de laatste stap betreft het terugwinnen van eventuele productieapparatuur en machines,
of de onderdelen of grondstoffen ervan om deze kans te geven op een nieuw leven.
Inschrijvers dienen zich te realiseren dat Aanbestedende dienst verwacht een partnerschap aan te gaan waarin
ruimte blijft voor gezamenlijk overeengekomen verbeteringen.
1. Het leveren en de verzorging van interieurbeplanting en waar nodig plantenbakken;
2. Het onderhoud en beheer van terreinen rondom de locaties van NHL Stenden;
3. Het adviseren, ontwikkelen, ontwerpen en aanleggen van de binnen- en buitenruimten;
4. Het onderhouden van plantenwanden en plantenbalkons buiten en binnen inclusief bijbehorende installaties;
5. Het leveren en van kerstbomen.
Voor de uitvoering van de dienstverlening door de opdrachtnemer is een plafondbudget vastgesteld van
respectievelijk €200.000,- exclusief BTW per jaar. De kosten voor gladheidsbestrijding zijn hierin niet meegenomen
evenals niet-jaarlijks onderhoud en worden separaat afspraken overgemaakt. Van de Inschrijvers wordt verwacht dat
zij de Opdracht binnen dit budget te zullen uitvoeren.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
Alle locaties van NHL Stenden. Voor een organisatiebeschrijving zie de websites van NHL Stenden Hogeschool,
Kenniscampus Leeuwarden en NHL Stenden Hospitality Group.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-09-05 📅
Naam: Snoek Puur Groen Grou
Nationaal registratienummer: 01047863
Postadres: Biensma 6
Poststad: Grou
Postcode: 9001ZZ
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 2 400 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +316 83493186 📞
Bron: OJS 2023/S 195-610547 (2023-10-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Landbouw- en veeteelt-, kwekerij-,... Producten van bosbouw en bosexploitatie Bosbouwproducten Sierplanten, grassen, mossen of korstmossen Diensten voor land-, bos- en tuinbouw,... Tuinbouwdiensten Beplanten en onderhouden van groengebieden Onderhouden van sier- en recreatietuinen Onderhoud van terreinen