Europese aanbesteding Abonnementenbeheer

Gemeente Hardenberg

Zaaknummer 416281

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-08. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ILGE Subscription Management B.V.

Wie?

• Gemeente Hardenberg

Wat?

• Diverse zakelijke en andere diensten › Abonnementsdiensten

Waar?

• Nederland › Oost-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-04-19	Aankondiging van een opdracht
2023-05-11	Aanvullende inlichtingen
2023-08-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-04-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Abonnementsdiensten
Korte beschrijving: Zaaknummer 416281
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Abonnementsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hardenberg
Postadres: Stephanuspark 1
Postcode: 7772HZ
Poststad: Hardenberg
Contact
Internetadres: http://www.hardenberg.nl 🌏
E-mail: mariska.laar@hardenberg.nl 📧
Telefoon: +31 0523-289244 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/36567 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/36567 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-19 📅
Indieningstermijn: 2023-06-08 📅
Publicatiedatum: 2023-04-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 080-242639
PB-S nummer: 80
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en tekstvoorstellen te doen. Deze kunnen worden gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell. De vragen en tekstvoorstellen zullen door de Aanbestedende dienst worden voorzien van een geanonimiseerde reactie en worden uiterlijk op de genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell. Inschrijver heeft de mogelijkheid om tekstvoorstellen voor wijzigen van de concept Raamovereenkomst en inkoopvoorwaarden (de ARVODI 2018) met motivering via de Nota van Inlichtingen in te dienen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente Hardenberg maakt gebruik van verschillende abonnementen op vakliteratuur. De abonnementen worden beheerd via een bestel- en beheersportal. De overeenkomst met de huidige intermediair loopt dit jaar af waardoor de Opdracht opnieuw in de markt wordt gezet.

Inschrijver moet in staat zijn de volledige administratie en het financiële beheer te verzorgen over alle abonnementen. Inschrijver biedt de gemeente de mogelijkheid, te werken vanuit een toegankelijke webbased bestel- en beheersportal.

De bestel- en beheersportal biedt de mogelijkheid tot het zelfstandig aangaan, verlengen en opzeggen van abonnementen. Via een portal kan de gemeente managementinformatie ontsluiten en wordt de geleverde vakliteratuur gefactureerd. Tenslotte verstrekt Inschrijver de gemeente proactief informatie en advies m.b.t. toekomstige ontwikkelingen in de markt.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De te sluiten Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden. De Raamovereenkomst kan door de Aanbestedende dienst optioneel 2 maal met 12 maanden verlengd worden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hardenberg

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijver(s) om die reden verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken. Tevens is het noodzakelijk dat de in de Inschrijving ondertekende documenten door een rechtsgeldig bevoegde/gemachtigde vertegenwoordiger zijn ondertekend. Ook om deze reden kan de Aanbestedende dienst van de winnende Inschrijver verlangen dat deze de rechtsgeldigheid aantoont.

Economische en financiële draagkracht:

Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart Inschrijver:

dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van €1.500.000,- per gebeurtenis) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Minimumeisen:

Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken)

Een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het beheren, leveren en beschikbaar stellen van een bestel- en beheers portaal van abonnementen op vakliteratuur met een abonnementenbestand van minimaal 35 afzonderlijke abonnementen in een aaneengesloten periode van twee jaar.

Minimumeisen:

Bewijsmiddelen (wel indienen bij Inschrijving)

Een ingevuld en ondertekend referentieformulier (bijlage 3)

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatietraject
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid portal
Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 201865177
Contact
Contactpunt: Mariska Laar
Internetadres: www.hardenberg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2395 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/36567 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.

Bron: OJS 2023/S 080-242639 (2023-04-19)

Aanvullende inlichtingen (2023-05-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-11 📅
Publicatiedatum: 2023-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 094-290571
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 080-242639
PB-S nummer: 94
Bron: OJS 2023/S 094-290571 (2023-05-11)

Award Aankondiging (2023-08-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Abonnementenbeheer
Totale waarde van de aanbesteding: 240 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-24 📅
Publicatiedatum: 2023-08-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 165-519835
PB-S nummer: 165

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-21 📅
Naam: Ilge Subscription Management B.V.
Postadres: Spaklerweg 16c
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1096 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Noord-Holland 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 240 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53009886
Bron: OJS 2023/S 165-519835 (2023-08-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (18)