Europees openbare aanbesteding - Warmedrankenvoorzieningen

Stichting iHUB Onderwijs | iHub Service Centrum B.V. | iHub Zorg B.V.

Lease, levering, installatie en onderhoud van warmedrankenvoorzieningen inclusief ingrediënten en 8 waterkoelers. De opdracht omvat Basis- en Fullservice dienstverlening voor in totaal 66 warmedrankenautomaten verdeeld over 45 locaties, waaronder zorg-, onderwijs- en kantoorlocaties. De opdracht heeft betrekking op 45 locaties van opdrachtgever, waar één of meerdere machines staan opgesteld. Dit betreft onder andere residentiële locaties, scholen, kantoren, wooneenheden en ambulante zorglocaties. Deze locaties kunnen eigendom zijn van opdrachtgever, gehuurd zijn of in bruikleen worden gebruikt. Opdrachtgever wenst op 39 locaties, met in totaal 57 warmedrankenvoorzieningen, gebruik te maken van de Basis-service dienstverlening. Op 6 locaties, met in totaal 9 warmedrankenvoorzieningen, wordt de Full-service dienstverlening gevraagd. Zie bijlage I voor de locatielijst. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 150.000 exclusief btw per jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-11.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-03-11 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-03-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europees openbare aanbesteding - Warmedrankenvoorzieningen
Korte beschrijving:
Lease, levering, installatie en onderhoud van warmedrankenvoorzieningen inclusief ingrediënten en 8 waterkoelers. De opdracht omvat Basis- en Fullservice dienstverlening voor in totaal 66 warmedrankenautomaten verdeeld over 45 locaties, waaronder zorg-, onderwijs- en kantoorlocaties. De opdracht heeft betrekking op 45 locaties van opdrachtgever, waar één of meerdere machines staan opgesteld. Dit betreft onder andere residentiële locaties, scholen, kantoren, wooneenheden en ambulante zorglocaties. Deze locaties kunnen eigendom zijn van opdrachtgever, gehuurd zijn of in bruikleen worden gebruikt. Opdrachtgever wenst op 39 locaties, met in totaal 57 warmedrankenvoorzieningen, gebruik te maken van de Basis-service dienstverlening. Op 6 locaties, met in totaal 9 warmedrankenvoorzieningen, wordt de Full-service dienstverlening gevraagd. Zie bijlage I voor de locatielijst. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 150.000 exclusief btw per jaar.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1050000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Warmedrankenvoorzieningen
Beschrijving van de aanbesteding:
De scope van deze opdracht omvat het leveren, installeren en onderhouden van de warmedrankenvoorziening op leasebasis en het leveren van bijbehorende ingrediënten. Daarnaast wenst opdrachtgever gedurende de volledige contractperiode acht (8) waterkoelers te leasen, inclusief het daarbij behorende technische onderhoud. Opdrachtgever onderscheidt twee typen dienstverlening: - Basis service dienstverlening: de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het technische onderhoud. - Full service dienstverlening: de opdrachtnemer is volledig verantwoordelijk voor alle operationele, technische en facilitaire werkzaamheden die nodig zijn om de automaten dagelijks operationeel, schoon en gevuld te houden, inclusief het bestellen en tijdig aanvullen van alle benodigde ingrediënten. De opdracht heeft betrekking op 45 locaties van opdrachtgever, waar één of meerdere machines staan opgesteld. Dit betreft onder andere residentiële locaties, scholen, kantoren, wooneenheden en ambulante zorglocaties. Deze locaties kunnen eigendom zijn van opdrachtgever, gehuurd zijn of in bruikleen worden gebruikt. Opdrachtgever wenst op 39 locaties, met in totaal 57 warmedrankenvoorzieningen, gebruik te maken van de Basis-service dienstverlening. Op 6 locaties, met in totaal 9 warmedrankenvoorzieningen, wordt de Full-service dienstverlening gevraagd. Zie bijlage I voor de locatielijst. De geraamde waarde van de opdracht bedraagt € 150.000 exclusief btw per jaar.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
De opdracht heeft betrekking op 45 locaties van opdrachtgever, zie bijlage I van de offerteaanvraag.
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
+ nog 13
IJmond 🏙️
Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-07-01 📅
Einddatum: 2030-06-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst treedt in werking op 1 juli 2026 en heeft een looptijd tot en met 30 juni 2030, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van drie (3)-maal één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de overeenkomst, namelijk van 1 juli 2026, tot en met 30 juni 2030, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van driemaal 1 jaar.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-06 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-06 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-06 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-09 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Op deze overeenkomst is SROI van toepassing, zie offerteaanvraag.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting iHUB Onderwijs | iHub Service Centrum B.V. | iHub Zorg B.V.
Nationaal registratienummer: 681128192
Postadres: Mozartlaan 148
Postcode: 3055KL
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kenniscentrum Coppa CBP
E-mail: kenniscentrum@coppa.nl 📧
Telefoon: +31 0850410050 📞
URL: https://ihub.nu/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415440 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415440 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 050-174136 (2026-03-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland Noord-Holland Kop van Noord-Holland IJmond Zaanstreek Het Gooi en Vechtstreek Alkmaar en omgeving Agglomeratie Haarlem Groot-Amsterdam
Producten/diensten:
Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten Diverse voedingsmiddelen Koffie, thee en aanverwante producten Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen),... Huishoudelijke apparaten Elektrische huishoudelijke apparaten Elektrische huishoudelijke apparaten voor voedsel Elektrothermische toestellen Elektrische koffiezetapparaten Bedrijfsmachines