De scope van deze aanbesteding is het selecteren van een leverancier voor het huren van materialen* en techniek* (inclusief personeel). Maar ook een Opdrachtnemer die bij gelegenheid kan meedenken in de creatieve invulling van een evenement (concept en uitvoering*). Bij voorkeur is deze partij ook in de gelegenheid om, bij hoge uitzondering, de gehele organisatie van evenementen uit handen te nemen. *Materialen: registratiebalies, statafels, signing, truss constructies, decor, podia en overige inrichting en aankleding (voor zover niet in bezit bij NHL Stenden) *Techniek: voorafgaand en tijdens evenementen verzorgen van geluid, licht, projectie, livestream, video opname, editing en montage (materialen en personeel, voor zover niet in bezit bij NHL Stenden) *Concept en uitvoering: thema en conceptontwikkeling, meedenken over programma invulling, online evenementen platformen, registratiepagina’s, vormgeving en productie van decor, vormgeving van visuele middelen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-29.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-07.
Aankondiging van een opdracht (2023-07-07) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Naam: Stichting NHL Stenden Hogeschool
Nationaal registratienummer: 41002686
Postadres: Rengerslaan 10
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8917DD
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Laura Oosterhoff
Telefoon: +316 83493186📞
E-mail: laura.oosterhoff@nhlstenden.com📧
Regio: Nederland🏙️
URL: www.nhlstenden.com🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1883🌏
Aanbestedende dienst (aanvullend)
Naam: NHL Stenden Hospitality Group B.V.
Nationaal registratienummer: 01102285
Poststad: Leeuwarden
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Eventservices
Producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting📦
Korte beschrijving:
“De scope van deze aanbesteding is het selecteren van een leverancier voor het huren van materialen* en techniek* (inclusief personeel). Maar ook een...”
Korte beschrijving
De scope van deze aanbesteding is het selecteren van een leverancier voor het huren van materialen* en techniek* (inclusief personeel). Maar ook een Opdrachtnemer die bij gelegenheid kan meedenken in de creatieve invulling van een evenement (concept en uitvoering*). Bij voorkeur is deze partij ook in de gelegenheid om, bij hoge uitzondering, de gehele organisatie van evenementen uit handen te nemen. *Materialen: registratiebalies, statafels, signing, truss constructies, decor, podia en overige inrichting en aankleding (voor zover niet in bezit bij NHL Stenden) *Techniek: voorafgaand en tijdens evenementen verzorgen van geluid, licht, projectie, livestream, video opname, editing en montage (materialen en personeel, voor zover niet in bezit bij NHL Stenden) *Concept en uitvoering: thema en conceptontwikkeling, meedenken over programma invulling, online evenementen platformen, registratiepagina’s, vormgeving en productie van decor, vormgeving van visuele middelen.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Gedurende het jaar worden diverse evenementen georganiseerd door NHL Stenden op de locaties van NHL Stenden. Dit betreft bijvoorbeeld open dagen, congressen...”
Beschrijving van de aanbesteding
Gedurende het jaar worden diverse evenementen georganiseerd door NHL Stenden op de locaties van NHL Stenden. Dit betreft bijvoorbeeld open dagen, congressen (voor studenten en/of medewerkers en/of externe partijen), introductieweken en diplomeringen. Grofweg vallen de evenementen in vier categorieën: 1. Studentenevenementen, zoals stagemarkten, introductieweken en studenten congressen 2. Werving evenementen, zoals (online en offline) open dagen 3. Medewerkers evenementen, zoals personeelsdagen en medewerkers congressen 4. Evenementen voor externe belanghebbenden zoals het hosten van een congres voor een branchevereniging of een evenement voor andere hbo-instellingen.
De scope van deze aanbesteding is het selecteren van een leverancier voor het huren van materialen* en techniek* (inclusief personeel). Maar ook een Opdrachtnemer die bij gelegenheid kan meedenken in de creatieve invulling van een evenement (concept en uitvoering*). Bij voorkeur is deze partij ook in de gelegenheid om, bij hoge uitzondering, de gehele organisatie van evenementen uit handen te nemen. *Materialen: registratiebalies, statafels, signing, truss constructies, decor, podia en overige inrichting en aankleding (voor zover niet in bezit bij NHL Stenden) *Techniek: voorafgaand en tijdens evenementen verzorgen van geluid, licht, projectie, livestream, video opname, editing en montage (materialen en personeel, voor zover niet in bezit bij NHL Stenden) *Concept en uitvoering: thema en conceptontwikkeling, meedenken over programma invulling, online evenementen platformen, registratiepagina’s, vormgeving en productie van decor, vormgeving van visuele middelen (bumpers, brochures, plattegronden op schaal)
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 5 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier...”
Beschrijving van de verlengingen
Het doel is middels een aanbesteding te komen tot een raamovereenkomst met één (1) Inschrijver voor de komende 24 maanden, met een verlengingsoptie van vier maal 12 maanden (48 maanden), in totaal inclusief de initiële vaste looptijd maximaal 72 maanden. De af te sluiten overeenkomst heeft als ingangsdatum 1-1-2024.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“NHL Stenden Hogeschool is van mening dat Opdrachtnemer de tijd moet krijgen om de organisatie te leren kennen. Het werken naar een goed partnerschap met de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
NHL Stenden Hogeschool is van mening dat Opdrachtnemer de tijd moet krijgen om de organisatie te leren kennen. Het werken naar een goed partnerschap met de te contracteren inschrijver en de overige partners van de aanbestedende dienst, gaat gepaard met een wederzijdse investering die naar verwachting circa 1 tot 2 jaar zal gaan duren.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-29
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-29
10:01 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Leeuwarden
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met de gunningbeslissing (en/of de reden van uitsluiting en/of afwijzing als bedoeld in paragraaf 5.2) en...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die zich niet kunnen verenigen met de gunningbeslissing (en/of de reden van uitsluiting en/of afwijzing als bedoeld in paragraaf 5.2) en daartegen een rechtsmiddel willen instellen, dienen binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van de aan hen verzonden mededeling van de gunningbeslissing een kort geding geëntameerd te hebben bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank Noord-Nederland, locatie Leeuwarden.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 132-420914 (2023-07-07)