Europese aanbesteding gebruikershardware

Gemeente Vlissingen

De Inschrijver is in staat een assortiment met aanverwante dienstverlening aan te bieden binnen de volgende productgroepen:
• Desktops;
• Thin clients;
• Laptops:
o Optioneel: Laptop- en rugtas (nader te bepalen na gunning).
• Beeld- en dockingschermen;
• Tablets:
o Optioneel: Beschermhoes inclusief toetsenbord.
• Smartphones:
o Optioneel: Bookcase;
o Optioneel: Acculader;
o Optioneel: Earpods.
• Headsets;
• Audiovisuele middelen*;
• Overig**.
Inschrijver dient voor bovengenoemde productgroepen gebruikershardware te leveren, die voldoet aan de minimale configuratie van de bijbehorende productgroep opgenomen in Annex XI Minimale configuratie. Voor de productgroepen desktops, thin clients en laptops dient Inschrijver gebruikershardware aan te bieden van een merk dat wordt genoemd in het leaders kwadrant van Annex XI Gartner Magic Quadrant. Voor de overige productgroepen mag Inschrijver ook merken aanbieden, buiten de merken genoemd in Annex XII Gartner Magic Quadrant.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-05-01 Aankondiging van een opdracht
2023-05-08 Aanvullende inlichtingen
2023-05-30 Aanvullende inlichtingen
2023-06-21 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2023-05-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Korte beschrijving:
De Inschrijver is in staat een assortiment met aanverwante dienstverlening aan te bieden binnen de volgende productgroepen: • Desktops; • Thin clients; • Laptops: o Optioneel: Laptop- en rugtas (nader te bepalen na gunning). • Beeld- en dockingschermen; • Tablets: o Optioneel: Beschermhoes inclusief toetsenbord. • Smartphones: o Optioneel: Bookcase; o Optioneel: Acculader; o Optioneel: Earpods. • Headsets; • Audiovisuele middelen*; • Overig**. Inschrijver dient voor bovengenoemde productgroepen gebruikershardware te leveren, die voldoet aan de minimale configuratie van de bijbehorende productgroep opgenomen in Annex XI Minimale configuratie. Voor de productgroepen desktops, thin clients en laptops dient Inschrijver gebruikershardware aan te bieden van een merk dat wordt genoemd in het leaders kwadrant van Annex XI Gartner Magic Quadrant. Voor de overige productgroepen mag Inschrijver ook merken aanbieden, buiten de merken genoemd in Annex XII Gartner Magic Quadrant.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Aanvullende CPV-code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Vlissingen
Postadres: Paul Krugerstraat 1
Postcode: 4382 MA
Poststad: Vlissingen
Contact
Internetadres: http://www.vlissingen.nl 🌏
E-mail: tvleugel@vlissingen.nl 📧
Telefoon: +31 621287231 📞
Fax: +31 118410218 📠
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/296588/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/296588/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-01 📅
Indieningstermijn: 2023-06-15 📅
Publicatiedatum: 2023-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 088-269629
PB-S nummer: 88

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Inschrijver is in staat een assortiment met aanverwante dienstverlening aan te bieden binnen de volgende productgroepen:
• Desktops;
• Thin clients;
• Laptops:
o Optioneel: Laptop- en rugtas (nader te bepalen na gunning).
• Beeld- en dockingschermen;
• Tablets:
o Optioneel: Beschermhoes inclusief toetsenbord.
• Smartphones:
o Optioneel: Bookcase;
o Optioneel: Acculader;
o Optioneel: Earpods.
• Headsets;
• Audiovisuele middelen*;
• Overig**.
Inschrijver dient voor bovengenoemde productgroepen gebruikershardware te leveren, die voldoet aan de minimale configuratie van de bijbehorende productgroep opgenomen in Annex XI Minimale configuratie. Voor de productgroepen desktops, thin clients en laptops dient Inschrijver gebruikershardware aan te bieden van een merk dat wordt genoemd in het leaders kwadrant van Annex XI Gartner Magic Quadrant. Voor de overige productgroepen mag Inschrijver ook merken aanbieden, buiten de merken genoemd in Annex XII Gartner Magic Quadrant.
Toon meer
Benaming van het perceel: Gebruikershardware
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
In de periode 2018 tot en met 2022 is er voor circa € 5.000.000,00 exclusief btw gebruikershardware afgenomen. Gezien de inflatie is de verwachting dat de aankomende vijf (5) jaar circa € 5.500.000 exclusief btw aan gebruikershardware wordt uitgegeven.
Toon meer
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vlissingen

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Aanbestedende dienst hanteert een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt:Bij de aanschaf van gebruikershardware maakt de Aanbestedende dienst gebruik van leaseconstructies, die worden aangegaan met een leasemaatschappij met een looptijd van vijf (5) jaar. Mede daarop heeft de Aanbestedende dienst zijn afschrijvingsbeleid afgestemd en ook deze vastgesteld op vijf (5) jaar. Derhalve wenst Aanbestedende dienst gedurende deze vijf (5) jaar één aanspreekpunt inzake gebruikershardware vanuit een rechtsgeldige en lopende raamovereenkomst.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Aanbestedende dienst hanteert een langere looptijd dan de voorgeschreven termijn in artikel 2.140 lid 3 Aanbestedingswet en motiveert dit als volgt:
Bij de aanschaf van gebruikershardware maakt de Aanbestedende dienst gebruik van leaseconstructies, die worden aangegaan met een leasemaatschappij met een looptijd van vijf (5) jaar. Mede daarop heeft de Aanbestedende dienst zijn afschrijvingsbeleid afgestemd en ook deze vastgesteld op vijf (5) jaar. Derhalve wenst Aanbestedende dienst gedurende deze vijf (5) jaar één aanspreekpunt inzake gebruikershardware vanuit een rechtsgeldige en lopende raamovereenkomst.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitswens 3
Kwaliteitswens 4
Prijs (weging): 60

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 57639693
Contact
Contactpunt: Arno Harbers
Adres van het kopersprofiel: https://www.vlissingen.nl/ondernemer/overig-ondernemer/inkoop-en-aanbesteding.html 🌏
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/296588/details 🌏
Naam aanbestedende dienst: TenderNed: Inlichtingen over de aanbesteding kunnen uitsluitend worden ingewonnen via Tenderned.
Postcode: 4380GV
Contactpunt: Gemeente Vlissingen
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
Naam aanbestedende dienst: TenderNed: Inschrijvingen kunnen uitsluitend digitaal via Tenderned worden ingediend.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.derechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 088-269629 (2023-05-01)
Aanvullende inlichtingen (2023-05-08)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-08 📅
Indieningstermijn: 2023-06-22 📅
Publicatiedatum: 2023-05-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 092-280707
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 088-269629
PB-S nummer: 92
Aanvullende informatie
Aanpassing van de termijnen i.v.m. verlenging deadline indienen van vragen.
Bron: OJS 2023/S 092-280707 (2023-05-08)
Aanvullende inlichtingen (2023-05-30)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-30 📅
Indieningstermijn: 2023-06-23 📅
Publicatiedatum: 2023-06-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 105-329411
PB-S nummer: 105
Aanvullende informatie
Aanpassing termijn deadline indienen inschrijvingen n.a.v. nota van inlichtingen.
Bron: OJS 2023/S 105-329411 (2023-05-30)
Aanvullende inlichtingen (2023-06-21)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-21 📅
Indieningstermijn: 2023-08-25 📅
Publicatiedatum: 2023-06-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 120-379131
PB-S nummer: 120
Aanvullende informatie
Aanpassing termijnen naar aanleiding van de herziene aanbestedingsplanning in de tweede nota van inlichtingen.
Bron: OJS 2023/S 120-379131 (2023-06-21)