Europese aanbesteding Eventservices

Stichting NHL Stenden Hogeschool

De scope van deze aanbesteding is het selecteren van een leverancier voor het huren van materialen* en techniek* (inclusief personeel). Maar ook een Opdrachtnemer die bij gelegenheid kan meedenken in de creatieve invulling van een evenement (concept en uitvoering*). Bij voorkeur is deze partij ook in de gelegenheid om, bij hoge uitzondering, de gehele organisatie van evenementen uit handen te nemen. *Materialen: registratiebalies, statafels, signing, truss constructies, decor, podia en overige inrichting en aankleding (voor zover niet in bezit bij NHL Stenden) *Techniek: voorafgaand en tijdens evenementen verzorgen van geluid, licht, projectie, livestream, video opname, editing en montage (materialen en personeel, voor zover niet in bezit bij NHL Stenden) *Concept en uitvoering: thema en conceptontwikkeling, meedenken over programma invulling, online evenementen platformen, registratiepagina’s, vormgeving en productie van decor, vormgeving van visuele middelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-07.

Wie?

• Stichting NHL Stenden Hogeschool

Wat?

• Installatie van communicatie-uitrusting › Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-07-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-07-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Postadres: Rengerslaan 10
Postcode: 8917DD
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.nhlstenden.com 🌏
E-mail: laura.oosterhoff@nhlstenden.com 📧
Telefoon: +316 83493186 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/43882 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/43882 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-07 📅
Indieningstermijn: 2023-09-29 📅
Publicatiedatum: 2023-07-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 132-420914
PB-S nummer: 132

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 5 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Gedurende het jaar worden diverse evenementen georganiseerd door NHL Stenden op de locaties van NHL Stenden. Dit betreft bijvoorbeeld open dagen, congressen (voor studenten en/of medewerkers en/of externe partijen), introductieweken en diplomeringen. Grofweg vallen de evenementen in vier categorieën: 1. Studentenevenementen, zoals stagemarkten, introductieweken en studenten congressen 2. Werving evenementen, zoals (online en offline) open dagen 3. Medewerkers evenementen, zoals personeelsdagen en medewerkers congressen 4. Evenementen voor externe belanghebbenden zoals het hosten van een congres voor een branchevereniging of een evenement voor andere hbo-instellingen.

Geschatte waarde exclusief BTW: 5 000 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als ingangsdatum 1-1-2024.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

NHL Stenden Hogeschool is van mening dat Opdrachtnemer de tijd moet krijgen om de organisatie te leren kennen. Het werken naar een goed partnerschap met de te contracteren inschrijver en de overige partners van de aanbestedende dienst, gaat gepaard met een wederzijdse investering die naar verwachting circa 1 tot 2 jaar zal gaan duren.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-09-29 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41002686
Naam aanbestedende dienst: NHL Stenden Hospitality Group B.V.
Nationaal registratienummer: 01102285
Postcode: 9084 DT
Contact
Contactpunt: Laura Oosterhoff
Internetadres: www.nhlstenden.com 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1883 🌏
E-mail: laura.oosterhoff@nhlstenden.com 📧
Internetadres: https://www.notizhotel.com/ 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/43882 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met de gunningbeslissing (en/of de reden van uitsluiting en/of afwijzing als bedoeld in paragraaf 5.2) en daartegen een rechtsmiddel willen instellen, dienen binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van de aan hen verzonden mededeling van de gunningbeslissing een kort geding geëntameerd te hebben bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden.

Bron: OJS 2023/S 132-420914 (2023-07-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Installatiediensten (uitgezonderd software) (15 nieuwe aankopen)

Installatie van communicatie-uitrusting (4)

Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting (4)