Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Abonnementenbeheer
Producten/diensten: Abonnementsdiensten📦
Korte beschrijving: Zaaknummer 416281
1️⃣
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hardenberg
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Hardenberg maakt gebruik van verschillende abonnementen op vakliteratuur. De abonnementen worden beheerd via een bestel- en beheersportal. De...”
Beschrijving van de aanbesteding
De gemeente Hardenberg maakt gebruik van verschillende abonnementen op vakliteratuur. De abonnementen worden beheerd via een bestel- en beheersportal. De overeenkomst met de huidige intermediair loopt dit jaar af waardoor de Opdracht opnieuw in de markt wordt gezet.
Inschrijver moet in staat zijn de volledige administratie en het financiële beheer te verzorgen over alle abonnementen. Inschrijver biedt de gemeente de mogelijkheid, te werken vanuit een toegankelijke webbased bestel- en beheersportal.
De bestel- en beheersportal biedt de mogelijkheid tot het zelfstandig aangaan, verlengen en opzeggen van abonnementen. Via een portal kan de gemeente managementinformatie ontsluiten en wordt de geleverde vakliteratuur gefactureerd. Tenslotte verstrekt Inschrijver de gemeente proactief informatie en advies m.b.t. toekomstige ontwikkelingen in de markt.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatietraject
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruiksvriendelijkheid portal
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Prijs (weging): 40
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De te sluiten Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden. De Raamovereenkomst kan door de Aanbestedende dienst optioneel 2 maal met 12...”
Beschrijving van de verlengingen
De te sluiten Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden. De Raamovereenkomst kan door de Aanbestedende dienst optioneel 2 maal met 12 maanden verlengd worden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijver(s)...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijver(s) om die reden verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken. Tevens is het noodzakelijk dat de in de Inschrijving ondertekende documenten door een rechtsgeldig bevoegde/gemachtigde vertegenwoordiger zijn ondertekend. Ook om deze reden kan de Aanbestedende dienst van de winnende Inschrijver verlangen dat deze de rechtsgeldigheid aantoont.
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart Inschrijver:
dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Door het ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument verklaart Inschrijver:
dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van €1.500.000,- per gebeurtenis) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.
“Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken)
Een kopie van het polisblad of een verklaring van de...”
Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken)
Een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het beheren, leveren en beschikbaar stellen van een bestel- en beheers portaal van abonnementen op vakliteratuur...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het beheren, leveren en beschikbaar stellen van een bestel- en beheers portaal van abonnementen op vakliteratuur met een abonnementenbestand van minimaal 35 afzonderlijke abonnementen in een aaneengesloten periode van twee jaar.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Bewijsmiddelen (wel indienen bij Inschrijving)
Een ingevuld en ondertekend referentieformulier (bijlage 3)”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-08
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-08
12:05 📅
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
“Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en tekstvoorstellen te doen. Deze kunnen worden gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en...”
Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en tekstvoorstellen te doen. Deze kunnen worden gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell. De vragen en tekstvoorstellen zullen door de Aanbestedende dienst worden voorzien van een geanonimiseerde reactie en worden uiterlijk op de genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell. Inschrijver heeft de mogelijkheid om tekstvoorstellen voor wijzigen van de concept Raamovereenkomst en inkoopvoorwaarden (de ARVODI 2018) met motivering via de Nota van Inlichtingen in te dienen.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 080-242639 (2023-04-19)
Aanvullende inlichtingen (2023-05-11)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 080-242639
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: VI.3)
Oude waarde
Tekst:
“Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en tekstvoorstellen te doen. Deze kunnen worden gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en...”
Tekst
Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en tekstvoorstellen te doen. Deze kunnen worden gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell. De vragen en tekstvoorstellen zullen door de Aanbestedende dienst worden voorzien van een geanonimiseerde reactie en worden uiterlijk op de genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell. Inschrijver heeft de mogelijkheid om tekstvoorstellen voor wijzigen van de concept Raamovereenkomst en inkoopvoorwaarden (de ARVODI 2018) met motivering via de Nota van Inlichtingen in te dienen.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en tekstvoorstellen te doen. Deze kunnen worden gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en...”
Tekst
Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en tekstvoorstellen te doen. Deze kunnen worden gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell. De vragen en tekstvoorstellen zullen door de Aanbestedende dienst worden voorzien van een geanonimiseerde reactie en worden uiterlijk op de genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar gesteld worden vanuit het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell. Inschrijver heeft de mogelijkheid om tekstvoorstellen voor wijzigen van de concept Raamovereenkomst en inkoopvoorwaarden (de ARVODI 2018) met motivering via de Nota van Inlichtingen in te dienen.
Naar aanleiding van de Nota van inlichtingen is onder het kwaliteitscriterium 'gebruiksvriendelijkheid van de bestel- en beheersportal' toegevoegd dat een testaccount toegestaan is.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 094-290571 (2023-05-11)
Award Aankondiging (2023-08-24) Aanbestedende dienst Naam en adressen
Nationaal registratienummer: 53009886
Regio: Overijssel🏙️
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving: Abonnementenbeheer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 240 000 💰
Beschrijving
Plaats van uitvoering: Overijssel🏙️
Beschrijving van de aanbesteding: Abonnementenbeheer
Gunningscriteria
Prijs
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 080-242639
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 0
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Naam en adres van de contractant
Naam: Ilge Subscription Management B.V.
Postadres: Spaklerweg 16c
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1096 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Noord-Holland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 240 000 💰
Bron: OJS 2023/S 165-519835 (2023-08-24)