Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Groenvoorziening voor NHL Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V. en Beheersorganisatie Kenniscampus Leeuwarden B.V. (hierna te noemen NHL Stenden). Opdrachtgevers treden samen op in deze aanbesteding omwille van hun intensieve samenwerking. De te verstrekken opdracht heeft een grote onderlinge samenhang doordat terreinen van opdrachtgevers in elkaar overlopen. Omdat Opdrachtgever duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan en op zoek is naar een partner die circulariteit heeft ingebed in haar organisatie, hanteert Opdrachtgever de RIC-methode (Rapid Impact Contracting) bij deze aanbesteding. Waar in een traditionele aanbesteding een oplossing wordt geselecteerd, wordt bij de RIC-methode een partner geselecteerd. Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-05.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-14.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Aankondiging van een opdracht (2023-04-14) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Nationaal registratienummer: 41002686
Postadres: Rengerslaan 10
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8917DD
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Laura Oosterhoff
Telefoon: +31 683493186📞
E-mail: laura.oosterhoff@nhlstenden.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: www.nhlstenden.com🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1883🌏
Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: NHL Stenden Hospitality Group B.V.
Nationaal registratienummer: 01102285
Postadres: Rengerslaan 8
Poststad: leeuwarden
Aanbestedende dienst
Postcode: 8917DD Leeuwarden
Aanbestedende dienst (aanvullend)
Contactpersoon: Laura Oosterhoff
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1883🌏
Naam: Beheersorganisatie Kenniscampus Leeuwarden B.V.
Nationaal registratienummer: 01128798
Postadres: Rengerslaan 10
Poststad: Leeuwarden
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Groenvoorziening (binnen en buiten)
Producten/diensten: Beplanten en onderhouden van groengebieden📦
Korte beschrijving:
“Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Groenvoorziening voor NHL Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden...”
Korte beschrijving
Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Groenvoorziening voor NHL Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V. en Beheersorganisatie Kenniscampus Leeuwarden B.V. (hierna te noemen NHL Stenden). Opdrachtgevers treden samen op in deze aanbesteding omwille van hun intensieve samenwerking. De te verstrekken opdracht heeft een grote onderlinge samenhang doordat terreinen van opdrachtgevers in elkaar overlopen. Omdat Opdrachtgever duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan en op zoek is naar een partner die circulariteit heeft ingebed in haar organisatie, hanteert Opdrachtgever de RIC-methode (Rapid Impact Contracting) bij deze aanbesteding. Waar in een traditionele aanbesteding een oplossing wordt geselecteerd, wordt bij de RIC-methode een partner geselecteerd. Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities.
Alle locaties van NHL Stenden. Voor een organisatiebeschrijving zie de websites van NHL Stenden Hogeschool, Kenniscampus Leeuwarden en NHL Stenden Hospitality Group.
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities beschreven in dit document voor de komende 48 maanden, met een verlengingsoptie van tweemaal 24 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 96 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als ingangsdatum 1-11-2023.
Aanbestedende dienst hanteert de Rapid Impact Contracting (RIC) methodiek bij deze aanbesteding.
De acht stappen van RIC
1. RIC Entry Phase: in deze stap wordt het Programma van Ambities (hierna: PvA) geformuleerd. Dit PvA landt in de uitvraag.
2. RIC Rapid Procurement Phase: deze stap betreft de Inschrijvingsperiode waarin partijen hun Inschrijving opstellen en indienen.
3. RIC Commitment contract: dit is de modelovereenkomst die na gunning ten grondslag ligt aan de RIC Workout Phase en Touchdown Phase (stap 4 en 5).
4. RIC Workout Phase: in deze stap gaan Opdrachtgever en Opdrachtnemer tezamen werken aan de uitwerking van de oplossing, waarbij de uitvraag en de winnende aanbieding als onderlegger dienen.
5. RIC Touchdown Phase: in deze stap wordt het ontwerp (de oplossingen) vastgelegd in een overeenkomst de RIC MAP (Mutual Agreement Paper), deze MAP is de routekaart voor de verdere periode.
6. RIC Realisation Phase: in deze stap gaat de Opdrachtnemer aan de slag met de door partijen uitgewerkte oplossing.
7. RIC Performance Phase: in deze stap neemt de Opdrachtgever de oplossing in gebruik.
8. RIC Back-to-base Phase: de laatste stap betreft het terugwinnen van eventuele productieapparatuur en machines, of de onderdelen of grondstoffen ervan om deze kans te geven op een nieuw leven.
Inschrijvers dienen zich te realiseren dat Aanbestedende dienst verwacht een partnerschap aan te gaan waarin ruimte blijft voor gezamenlijk overeengekomen verbeteringen.
Wat speelt momenteel binnen NHL Stenden op het gebied van groenvoorziening
De huidige situatie met betrekking tot de dienstverlening bestaat nu uit minimaal:
1. Het leveren en de verzorging van interieurbeplanting en waar nodig plantenbakken;
2. Het onderhoud en beheer van terreinen rondom de locaties van NHL Stenden;
3. Het adviseren, ontwikkelen, ontwerpen en aanleggen van de binnen- en buitenruimten;
4. Het onderhouden van plantenwanden en plantenbalkons buiten en binnen inclusief bijbehorende installaties;
5. Het leveren en van kerstbomen.
Plafondbedrag
Voor de uitvoering van de dienstverlening door de opdrachtnemer is een plafondbudget vastgesteld van respectievelijk €200.000,- exclusief BTW per jaar. De kosten voor gladheidsbestrijding zijn hierin niet meegenomen evenals niet-jaarlijks onderhoud en worden separaat afspraken overgemaakt. Van de Inschrijvers wordt verwacht dat zij de Opdracht binnen dit budget te zullen uitvoeren.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): UItgangspunten en ambities (zie aanbestedingsdocumenten)
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs (weging): 100/100
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 400 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities...”
Beschrijving van de verlengingen
Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities beschreven in dit document voor de komende 48 maanden, met een verlengingsoptie van tweemaal 24 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd max. 96 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als ingangsdatum 1-11-2023.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie beschrijvend document
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie beschrijvend document
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie beschrijvend document
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“NHL Stenden Hogeschool is van mening dat Opdrachtnemer de tijd moet krijgen om de organisatie te leren kennen.
Het werken naar een goed partnerschap met de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
NHL Stenden Hogeschool is van mening dat Opdrachtnemer de tijd moet krijgen om de organisatie te leren kennen.
Het werken naar een goed partnerschap met de te contracteren inschrijver en de overige partners van de
aanbestedende dienst, gaat gepaard met een wederzijdse investering die naar verwachting meerdere jaren zal gaan
duren.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-05
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-05
12:01 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leeuwarden
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met de gunningbeslissing (en/of de reden van uitsluiting en/of afwijzing
als bedoeld in paragraaf 5.2) en...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met de gunningbeslissing (en/of de reden van uitsluiting en/of afwijzing
als bedoeld in paragraaf 5.2) en daartegen een rechtsmiddel willen instellen, dienen binnen 20 kalenderdagen na
dagtekening van de aan hen verzonden mededeling van de gunningbeslissing een kort geding geëntameerd te
hebben bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 077-233585 (2023-04-14)
Award Aankondiging (2023-10-05) Aanbestedende dienst (aanvullend) Naam en adressen
Telefoon: +316 83493186📞
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Groenvoorziening
Korte beschrijving:
“Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Groenvoorziening voor NHL
Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden...”
Korte beschrijving
Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding Groenvoorziening voor NHL
Stenden Hogeschool, mede namens NHL Stenden Hospitality Group B.V. en Beheersorganisatie Kenniscampus
Leeuwarden B.V. (hierna te noemen NHL Stenden). Opdrachtgevers treden samen op in deze aanbesteding omwille
van hun intensieve samenwerking. De te verstrekken opdracht heeft een grote onderlinge samenhang doordat
terreinen van opdrachtgevers in elkaar overlopen. Omdat Opdrachtgever duurzaamheid hoog in het vaandel heeft
staan en op zoek is naar een partner die circulariteit heeft ingebed in haar organisatie, hanteert Opdrachtgever de
RIC-methode (Rapid Impact Contracting) bij deze aanbesteding. Waar in een traditionele aanbesteding een oplossing
wordt geselecteerd, wordt bij de RIC-methode een partner geselecteerd. Het doel van deze Europese openbare
aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het realiseren van de scope en de Ambities.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 2 400 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Alle locaties van NHL Stenden. Voor een organisatiebeschrijving zie de websites van NHL Stenden Hogeschool,
Kenniscampus Leeuwarden en NHL Stenden Hospitality Group.”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Alle locaties van NHL Stenden. Voor een organisatiebeschrijving zie de websites van NHL Stenden Hogeschool,
Kenniscampus Leeuwarden en NHL Stenden Hospitality Group.
Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het
realiseren van de scope en de Ambities...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van deze Europese openbare aanbesteding is het selecteren en contracteren van één Inschrijver voor het
realiseren van de scope en de Ambities beschreven in dit document voor de komende 48 maanden, met een
verlengingsoptie van tweemaal 24 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 96
maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als ingangsdatum 1-11-2023.
Aanbestedende dienst hanteert de Rapid Impact Contracting (RIC) methodiek bij deze aanbesteding.
De acht stappen van RIC
1. RIC Entry Phase: in deze stap wordt het Programma van Ambities (hierna: PvA) geformuleerd. Dit PvA landt in de
uitvraag.
2. RIC Rapid Procurement Phase: deze stap betreft de Inschrijvingsperiode waarin partijen hun Inschrijving opstellen
en indienen.
3. RIC Commitment contract: dit is de modelovereenkomst die na gunning ten grondslag ligt aan de RIC Workout
Phase en Touchdown Phase (stap 4 en 5).
4. RIC Workout Phase: in deze stap gaan Opdrachtgever en Opdrachtnemer tezamen werken aan de uitwerking van de
oplossing, waarbij de uitvraag en de winnende aanbieding als onderlegger dienen.
5. RIC Touchdown Phase: in deze stap wordt het ontwerp (de oplossingen) vastgelegd in een overeenkomst de RIC
MAP (Mutual Agreement Paper), deze MAP is de routekaart voor de verdere periode.
6. RIC Realisation Phase: in deze stap gaat de Opdrachtnemer aan de slag met de door partijen uitgewerkte oplossing.
7. RIC Performance Phase: in deze stap neemt de Opdrachtgever de oplossing in gebruik.
8. RIC Back-to-base Phase: de laatste stap betreft het terugwinnen van eventuele productieapparatuur en machines,
of de onderdelen of grondstoffen ervan om deze kans te geven op een nieuw leven.
Inschrijvers dienen zich te realiseren dat Aanbestedende dienst verwacht een partnerschap aan te gaan waarin
ruimte blijft voor gezamenlijk overeengekomen verbeteringen.
Wat speelt momenteel binnen NHL Stenden op het gebied van groenvoorziening
De huidige situatie met betrekking tot de dienstverlening bestaat nu uit minimaal:
1. Het leveren en de verzorging van interieurbeplanting en waar nodig plantenbakken;
2. Het onderhoud en beheer van terreinen rondom de locaties van NHL Stenden;
3. Het adviseren, ontwikkelen, ontwerpen en aanleggen van de binnen- en buitenruimten;
4. Het onderhouden van plantenwanden en plantenbalkons buiten en binnen inclusief bijbehorende installaties;
5. Het leveren en van kerstbomen.
Plafondbedrag
Voor de uitvoering van de dienstverlening door de opdrachtnemer is een plafondbudget vastgesteld van
respectievelijk €200.000,- exclusief BTW per jaar. De kosten voor gladheidsbestrijding zijn hierin niet meegenomen
evenals niet-jaarlijks onderhoud en worden separaat afspraken overgemaakt. Van de Inschrijvers wordt verwacht dat
zij de Opdracht binnen dit budget te zullen uitvoeren.
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 077-233585
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Groenvoorziening (binnen en buiten)
Datum van sluiting van het contract: 2023-09-05 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Naam en adres van de contractant
Naam: Snoek Puur Groen Grou
Nationaal registratienummer: 01047863
Postadres: Biensma 6
Poststad: Grou
Postcode: 9001ZZ
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 400 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 400 000 💰
Bron: OJS 2023/S 195-610547 (2023-10-05)